اگر شما هم نوع فعالیت و چارچوب شرکت خود را انتخاب کردهاید، احتمالا اکنون به مراحل اداری و تشریفاتی تاسیس شرکت رسیدهاید که گاهی میتواند سخت و پیچیده باشد. انتخاب نام برای شرکت، محدودیتهای آن، چگونگی ثبت اطلاعات و استعلام ثبت شرکت مسئولیت محدود از مواردی است که لازم است قبل از ثبت با آنها آشنا شوید.
از طرف دیگر بسیاری از اشخاص حقیقی و حقوقی به منظور راستی آزمایی فعالیت شرکتها، قبل از انعقاد قرارداد، اقدام به استعلام شرکت میکنند؛ لذا توضیح این امر بسیار اهمیت دارد و در این مقاله به تشریح این امور خواهیم پرداخت.
چگونه اطلاعات یک شرکت را بدست بیاریم و استعلام بگیریم؟
از جمله مهمترین نکاتی که باید قبل از تاسیس هر شرکت داشته باشید اطلاعات لازم در مورد نوع آن شرکت است. برای مثال اینکه شرکت با مسئولیت محدود چیست و استعلام آن چه کاربردی دارد. با استعلام ثبت شرکت مسئولیت محدود میتوانید فارغ از بیانات طرف مقابل، شما نسبت به اطلاعات مختلف شرکت مانند نوع آن شرکت، هیئت مدیره، فعالیت و … اطمینان کافی بدست بیاورید.
چرا که زمانی شرکتها حق فعالیت تجاری دارند که در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده باشند و در سامانه استعلام شرکتها مشخص باشند. وگرنه معاملات آنها، غیرقانونی بوده و در صورت بروز اختلاف میان طرفین، مشکلات بسیاری برای طرف زیاندیده به وجود خواهد آمد.
نحوه استعلام ثبت شرکت مسئولیت محدود
۱- سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور به دلیل نیاز به راستیآزمایی و اعتبارسنجی در خصوص اشخاص حقوقی، راهاندازی شده است. یکی از روشهای گرفتن استعلام قانونی بودن شرکتهای تجاری که دارای شخصیت حقوقی مستقل از شرکا هستند از طریق سامانه اداره ثبت اسناد و املاک کل کشور است.
۲- روش دوم برای استعلام قانونی بودن شرکتها، مراجعه به سامانه استعلام شناسه ملی است. در این سامانه اگر شرکت مورد نظر شما که دارای شخصیت حقوقی مستقل است، به ثبت رسمی رسیده و قانونی باشد، میتوانید به اطلاعات آن شرکت دسترسی پیدا کنید. در غیر اینصورت مشخص میگردد که این شرکت به صورت قانونی به ثبت نرسیده است.
۳- روش سوم استفاده از روزنامه رسمی است. برای به دست آوردن جزئیات آگهی چاپشده در روزنامه رسمی افراد میتوان به سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی مراجعه کنید. بعد از بررسی جزئیات مذکور در آگهی، به ثبت رسیدن رسمی و قانونی شرکت، تغییرات اساسنامه، تغییرات هیئت مدیره شرکت مسئولیت محدود و… را میتوان مشاهده کرد. برای اطلاعات بیشتر درباره نمونه اساسنامه شرکت مسئولیت محدود میتوانید از مقالات مجله حقوقی وینداد بازدید کنید.
با کلیک بر روی عنوان هر آگهی، به متن آگهی شامل زمان انتشار و تاریخ روزنامه رسمی و جزییات آن دسترسی پیدا خواهد کرد.
البته باید توجه داشت که وجود اطلاعات یک شرکت در این سامانهها، لزوما به معنای مجوز فعالیت آنها نیست و میبایست از وزارتخانههای مربوطه، استعلامهای تکمیلی را انجام داد.
نام شرکت با مسئولیت محدود
قطعا یکی از اولین اقدامات ثبتی، انتخاب نامی مناسب است. تعیین نام هرشخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه منوط به رعایت کلیه قوانین شرکت مسئولیت محدود و دستورات مربوطه و اخذ مجوزهای لازم و ارائه کلیه مدارک ثبت ممکن خواهد بود. همانند اشخاص حقیقی، نکات و شرایطی برای نامگذاری اشخاص حقوقی، پیشبینی شده است.
در خصوص شرکتهای با مسئولیت محدود حتما به این نکته باید توجه کرد که در اسم شرکت باید عبارت «با مسئولیت محدود» قید شود، وگرنه آن مجموعه در مقابل اشخاص ثالث، شرکت تضامنی محسوب میشود و تابع مقررات آن خواهد بود. در نتیجه، اسم شرکت با مسئولیت محدود نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد تا استعلام ثبت شرکت مسئولیت محدود قرار بگیرد.
نظر مسئول تعیین نام اداره ، نظر و تصمیم نهایی محسوب میشود. این نظر را معمولاً با استعلام از فرهنگستان زبان و ادب فارسی اعلام نظر مینمایند. بعد از طی تمامی این مراحل شما برای ثبت انواع شرکت مسئولیت محدود و سایر شرکتها آمادهاید.
جمعبندی
کارشناسان ما تجربه زیادی در زمینه ثبت انواع شرکت از جمله شرکت مسئولیت محدود دارند. تجربه چندین ساله ما باعث شده است با فرآیند ثبت مسئولیت محدود آشنا باشیم و در کمترین زمان و با مقرونبهصرفهترین قیمت، عملیات تاسیس شرکت مسئولیت محدود را انجام دهیم.
همچنین اگر نیاز به مشاوره تخصصی داشته باشید تیم پشتیبانی وینداد در طول هفته برای حل مسائل حقوقی و ثبتی شما پاسخگو هستند. کافی است با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
استعلام شرکت چه اطلاعاتی را به ما میدهد؟
با استعلام شرکت از مراجع معتبر نوع شرکت، محل آن و قانونی بودن شرکت مورد نظر روشن میشود.
چگونه میتوان فهرست اسامی شرکتهای ثبتشده را پیدا کرد؟
«سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور» برای این منظور طراحی شده است. شما میتوانید فهرست اسامی و اثبات قانونی بودن شرکتها را از طریق این سامانه بدست آورید.