در حقوق ایران، فرآیند ثبت شرکت تجاری و یا ایجاد تغییرات در ساختار آن، نکات متعددی دارد. ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود نیازمند داشتن شرایط و فراهم آوردن مدارکی است که باید پیش از آغاز فرآیند تغییرات به آن توجه داشت.
ما در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به موضوع ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود می‌پردازیم و مهم‌ترین نکات، شرایط و مراحل آن را بررسی می‌کنیم.
با ما همراه باشید.
- 1) شرکت با مسئولیت محدود چه تعریف و کاربردی دارد؟
- 2) آیا همه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود نیازمند ثبت شدن هستند؟
- 3) تهیه کدام مدارک برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود ضروری است؟
- 4) فرآیند رسمی تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چگونه است؟
- 5) نیازی به تنظیم صورتجلسه یا دریافت مشاوره حقوقی دارید؟
شرکت با مسئولیت محدود چه تعریف و کاربردی دارد؟
شاید بتوان ادعا کرد که شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین و محبوب‌ترین انواع شرکت‌های تجاری در حقوق ایران است.
شرکت با مسئولیت محدود در ماده ۹۴ قانون تجارت اینگونه تعریف شده است:
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
به طور کلی در نظام حقوق تجارت ایران، استفاده از قالب شرکت با مسئولیت محدود، در کنار شرکت سهامی خاص، به علت داشتن شرایط آسان‌تر ثبت و تاسیس، برای آغاز کسب‌وکار و یا توسعه تجارت گزینه بسیار مطلوبی محسوب می‌شود.
به همین دلیل، بسیاری از اشخاصی که ایده‌های تجاری دارند و ترجیح می‌دهند شرکت خود را به همراه اعضای خانواده، یا دوستان و آشنایان محدود خود ثبت کنند، به سراغ قالب شرکت با مسئولیت محدود می‌روند.
با این حال، گاه ممکن است پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود، شرکا بنا به دلایلی صلاح بدانند تغییراتی در شرکت خود ایجاد کنند.
در ادامه به موضوع تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و مدارک و مراحل آن اشاره می‌کنیم.
آیا همه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود نیازمند ثبت شدن هستند؟
ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در زمان‌هایی ضروری است که تغییرات مذکور، به نحوی باشند که اساسنامه شرکت را تحت تاثیر قرار دهند.
به بیان دیگر، آن دسته تغییرات نیاز به ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها دارند که به تغییر و اصلاح مفاد اساسنامه شرکت نسبی منجر می‌شوند.
در ادامه مصادیقی از این تغییرات را آورده‌ایم:
– تغییر اقامتگاه و محل مرکز امور مهم شرکت
– تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود (با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت و استعلام آن)
– تغییر موضوع یا کاربری شرکت
– تغییر قالب شرکت به انواع دیگر شرکت تجاری (با توافق همه شرکا)
– تغییر اعضای هیات مدیره
– تغییر شرکای شرکت
– تغییر صاحبان حق امضا
– افزایش سرمایه شرکت
– کاهش سرمایه شرکت
– ورود شریک جدید بدون افزایش سرمایه
– ورود شریک جدید با افزایش سرمایه
– خروج شریک بدون کاهش سرمایه
– خروج شریک با افزایش سرمایه
– نقل و انتقال سهام بین شرکای شرکت با مسئولیت محدود
تهیه کدام مدارک برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود ضروری است؟
پیش از آنکه شرکای شرکت، اقدام به ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت کنند بایستی لیستی از مدارک را فراهم کنند.
مهم‌ترین اسناد و مدارک مرتبط با تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:
– صورتجلسه جلسات مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق‌العاده در رابطه با تصمیمات تغییرات شرکت
– اساسنامه منطبق با آخرین تغییرات شرکت و اصلاحات مفاد آن
– اسناد شناسایی و هویتی حاضران و تصمیم‌گیزان جلسه مجامع شرکت (شرکا، مدیران و…)
– روزنامه رسمی با آگهی ثبت شرکت با مسئولیت محدود
فرآیند رسمی تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چگونه است؟
پس از فراهم کردن اسناد فوق، شرکا باید فرآیند رسمی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را آغاز کنند.
مراحل این فرآیند در ادامه تشریح شده است:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– وارد کردن اطلاعات شرکت متقاضی اعمال تغییرات از جمله انتخاب نوع با مسئولیت محدود
– ورود اطلاعات جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات (ممکن است بنا به نوع تغییر، مجمع شرکت به شکل عادی یا فوق‌العاده تشکیل شود)
– وارد کردن متن کامل صورتجلسه یا صورتجلسات شرکت
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آنها (نام و منصب مدیران و سهام‌داران)
– تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت تغییر در شرکا و یا سمت اعضای هیات مدیره شرکت)
– قید نام‌های جدید شرکت (در صورت تغییر نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت و مدارک مربوط به منابع مالی جدید (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
– ذکر موضوع فعالیت و کاربری جدید شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت)
– بارگذاری مدارک و اسناد تهیه شده که در بخش قبل ذکر شد (صورتجلسه، اساسنامه، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
– ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
نیازی به تنظیم صورتجلسه یا دریافت مشاوره حقوقی دارید؟
در این مطلب مهم‌ترین نکات حقوقی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را مرور کردیم. با این حال باید تاکید شود که نکات تغییرات شرکت با مسئولیت محدود تنها به موارد گفته شده در این مطلب محدود نمی‌شود و شرکا باید در هر مورد که نیاز به ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود دارند، بررسی‌های حقوقی بیشتری انجام دهند.
وینداد با داشتن امکانات تنظیم صورتجلسه و خدمات مشاوره‌ای به‌صرفه، سریع و دقیق، قادر است همراه شما در مسیر ثبت شرکت، اقدامات اساسی پس از آن و یا تغییرات شرکت با مسئولیت محدود باشد.
