ثبت تغییرات شرکت ها در موارد مختلف، اقدامی ضروری است. یکی از تغییرات مهم و اساسی شرکتهای تجاری، تغییرات مدیران شرکت است که ممکن است هر شرکت تجاری با آن سروکار پیدا کند. در این مطلب سعی داریم تا به موضوع تغییرات مدیران شرکت بپردازیم و نکات تنظیم صورتجلسه تغییر مدیر عامل شرکت را بررسی کنیم.
با ما همراه باشید.
تغییرات مدیران شرکت چه مواقعی اتفاق می‌افتد؟
به طور کلی هر شرکت تجاری ممکن است در طول حیات خود نیاز به اعمال تغییرات داشته باشد. یکی از تغییرات نسبتا متداول در میان شرکتهای تجاری تغییرات مدیران شرکت است.
تغییرات مدیران شرکت ممکن است به دلایل مختلفی صورت بگیرد.
اگر چه ممکن است در عمل موارد زیادی وجود نداشته باشد که هیات مدیره تصمیم به اخراج مدیرعامل بگیرند اما یکی از تغییرات ممکن در مدیران شرکت حالتی است که مدیر یا مدیرانی بنا به رای و تصمیم هیات مدیره از شرکت اخراج شوند.
همچنین امکان استعفای مدیران شرکت نیز همواره وجود دارد.
گاهی نیز یک مدیر مطابق میل خود از شرکت خارج می‌شود و در این زمان نیز هیات مدیره باید برای جایگزینی وی اقداماتی کند.
در هر صورت، تغییرات مدیران شرکت به همراه خود آثاری دارد که نیازمند توجه است.
آیا تغییر مدیران شرکت نیازمند ثبت رسمی است؟
ایجاد تغییرات در شرکتهای تجاری به دو دسته قابل تقسیم است:
۱) تغییراتی که بدون ثبت، اجرایی می‌شوند.
این تغییرات شامل بخشی از تغییرات داخلی شرکتها مانند استخدام یا تعدیل نیروی انسانی، تغییر خط‌مشی‌های تجاری و… است.
۲) تغییراتی که قانونا باید ثبت شوند.
بخش دیگری از تغییرات شرکت ها هستند که عمدتا تغییرات اساسی و پراهمیتی مانند افزایش و کاهش سرمایه، انحلال شرکت، تغییر نام یا آدرس شرکت و همچنین تغییر مدیران شرکت تجاری را در بر می‌گیرند.
این تغییرات که منجر به اصلاح مفاد و متن اساسنامه یا شرکت‌نامه می‌شوند باید از سوی شرکا ثبت رسمی شوند.
مرجع ثبت تغییرات مدیران شرکت چیست؟
در حال حاضر و با رشد تمایل به غیرحضوری انجام شدن امور اداری، اداره ثبت شرکتها سامانه‌ای تحت عنوان سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها طراحی کرده است که تمام عملیات ثبت شرکت تجاری و همچنین ثبت تغییرات شرکت ها از طریق سامانه مذکور انجام می‌شود. در نتیجه متقاضیان ثبت تغییرات مدیران شرکت باید با فراهم کردن مدارک لازم، فرآیند موجود در این این سامانه را طی کنند.
برای ثبت تغییرات مدیران شرکت چه شرایطی نیاز است؟
پیش از شروع فرآیند رسمی ثبت تغییرات مدیران شرکت، شرکا باید اقدام به تهیه مدارک و انجام امور خاصی کنند که در زیر به آن اشاره شده است:
– دعوت از مدیران شرکت و برای تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
– تشکیل جلسه یا جلسات مجمع عمومی فوق‌العاده و تصمیم‌گیری درباره تغییرات مدیران شرکت
– تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت یا تغییر سایر مدیران شرکت
– امضای صورتجلسه توسط مدیران و حاضرین در جلسه مجمع
– تغییر در مفاد اساسنامه یا شرکت‌نامه و اصلاح مشخصات مدیران شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت چه نکاتی دارد؟
همانطور که گفته شد تنظیم صروتجلسه برای تغییر مدیران شرکت اهمیت زیادی دارد. در ادامه بندهای مهم در تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت یا سایر مدیران را تشریح می‌کنیم:
– نام و مشخصات شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ تشکیل جلسه با ذکر ساعت
– قید محل تشکیل جلسه (اگر در صورتجلسه به مکان تشکیل جلسه اشاره‌ای نشود، اصل بر تشکیل جلسه در اقامتگاه شرکت است)
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه (رییس جلسه، منشی جلسه و…)
– ذکر تغییر تعداد مدیران شرکت و تعداد جدید مدیران
– ذکر نام و مشخصات کامل مدیر جدید و مدیر خارج شده
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با تغییر مدیر عامل یا مدیران شرکت
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات مدیران شرکت در اداره ثبت شرکتها
– امضای حاضران جلسه
ثبت تغییر مدیران شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها چگونه است؟
برای ثبت تغییرات مدیران شرکت نیاز است تا شرکا فرآیند ثبت تغییرات را در سامانه اداره ثبت شرکتها پیگیری کنند. مراحل این فرآیند به شرح زیر است:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– ورود اطلاعات شرکت (شخص حقوقی) مثل واحد ثبتی، نوع شرکت و…
– ورود اطلاعات جلسه مانند تاریخ تشکیل جلسه، مکان، حاضران، موضوع و…
– قید تصمیمات جلسه مبنی بر تغییر مدیران
– قید کامل متن صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت
– قید اطلاع اشخاص حاضر در جلسه
– قید اطلاعات جدید شرکت در صورت تصمیم به هر گونه تغییر
– قید نام‌های درخواستی جدید برای تغییر نام شرکت (اگر تغییر مدیران شرکت بر تغییر نام شرکت هم اثر بگذارد)
– قید اطلاعات مرتبط با سهام و سرمایه شرکت (اگر تغییر مدیران شرکت بر میزان سرمایه شرکت اثر بگذارد)
– قید موضوع یا کاربری جدید و احتمالی شرکت با توجه به تغییر مدیران شرکت
– بارگذاری مدارک لازم مانند صورتجلسه تغییر مدیران شرکت، اساسنامه یا شرکت‌نامه جدید و…
– ارسال درخواست ثبت تغییرات
– ارسال مدارک گفته شده به اداره ثبت شرکتها از طریق اداره پست
– پرداخت هزینه آگهی تغییر مدیران شرکت در روزنامه رسمی
درباره تغییرات مدیران شرکت نیاز به مشاوره حقوقی دارید؟
در این مطلب سعی شد مهم‌ترین نکات تنظیم صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت و نکات تغییرات مدیران شرکتهای تجاری مرور شود.
شما می‌توانید برای دریافت پاسخ سوالات خود در رابطه با تغییرات شرکتهای تجاری، از امکان مشاوره تلفنی وینداد استفاده کنید و یا اگر قصد تنظیم صورتجلسه دارید، به قابلیت تنظیم خودکار صورتجلسه وینداد اعتماد کنید.
