از قدیم گفته‌اند جلوی ضرر را هر وقت که بگیرید منفعت است. همین جاست که اهمیت حسابداری کسب و کار پررنگ می‌شود چون وقتی که صاحب کسب و کاری هستید، چه آن کسب و کار کوچک باشد چه متوسط یا حتی بزرگ، از همان ابتدا باید اطلاعات مالی خود را در جایی ثبت و نگهداری کنید. در این مطلب به حسابداری کسب و کار، صورتهای مالی آن و انواع حسابداری و اهداف و کاربردهای آن می‌پردازیم.
حسابداری کسب و کار چیست؟
حسابداری از مهم‌ترین مواردی است که یک کسب و کار در حال رشد به آن نیاز دارد. نقش حسابداری در کسب و کار شما مانند چرخ‌دنده‌ای است که جریان مالی فعالیتتان را تضمین میکند. ارزش دارایی و بدهی‌های کسب و کار شما را از همان ابتدا مشخص میکند و برای پایش صورت‌حساب‌ها، پرداخت‌ها و مدیریت مالیاتی به شما کمک میکند. به همین دلیل خدمات مالی و حسابداری یکی از مهم‌ترین مواردی است که در کسب وکار خود به آن نیاز خواهید داشت.
صورتهای مالی در حسابداری
صورتهای مالی در حسابداری، گزارشهایی است که در آن اطلاعات مالی مرتبط با فعالیتهای شرکتها و کسب و کارها آورده می‌شود. این گزارش‌های جامع وضعیت و عملکرد مالی کسب و کار شما را به خوبی نشان می‌دهد و انواع مختلفی دارند که شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و یادداشتهای توضیحی می‌شود.
صورتهای مالی حسابداری کسب و کار به شما این اطلاعات را می‌دهد که از لحاظ مالی چه دستاوردهایی دارید، این دستاوردها را از کجا آورده‌اید و در این پرداخت‌ها و کسب درآمدها چه‌قدر سود و ضرر کرده‌اید.
برخی از انواع مختلف حسابداری
چه تاجر باشید چه صاحب شرکت، باید بدانید که حسابداری کسب و کار انواع مختلفی دارد که با توجه به نوع نیازتان باید از آن‌ها استفاده کنید. هر کدام از روش‌های حسابداری با هدف خاصی انجام می‌شود که برخی از آن‌ها را در زیر بیان می‌کنیم:
حسابداری مالی
حسابداری مالی مجموعه‌ای از مراحلی است که برای جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مالی انجام می‌شود. وظیفه حسابداران مالی این است که معاملات مالی سازمان را ردیابی و آن را ثبت کنند و بر اساس عملکرد مالی گذشته گزارشی ارائه کنند.
حسابداران مالی به بررسی مواردی مانند درآمدها، پرداخت‌ها، دفتر کل، حساب‌های پرداختی و دریافتی، حقوق و دستمزد و دارایی‌های ثابت می‌پردازند.
حسابداری مدیریتی
این نوع از حسابداری کسب و کار یکی از مهم‌ترین نوع حسابداری است. حسابداران مدیریتی مدیریت و نظارت اسناد حسابداری را انجام میدهند و در برنامهریزی مالی به یک سازمان کمک می‌کنند. نمودارها، پیش‌بینی‌ها و تجزیه و تحلیل‌های مالی در چنین اسنادی می‌تواند در تصمیمگیریهای کسب و کارها بسیار کاربردی باشد. این اسناد حسابداری به شکل گزارش‌های کاربردی در اختیار مدیران ارشد قرار می‌گیرد و برای افراد خارج از شرکت در دسترس نیست.
حسابداری مالیاتی
در حسابداری مالیاتی، حسابداران مالیاتی باید اسناد مالیاتی کسب و کار را طوری تنظیم کنند که با درآمد سالیانه آن مطابقت داشته باشد. در این نوع از حسابداری کسب و کار حسابداران باید سوابق مالی را بررسی و برای تدوین اظهارنامه‌های مالیاتی برنامهریزی کنند.
حسابدار مالیاتی باید با قوانین مالیاتی آشنا باشد و فرم‌های مالیاتی شرکت را تهیه کند. مهم‌ترین نقش حسابدار مالیاتی تدوین اظهارنامه‌ها است. همچنین، باید بدهی‌های مالیاتی را به دقت محاسبه و استراتژی مناسبی برای کاهش مالیات شرکتها طراحی کند.
