فعالیت در زمینه حفاظت، حراست و مراقبت یکی از زمینه‌هایی است که بسیاری از اشخاص در آن تجربه و تخصص دارند. به همین خاطر این اشخاص با ثبت شرکت حفاظتی اقدام به ارائه خدمات امنیتی و محافظتی برای اماکن مختلف می‌کنند.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ مجوزها، مدارک، شرایط و مراحل ثبت شرکت حفاظتی می‌رویم.
با ما همراه باشید.
ثبت و تاسیس شرکت حفاظتی چه مزایایی دارد؟
انجام امور حفاظتی و امنیتی و مراقبتی، به دلیل حساسیت‌های بالای نظامی و انتظامی، نیازمند ثبت رسمی و در قالب ثبت شرکت خدماتی امکان‌پذیر است که این ثبت مزایای زیادی را هم به همراه دارد.
در واقع فعالیت در حوزه مذکور باید به طور قانونی جلو برود وگرنه عواقب حقوقی و کیفری سنگینی برای فعالان این عرصه خواهد داشت.
مضاف بر آن، با ثبت شرکت حفاظتی، می‌توان از برخی حمایت‌های دولتی و نظامی خاص، مانند وام‌ها، دریافت تجهیزات خاص و… برخوردار شد.
همچنین مشتریان خصوصی در صورتی به تیم حفاظتی و تجهیزات ارائه شده اعتماد می‌کنند که ثبت شرکت حفاظتی به شکل قانونی و رسمی انجام شده باشد. بنابراین ثبت شرکت حفاظتی هم یک ضرورت قانونی است و هم یک اقدام منطقی برای متقاضیان فعالیت در این عرصه محسوب می‌شود.
منظور از خدماتی حفاظتی و امنیتی چیست؟
حفاظت و مراقب از اماکن خصوصی و دولتی، مجتمع‌های مسکونی، حفاظت از فروشگاه‌های زنجیره‌ای، حفاظت از ادارات، مراقبت از محلات خاص، محافظت از شعب بانک، بازارهای بورس، اماکن تفریحی، اماکن بزرگ ورزشی، نصب سامانه‌های حفاظتی و امنیتی و… اموری هستند که ذیل خدمات امنیتی قرار می‌گیرند.
شرکتهای خاصی با داشتن تخصص در زمینه حفاظت و حراست و داشتن تجهیزات ضروری، قادر هستند خدمات‌رسانی کنند.
با این حال باید توجه داشت که ثبت شرکت حفاظتی نیازمند اخذ مجوز از نیروی انتظامی است که در ادامه به آن اشاره می‌شود.
شرایط دریافت مجوز برای ثبت شرکتهای حفاظتی چیست؟
برای اخذ مجوز فعالیت در عرصه امنیت و حفاظت، نیاز است متقاضیان ابتدا مجوز لازم را از نیروی انتظامی دریافت کنند.
برای این منظور، لازم است شرایط و مدارک زیر وجود داشته باشد و به نیروی انتظامی ارائه شود:
– وجود حداقل ۵ تا ۷ نفر به عنوان اعضای هیئت مدیره
– بازنشسته نیروهای مسلح بودن حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
– داشتن حداقل ۳۰ سال سن برای اعضای هیئت مدیره
– وجود حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم یا معادل نظامی و انتظامی آن برای مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره
– داشتن حداقل ۱۵ سال سابقه کار برای مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره
– ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد برای تمام اعضای هیئت مدیره
– عدم وجود بیش از یک نفر از اعضای یک خانواده در مناصب اصلی هیات مدیره
– عدم عضویت هیچ کدام از اعضای هیئت مدیره در نهادها یا سازمان‌های دولتی یا عمومی غیردولتی مانند شهرداری‌ها
– عدم حضور اعضای هیات مدیره در شرکت با فعالیت مشابه امنیتی و حفاظتی
– تایید صلاحیت حرفه‌ای مدیرعامل توسط مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا
پس از احراز شرایط بالا و ارائه مدارک لازم، نیروی انتظامی مجوز فعالیت شرکت امنیتی و حفاظتی را صادر می‌کند و پس از آن لازم است تا متقاضیان ثبت شرکت حفاظتی، فرآیند ثبت شرکت را آغاز کنند.
ثبت شرکت حفاظتی در چه قالبی و چگونه انجام می‌شود؟
می‌توان گفت که ثبت شرکت حفاظتی باید در قالب شرکت و موسسه غیرتجاری و غیردولتی انجام شود. در حال حاضر، سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها، مسیر اصلی ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری است. متقاضیان بایستی برای ثبت شرکت حفاظتی، ابتدا مجوز دریافت شده از نیروی انتظامی را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کنند و سپس فرآیند را ادامه دهند.
در ادامه، مراحل ثبت شرکت حفاظتی را در سامانه فوق‌الذکر، بررسی می‌کنیم:
۱) تکمیل فرم اطلاعات شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت حفاظتی (مشخصات هویتی، نشانی و…)
۳) درج ۵ نام پیشنهادی برای ثبت شرکت حفاظتی با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) توضیح کامل موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه حفاظت، مراقبت، امنیت، نصب تجهیزات، حراست فیزیکی و…)
۵) ذکر میزان سرمایه (بنا به نوع و قالب شرکت تجاری)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و مناصب هر یک و…)
۷) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت حفاظتی
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت حفاظتی
۱۱) آپلود مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت رسمی
درباره ثبت شرکت حفاظتی نیاز به راهنمایی دارید؟
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ موضوع ثبت شرکت حفاظتی و مجوز لازم برای آن رفته‌ایم. نباید فراموش کرد که ثبت شرکت های این چنینی با موضوعات حساس، نیازمند طی مراحل اضافی دریافت مجوز است.
به طور مثال اخذ مجوز از نیروی انتظامی، یکی از مراحل اولیه و مهم برای ثبت شرکتهای حفاظتی است که باید به آن توجه داشت.
شما مخاطبان مجله حقوقی وینداد، می‌توانید برای انجام مراحل ثبت شرکت و دریافت مجوزهای لازم به تیم حقوقی ما متشکل از کارشناسان حقوقی مجرب و مشاوران ماهر حقوق شرکت‌ها برای اخذ مشاوره حقوقی یا سایر خدمات ثبتی مراجعه کنید.
یعنی الان کسی بازنشسته با عضو نیروی نظامی نباشه نمیتونه شرکت حفاظتی تاسیس کنه و بعنوان مدیر عامل فعالیت کنه؟!