شرکت‌های سهامی خاص، یکی از پرطرفدارترین انواع شرکت‌های تجاری میان عموم صاحبان سرمایه و کسبوکارها به حساب می‌آیند. شرایط قانونی نسبتا ساده برای ثبت شرکت سهامی خاص سبب می‌شود که شرکای تجاری علاقه زیادی به ثبت این شرکت، با شروع یا توسعه تجارت خود داشته باشند.
یکی از موضوعات مهم در این زمینه، تمایل شرکا به ایجاد تغییرات شرکت سهامی خاص است که ممکن است تابع دلایل زیادی باشد.
ما در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ مراحل، شرایط و چگونگی تغییرات شرکت سهامی خاص رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
شرکت سهامی خاص چیست و چه کاربردهایی دارد؟
به طور خلاصه شرکت سهامی خاص، شرکتی است که تمام سرمایه آن توسط شرکا و موسسین آن تامین می‌شود و برخلاف شرکت سهامی عام، فاقد عملیات پذیره‌نویسی و فروش سهام به عموم مردم است.
در واقع شرکت سهامی خاص به نسبت شرکت سهامی عام، تشریفات تاسیس بسیار کمتری دارد.
همین ویژگی سبب شده است که شرکت‌های سهامی خاص با سهولت و سرعت بیشتری ثبت شوند. کاربرد اصلی شرکت سهامی خاص زمانی است که شرکا مایل باشند کسب‌وکار شخصی خود را در حوزه‌های مختلف راه‌اندازی کنند و نیازی به جذب سرمایه زیاد از طریق فروش سهام نداشته باشند.
عمده فعالیت‌های اقتصادی خرد و بخشی از تجارت‌های کلان در قالب شرکت‌های سهامی خاص و شرکت‌های با مسئولیت محدود انجام می‌شوند.
فعالیت در زمینه طراحی گرافیک، تجهیزات پزشکی، لوازم آرایشی، زنبورداری، پیمانکاری، کشاورزی و… مواردی هستند که ثبت شرکت سهامی خاص فواید زیادی برای آنها به دنبال دارد.
در ادامه به موضوع مهم ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص اشاره خواهیم کرد.
آیا همه تغییرات شرکت های سهامی خاص نیاز به ثبت دارند؟
گاهی ممکن است این سوال به وجود بیاید که آیا تمامی تغییرات شرکت سهامی خاص نیاز به ثبت رسمی دارند؟
در پاسخ باید گفت برخی از تغییرات در مدیریت و سازوکارهای داخلی شرکت سهامی خاص نیازی به طی تشریفات خاصی ندارند و در واقع شرکا می‌توانند به صرف اراده، آنها را اعمال کنند. تغییراتی مانند تعدیل نیرو، استخدام، افزایش حقوق کارمندان و… از این دسته تغییرات هستند.
از سوی دیگر تغییراتی که اصطلاحا نیازمند اصلاح و تغییر اساسنامه هستند، تغییراتی به حساب می‌آیند که ضروری است شرکا آنها را در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کنند.
در ادامه بخشی از این تغییرات مهم شرکت های سهامی خاص را آورده‌ایم:
– تغییر موضوع فعالیت و کاربری شرکت سهامی خاص
– تغییر مدت فعالیت شرکت و یا تمدید مهلت آن
– تصمیم راجع به انحلال شرکت
– تغییر آدرس (اقامتگاه) و یا تابعیت شرکت
– تغییر نام شرکت تجاری
– کاهش یا افزایش سرمایه شرکت
– ورود شریک جدید یا خروج شریک از شرکت
و…
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیازمند چه مدارکی است؟
برای آنکه بتوان تغییرات شرکت های سهامی خاص را ثبت کرد نیاز است تا شرکا ابتدا مدارک و شرایط خاصی را فراهم کنند:
– تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده
– تنظیم مجدد اساسنامه مطابق با تغییرات مورد نظر
– تهیه اسناد هویتی شرکا و اشهاص حاضر در جلسات مجامع
– تهیه یک نسخه از آگهی شرکت در روزنامه رسمی
پس از تهیه مدارک گفته شده، متقاضی ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص موظف است فرآیند کامل ثبت تغییرات را از سامانه اداره ثبت شرکت‌ها پیگیری کند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص چیست؟
همانطور که گفته شد مرجع اصلی ثبت شرکت تجاری و همچنین ثبت تغییرات شرکت های تجاری در ایران، اداره ثبت شرکت‌ها است. این اداره دارای سامانه‌ای است که متقاضیان بایستی از طریق آن درخواست‌های خود را ثبت کنند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص در این سامانه به شرح زیر است:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– وارد کردن اطلاعات شرکت متقاضی اعمال تغییرات (شماره ثبت، انتخاب سهامی خاص و…)
– ورود اطلاعات جلسه یا جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات
– ذکر مفاد تصمیمات گرفته شده در جلسه مجمع عمومی یا فوق‌العاده (متن صورتجلسه)
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آنها (مدیران و سهام‌داران)
– تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت تغییر در شرکا و یا مناصب مدیران شرکت)
– قید نام‌های جدید شرکت با توجه به مقررات انتخاب نام (در صورت تغییر نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
– ذکر موضوع فعالیت و کاربری جدید شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت)
– آپلود مدارک و اسناد فراهم شده (اساسنامه، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
– ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
درباره تغییرات شرکت های سهامی خاص یا تنظیم صورتجلسه سوالی دارید؟
در این مطلب کوشش شد تا مهم‌ترین نکات تغییرات شرکت های سهامی خاص در نظام حقوقی ایران بررسی شود.
لازم به تاکید است که اصولا موضوع ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت و یا اقدامات اساسی پس از ثبت، حاوی نکات حقوقی نسبتا فراوانی است که باید در هر مورد به آن توجه داشت.
شما مخاطبان وینداد، می‌توانید در راستای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و یا هر نوع شرکت حقوقی دیگر، از خدمات تنظیم خودکار صورتجلسه و یا مشاوره تلفنی ما حداکثر بهره‌مندی را داشته باشید.