حسابداری هزینه
به این نوع از حسابداری، حسابداری بهای تمام‌شده نیز می‌گویند. اگر کسب و کاری در حوزه تولید یا خدمات دارید، این روش حسابداری برایتان سودمند خواهد بود زیرا به طور تخصصی به بررسی هزینه‌های صورت گرفته می‌پردازد. هزینه‌های یک کسب و کار در دو دسته هزینه‌های ثابت و متغیر دسته‌بندی می‌شود.
هدف حسابداری در شرکت‌های تجاری چیست؟
حسابداری کسب و کار اطلاعات مالی دقیق و واضحی را به شما صاحبان کسب و کار ارائه میکند. این اطلاعات به شما کمک میکند تا تصمیمات آگاهانه‌ای برای کسب و کار خود بگیرید. شفافیت مالی اولین قدم برای گرفتن تصمیمات بعدی در یک کسب و کار است. حسابداری نیز با هدف ایجاد شفافیت در امور مالی شرکتها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ، یاری‌رسان شماست.
کاربرد حسابداری در شرکتها
حسابداری در شرکتها کاربردهای فراوان و متنوعی دارد. تهیه و ارائه گزارش‌های مالی و برنامهریزی و بودجه‌بندی از وظایف اصلی حسابداران کسب و کارهاست که می‌تواند نتایج مثبتی مانند؛ کنترل هزینهها، تصمیمات درست مدیریتی و حتی جذب سرمایهگذار را به همراه داشته باشد. برخی از این کاربردها را در زیر بررسی می‌کنیم:
ارائه گزارش‌های حسابداری
وضعیت مالی شرکت را می‌توان از گزارش‌های حسابداری آن شرکت فهمید. درآمدها، هزینهها، دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالی افراد در کسب و کارها از این طریق ثبت می‌شود. این گزارشها انواع مختلفی دارند. مانند:
صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان نقدی و غیره.
تعیین چشم انداز شرکت
یکی از کاربردهای مهم حسابداری این است که آینده کسب و کار را برای شما ترسیم میکند. شرکت‌های موفق با استفاده از گزارشات حسابداری، اهداف و برنامه‌های واقع‌بینانه‌ای برای شرکت خود طراحی می‌کنند.
اطلاع از میزان درآمد و هزینه شرکت
از دیگر کاربردهای حسابداری در شرکتها، نقش مهم آن در جهت اطلاع‌رسانی از میزان درآمدها و هزینه‌های شرکت است. شما می‌توانید با اطلاع یافتن از این موضوع، برای بهبود سودآوری، کنترل هزینهها و پیشرفت مالی کسب و کار خود تصمیمات بهتری بگیرید.
جمع‌بندی
حسابداری مبحث مهمی است که باید به آن توجه کنید زیرا حسابداری به شرکتها و فعالان اقتصادی کمک میکند تا وضعیت مالی خود را درک کنند و با یک نگاه واقعی تصمیم‌های بعدی خود را بگیرند. اگر شما نیز صاحب کسب و کاری هستید، در ابتدا باید بسته به نوع فعالیتتان، یک یا چند نوع از انواع حسابداری کسب و کار که در این مطلب ارائه شد را برای خود انتخاب کنید زیرا هر کدام از روش‌های حسابداری کاربرد مخصوص به خود را دارند.
سوالات متداول
چرا حسابداری کسب و کار مهم است؟
حسابداری به کسب و کارها کمک میکند تا اطلاعات مالی دقیق و واضحی داشته باشند که این اطلاعات برای تصمیمگیریهای آگاهانه، مدیریت مالی، برنامهریزی، کنترل هزینهها، جذب سرمایهگذار و درک وضعیت مالی کسب و کار یک بازوی حمایتی است.
صورتهای مالی چه اطلاعاتی را در اختیار ما قرار میدهند؟
صورتهای مالی گزارشهایی هستند که اطلاعات مالی مرتبط با فعالیتهای شرکتها و کسب و کارها را در خود جای دادهاند. این گزارشها وضعیت و عملکرد مالی کسب و کار را به خوبی نشان میدهند و انواع مختلفی مانند: ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و یادداشتهای توضیحی دارند.
