موسسات خیریه در هر جامعه‌ای وظیفه مدنی و اخلاقی بزرگی را بر دوش دارند. به همین خاطر بسیاری از شهروندان دغدغه‌مند تلاش می‌کنند تا از طریق ثبت موسسه خیریه، به جامعه و اقشار تحت حمایت مورد نظر خود خدمات‌رسانی کنند.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد با مراحل، شرایط و مدارک ثبت موسسه خیریه آشنا و نکات ثبتی مهم آن می‌شویم.
با ما همراه باشید.
موسسه خیریه چه تعریفی دارد؟
موسسات خیریه، سازمان‌ها و نهادها و تشکلات غیرانتفاعی و غیرتجاری هستند که از انواع موسسه غیر تجاری به شمار می‌روند و به شکل عمومی و عام‌المنفعه سعی در بهبود وضعیت اجتماعی، رفاهی، آموزشی، اقتصادی، فرهنگی و… دارند.
موسسات خیریه می‌توانند به صورت دولتی یا غیردولتی و خصوصی (مردم‌نهاد) تشکیل و به فعالیت انسان‌دوستانه مشغول شوند.
در واقع ویژگی اصلی یک موسسه خیریه، غیرانتفاعی بودن، مردمی بودن و عام‌المنفعه بودن است.
موسسات خیریه می‌توانند در حوزه موضوعات مختلفی فعالیت کنند. تامین امکانات و کمک‌های مالی در موضوعات درمانی و پزشکی، پرداخت حقوق ماهیانه اقشار آسیب‌پذیر، تسهیلات تحصیلی و آموزش، کمک به سالمندان، معلولان، کودکان، کمک به افراد در شرایط اضطراری مانند سیل و زلزله و… از رایج‌ترین زمینه‌های فعالیت موسسه خیریه است.
موسسه خیریه چه انواعی دارد؟
به طور کلی موسسات خیریه می‌توانند در انواع فعالیت‌ها مشارکت کنند. عمده این زمینه‌ها در ادامه آمده است:
– موسسات خیریه توزیع‌کننده (توزیع خوراک، پوشاک و اقلام ضروری و…)
– موسسات خیریه درمانی (ویزیت و درمان رایگان اقشار کم‌درآمد و…)
– موسسات خیریه تحقیقاتی (پژوهش در خصوص نیازهای اساسی جامعه مانند درمان ایدز، بحران‌های ازدواج و طلاق و…)
– موسسات خیریه مشاوره (مشاوره رایگان در حوزه‌های مختلف شغلی، تحصیلی، خانوادگی و…)
– موسسات خیریه بازپروری (بهبود وضعیت معتادان، معلولان، سانحه‌دیدگان و…)
آیا خیریه‌ها مجاز به درآمدزایی هستند؟
سوال مهمی که درباره فعالیت و ثبت موسسه خیریه وجود دارد این است که آیا از لحاظ حقوقی این موسسات می‌توانند درآمدزایی نیز داشته باشند؟
در پاسخ باید گفت که موسسات خیریه اگرچه فعالیتی عام‌المنفعه و غیرتجاری دارند اما اصولا برای اداره امور خود مانند هزینه اجاره‌بهای مکان خیریه، قبوض آب و برق و حقوق کارمندان و… اقدام به جمع‌آوری کمک‌های نقدی و غیرنقدی نیز می‌کنند.
این درآمدها می‌توانند از طریق برگزاری بازارچه‌ها، سمینارها، فروش محصولات، ایجاد کمپین‌های مردمی و… جمع‌آوری شوند. البته بخش عمده این درآمدها اصولا باید صرف امور خیریه و اهداف موسسه خیریه شود.
فراموش نکنید که شفافیت مالی در موسسات خیریه یکی از اصول مهم موفقیت و محبوبیت موسسات خیریه محسوب می‌شود.
