به زبان ساده بسیاری از کسب و کارها، بنیادها، انجمن ها، مؤسسات خدماتی، فرهنگی، ورزشی، آموزشی و... برای متمایز کردن تولیدات و خدمات خود از انواع مشابه، اسم و عنوان خاص و ویژه ای برای خود انتخاب می کنند یا یک نشان ویژه برای خود طراحی می کنند. حال برای حمایت از این نام یا نشان ویژه و تبلیغ آن و نیز برای جلوگیری از اینکه شخص دیگر با سوء استفاده از این نام یا کپی کردن از روی آن و یا جلوگیری از انتخاب اسامی یا نشانهای مشابه، موجب ضربه به اعتبار آنها نشود اقدام به ثبت برند خود می‌کنند.

ثبت برند از نظر قانونی الزامی نیست اما اگر علامت تجاری خود را ثبت نکنید در صورت رشد و رونق کسب و کار یا فعالیتتان، چنانچه فرد دیگری بخواهد از عنوانی عین علامت شما یا عنوان یا علامتی شبیه به علامت شما استفاده کند، به لحاظ قانونی شما هیچ راهی برای ممانعت فرد مزبور از این عمل نخواهید داشت.

برای ثبت برند در هر طبقه (رشته فعالیت) باید مجوزی که نشان‌دهنده داشتن صلاحیت برای آن رشته است توسط متقاضی ارائه شود. این مجوز می‌تواند پروانه کسب باشد، نماد اعتماد الکترونیکی، پروانه فعالیت و به طور کلی هر نوع مجوز قانونی لازم برای فعالیت مربوطه.

هر رشته از زمینه فعالیت‌های اقتصادی، بازرگانی، خدماتی، آموزشی و ... در نظام علامت تجاری با یک طبقه مشخص می‌شوند که هر کدام از این طبقات چندین زیر شاخه دارند. تعداد این طبقات از ۱ تا ۴۵ است و برای مثال طبقه ۱۲ طبقه وسائط نقلیه، دستگاه‌های حمل و نقل زمینی، دریایی و هوایی است.

به طور کلی برای این سوال پاسخ قطعی وجود ندارد و در نهایت این نظر کارشناسان اداره است که آیا علامتی قابل ثبت هست یا خیر. با این وجود تیم مجرب وینداد می‌تواند با ارائه پیشنهادات خود شانس و امکان ثبت برند شما را افزایش دهد که به این منظور ابتدا علامت شما در طبقات درخواستی جستجو می‌شود و نتایج این جستجو و نظرات کارشناسی به اطلاع شما می‌رسد. این خدمت از سوی وینداد به صورت رایگان ارائه می‌گردد. پس از آن در صورت تمایل، وینداد نسبت به ارسال اظهارنامه ثبت برند شما اقدامات لازم را به عمل می آورد.

خیر، ثبت برند علاوه بر اشخاص حقوقی (شرکت ها، موسسات و...) برای اشخاص حقیقی (افراد عادی) نیز ممکن است و این افراد هم می‌توانند مالک علامت تجاری خود باشند.

هزینه‌های ثبت برند صرفا هزینه‌های فوق بوده و این ثبت مشمول هیچ عوارض یا مالیاتی نیست.

در فرایند ثبت برند دو مرحله زمانی داریم: مرحله اول (بررسی اظهارنامه): بعد از اینکه اظهارنامه شما توسط کارشناسان مجرب وینداد شامل وکلای دانش آموخته در زمینه مالکیت فکری، تنظیم شد و برای اداره ارسال گردید این اظهارنامه توسط سه کارشناس (کارشناس طبقه بندی، کارشناس پرونده و کارشناس مسئول) و در آخر رئیس اداره بررسی می شود و اگر از نظر آنها ثبت بلامانع بود فاز بعدی شروع می شود. قسمت اصلی ثبت برند، همین فاز اول است و بعد از تأیید رئیس اداره قطعا برند شما ثبت می شود و شما در پایان این مرحله مالک برند محسوب می شوید. مدت این مرحله بسته به شلوغی یا خلوتی کارتابلها متفاوت است و نمی توان زمان دقیقی برای آن درنظر گرفت اما به طور تقریبی دو الی سه ماه طول می کشد. مرحله دوم (امور اداری و تشریفاتی): بعد از اینکه ثبت برند بلامانع اعلام شد یک سری مراحل اداری نشر آگهی در دو روزنامه رسمی، پرداخت حق الثبت و صدور گواهینامه وجود دارد که حدودا دو ماه زمان خواهد برد و پس از گذشت این مدت گواهینامه رسمی ثبت برند به نام مشتری صادر می شود.