صنعت تولید نرم‌افزارهای دیجیتالی رایانه‌ای و تلفن همراه، در سراسر جهان، صنعتی پررونق و مهم به حساب می‌آید. در ایران نیز بخشی از متخصصان حوزه نرم‌فزار با ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال تلاش می‌کنند تا تولید نرم‌افزارها را شکل صنعتی کلید بزنند. فعالیت در زمینه رسانه‌ها و موسسات فرهنگی دیجیتال می‌تواند سودآوری قابل توجهی برای صاحبان سرمایه داشته باشد.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ نکات حقوقی، مجوزها و مراحل مهم برای ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
منظور از موسسات فرهنگی دیجیتال چیست؟
تولید فرآورده‌های هنری و فرهنگی می‌تواند در قالب انواع روش‌ها و وسایل صورت بگیرد. یکی از این روش‌ها، که در عصر ما نفوذ زیادی هم دارد، روش دیجیتالی است.
تولید نرم‌افزارهای رایانه‌ای و تلفن همراه، تولید فیلم‌های دیجیتالی، مجلات و روزنامه‌های دیجیتالی و… بخشی از فرآورده‌های فرهنگی دیجیتالی هستند. موسسات فرهنگی دیجیتال که گاه به آنها رسانه‌های دیجیتال هم گفته می‌شود، موسساتی هستند که در اموز گفته شده، فعالیت فرهنگی انجام می‌دهند.
برای ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال نیاز است تا مراحل خاصی طی شده و ومجوزهایی اخذ شوند.
مجوزهای ضروری برای ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال چیست؟
برای ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال که یکی از انواع موسسه غیر تجاری نیاز است تا متقاضیان از وزارت فرهنگ و ارشاد اقدام به دریافت مجوز کنند.
این مجوز از سوی مرکز توسعه فرهنگ و هنر در فضای مجازی به متقاضیان اعطا می‌شود. برای این منظور، متقاضیان باید درخواست مجوز خود را به واحد امور بسته‌های نرم‌افزاری این مرکز ارسال کنند.
سه مجوز و گواهی اصلی در این راستا عبارتند از:
– گواهی ثبت: سندی که نشان‌دهنده ثبت شدن اصل اثر است. این اثر برای تولیدکننده نرم‌افزار نوعی نشانه مالکیت و حمایت از حقوق مولفان است.
– پروانه انتشار: مجوزی برای انتشار نرم افزار در سطح کشور است.
– مجوز تکثیر: این مجوز مخصوص توزیع نرم افزارهای خارجی در سطح کشور است.
در نتیجه، نرم‌افزارهای داخلی دو سند، یعنی گواهی ثبت و پروانه انتشار دریافت می‌کنند و نرم‌افزارهای خارجی تنها مجوز تکثیر اخذ می‌کنند.
این مجوزها پیش نیازهای مهم برای ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال هستند.
مراحل اخذ مجوز برای موسسه فرهنگی دیجیتال چیست؟
برای اخذ مجوزهای مذکور نیاز است تا متقاضیان ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال، مراحل زیر را در سامانه مرکز توسعه فرهنگ و هنر در فضای مجازی طی کنند:
– مراجعه به سامانه ثبت نرم‌افزار مرکز توسعه فناوری اطلاعات (سرآمد)
– عضویت در سامانه
– ورود با حساب کاربری ساخته شده
– ورود به بخش صدور شناسنامه نرم‌افزار
– ورود به بخش لیست نرم‌افزارها و ثبت نرم‌افزار جدید
– ورود به بخش لیست درخواست‌ها
– تعیین نوع درخواست
– درخواست گواهی ثبت جهت ثبت امور معنوی نرم‌افزار ایرانی
– درخواست پروانه انتشار جهت اخذ مجوز انتشار نرم‌افزار ایرانی
– پروانه تکثیر جهت نرم‌افزارهای خارجی
– انتخاب نرم‌افزار مورد نظر
– تایید و ارسال فرم درخواست
با انجام این مراحل، بایستی منتظر پاسخ نهایی و تایید یا رد درخواست مجوز از سوی سازمان مذکور شد.
هولوگرام چیست و چه کاربردی دارد؟
یکی از ملزومات ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال، دریافت هولوگرام یا برچسب اطمینان از سوی وزارت ارشاد است.
هدف از هولوگرام، تایید اصالت نرم‌افزارهای منتشر شده است. همچنین به کمک هولوگرام می‌توان حقوق صاحبان نرم‌افزار را حفظ کرد.
پس از اطمینان مراجع صالح از اصالت محتوای نرم‌افزارها، به تعداد آثار مورد نظر هولوگرام صادر می‌شود و متقاضیان ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال وظیفه دارند هولوگرام‌های مذکور را روی بسته‌بندی آثار تولیدی و توزیعی خود بچسبانند.
لازم به ذکر است که:
– شماره هولوگرام منحصر به فرد و مختص هر بسته خاص از نرم‌افزار است.
– هولوگرام غیرقابل تکثیر است.
– بوسیله هولوگرام می‌توان نسخه‌های اصلی و قانونی را از سایر نسخ تشخیص داد.
– بوسیله هولوگرام می‌توان به آسانی از تشخیص و جمع‌آوری آثار قاچاق مطلع شد.
پس از دریافت مجوزهای لازم و هولوگرام، لازم است متقاضی ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال، اقدام به ثبت قانونی موسسه خود کند.
ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال چه مراحلی دارد؟
پس از دریافت مجوزها و مراحل گفته شده، نوبت به ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها می‌رسد.
برای ثبت شرکت و موسسات مراحل زیر بایستی طی شود:
۱) تکمیل فرم اطلاعات عمومی موسسه فرهنگی دیجیتال (انتخاب نوع شرکت و موسسه غیرتجاری)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت موسسه (مشخصات، نشانی و…)
۳) ارائه ۵ نام پیشنهادی برای موسسه با رعایت مقررات مربوط به انتخاب نام موسسات
۴) تشریح موضوع فعالیت موسسه (فعالیت در زمینه ارائه خدمات فرهنگی دیجیتال)
۵) تشریح میزان سرمایه موسسه
۶) قید نام و مشخصات هویتی کامل موسسان (نام، کد ملی و نشانی، منصب و…)
۷) ذکر نام شعب و نمایندگی‌های موسسه در صورت وجود
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های مربوط به موسسه (مثلا انتخاب روزنامه آرمان)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت و موسسه
۱۰) ثبت اساسنامه موسسه فرهنگی دیجیتال
۱۱) ارسال دیجیتال مدارک و اسناد خواسته شده در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکت‌ها
نیاز به ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال دارید؟
در این مطلب سعی شد تا مهم‌ترین ابعاد ثبت موسسه فرهنگی دیجیتال بررسی شود. نکته مهم آن است که این نکات نمی‌توانند به تنهایی برای اقدام به ثبت شرکت کافی باشند. چرا که اخذ مجوزها و… روندی حقوقی است که نیاز به استفاده از متخصصین دارد.
تیم حقوقی وینداد، با داشتن کارشناسان حقوقی ماهر و مشاوران ثبت شرکت مجرب، قادر است خدمات ثبتی خود را به شکلی متفاوت از سایر شرکت‌های ثبتی، برای موسسات فرهنگی دیجیتال ارائه دهد.