ثبت موسسه خیریه چه شرایطی دارد؟
ثبت موسسه خیریه به حکم قانون، نیازمند داشتن شرایط خاصی است. عمده شرایط ثبت موسسات خیریه در ادامه آمده است:
– داشتن تابعیت ایرانی
– داشتن تمکن مالی لازم (سه میلیون تومان برای موسسات خیریه غیردولتی و غیرانتفاعی)
– دارا بودن صلاحیت علمی و فنی و اخلاقی مدیرعامل و هیات مدیره موسسه خیریه
– دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم و کارشناسی مرتبط با موضوع فعالیت موسسه خیریه (دو تن از اعضای هیات مدیره)
– دارا بودن ۲۳ سال سن برای مدیرعامل
– داشتن مکان مناسب و تایید شده توسط سازمان بهزیستی
چه مدارکی برای ثبت موسسات خیریه لازم است؟
علاوه بر وجود شرایط لازم برای متقاضیان ثبت موسسه خیریه، لازم است تا مدارک ضروری برای این هدف تهیه و به اداره بهزیستی شهر مورد نظر ارائه شود. مدارک لازم به شرح زیر است:
– تکمیل فرم درخواست پروانه تاسیس موسسه خیریه
– تکمیل فرم مشخصات متقاضیان (مدیرعامل و هیات مدیره و حراست)
– صورتجلسه مجمع عمومی و صورتجلسه هیات مدیره
– اساسنامه خیریه
– عکس پرسنلی متقاضیان
– گواهی عدم سو‌ءپیشینه متقاضیان
– گواهی عدم اعتیاد متقاضیان
– گواهی تایید نام موسسه خیریه توسط اداره ثبت شرکت‌ها
– گواهی مدرک تحصیلی متقاضیان
– مدارک هویتی متقاضیان
– مدرک خرید یا اجاره مکان موسسه خیریه
– دریافت پروانه تاسیس موسسه خیریه از اداره بهزیستی
پس از تهیه این مدارک و پروانه، لازم است متقاضیان ثبت موسسه خیریه مراحل زیر را ادامه دهند.
مراحل ثبت و تاسیس موسسه خیریه چیست؟
برای ثبت انواع شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری، متقاضیان باید از مسیر اداره ثبت شرکت‌ها، فرآیند مورد نظر را پیگیری کنند.
برای این منظور، متقاضیان باید
مراحل اصلی ثبت شرکت در این سامانه به شرح زیر است:
۱) انتخاب نوع شرکت (شرکت و موسسه غیرتجاری)
۲) تکمیل فرم اطلاعات عمومی موسسه خیریه
۳) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی
۴) ارائه نام‌های درخواستی و پیشنهادی برای موسسه خیریه
۵) تشریح موضوع فعالیت خیریه
۶) ذکر میزان سرمایه خیریه
۷) ذکر نام مدیرعامل و هیات مدیره خیریه
۸) ذکر نام دفاتر و شعب مختلف خیریه در صورت وجود
۹) انتخاب روزنامه مورد نظر موسسه خیریه
۱۰) درج اظهارنامه ثبت موسسه خیریه
۱۱) ثبت اساسنامه موسسه خیریه
۱۲) بارگذاری مدارک و اسناد مرتبط
۱۳) ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) دریافت تاییدیه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۵) انتشار آگهی ثبت موسسه خیریه در روزنامه رسمی
نیاز به ثبت موسسه خیریه دارید؟
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به موضوع مهم ثبت موسسات غیرتجاری و ثبت موسسات خیریه پرداختیم.
فراموش نکنید که طی کردن مراحل مربوط به ثبت موسسه خیریه نیاز به آگاهی و تجربه کافی در حوزه ثبت شرکت و موسسه دارد.
تیم حقوقی وینداد متشکل از کارشناسان حقوق ثبت و مشاوران ثبت شرکت‌ها قادر است خدمات ثبتی مرتبط با موسسات خیریه را با بهترین کیفیت، کمترین هزینه و در سریع‌ترین زمان ارائه کند.
