سامانه خودنویس املاک، توسط وزارت راه و شهرسازی برای نظارت بر مسکن راه‌اندازی شده است. طرفین قرارداد و همچنین مشاورین املاک می‌توانند قراردادهای خود را در این سامانه بارگذاری کرده و کد رهگیری دریافت کنند. همچنین امکان استعلام اجاره نامه نیز در از طریق این سامانه وجود دارد.
سامانه خودنویس املاک چیست؟
مبالغی که بنگاه‌ها در هر قرارداد از طرفین آن درخواست می‌کنند توسط دولت از پیش تعیین شده‌اند. با‌این‌حال بعضی‌ها خلاف این قوانین رفتار می‌کنند. دولت نیز برای جلوگیری از این مشکلات در بازار مسکن، این سامانه را راه‌اندازی کرده است. شاید فکر کنید که سامانه خودنویس چیست و چه تاثیری در جلوگیری از بی‌نظمی‌ها دارد؟ ثبت نام در سامانه خودنویس و ثبت اطلاعات تمامی قراردادها در این سامانه موجب می‌شود، دولت نظارت کاملی بر جزئیات قراردادها داشته و جلوی هر گونه تخلفی را بگیرد.
سامانه خودنویس املاک khodnevis.mrud.ir
این سامانه به نشانی khodnevis.mrud.ir اولین‌بار توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت طراحی شده اما مدتی بعد بدون هیچ هزینهای در اختیار وزارت راه و شهرسازی قرار گرفته است. تبصره‌ای که در ماده هجدهم قانون جهش تولید مسکن قرار دارد موجب این جابه‌جایی شد تا مردم بتوانند بدون مراجعه به بنگاه قرارداد اجاره ثبت کنند. از سال ۱۴۰۳ ثبت تمامی قراردادهای اجاره در این سامانه الزامی شده است.
ورود به سامانه خودنویس
برای ورود به سامانه در اولین مرحله باید نشانی سایت یعنی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر سیستم یا تلفن همراه خود وارد کنید.
وقتی وارد صفحه اصلی سایت شدید، می‌توانید با توجه به نقشی که در قرارداد دارید یکی از گزینه‌های موجود را انتخاب کنید.
پس از این انتخاب برای تایید هویت، سایت شما را به پنجره خدمات ملی هوشمند هدایت می‌کند. البته می‌توانید گزینه سه خط کوتاه که در گوشه سمت چپ و بالای تصویر قرار دارد را نیز انتخاب کنید. سپس گزینه ورود را انتخاب کنید و مشخص کنید شخص حقوقی هستید یا شخص حقیقی که قصد ورود به سامانه خودنویس وزارت راه را دارید. اگر گزینه شخص حقیقی را انتخاب کنید سایت شما را به پنجره ملی خدمات هوشمند هدایت می‌کند تا با اعلام شماره تلفن هویت شما را تایید کند.
ثبت‌نام در سامانه خودنویس
برای ثبت نام در سامانه املاک لازم است ابتدا نشانی سایت آن را در مرورگر وارد کرده و به صفحه اصلی سایت برسید. در این مرحله گزینه ورود را انتخاب کرده و سپس شخص حقوقی یا حقیقی بودن خود را تعیین کنید. پس از این کار به پنجره خدمات ملی دولت هوشمند می‌روید تا احراز هویت شوید. وقتی هویتتان تائید شد ثبت‌نام شما نیز کامل می‌شود.
امکانات سامانه خودنویس
سامانه خودنویس برای ثبت‌کردن اطلاعات قراردادهای اجاره بدون مراجعه به بنگاه طراحی شده است؛ بنابراین هر مسئله‌ای که مربوط به این ثبت‌کردن‌ها باشد را در خود دارد. این امکانات عبارت‌اند از:
- ثبت رایگان و بدون هزینه قراردادهای اجاره
- گرفتن کد رهگیری اجاره‌نامه: برای این مسئله فرقی بین موجر و مستاجر وجود ندارد و هر دو طرف می‌توانند بدون حضور در بنگاه یا پرداخت هیچ هزینهای این کد را دریافت کنند.
- استعلام گرفتن از اجاره‌نامه‌هایی که در سامانه ثبت شده‌اند.
- پشتیبانی آنلاین از سامانه و پاسخ‌گویی به هر یک از مشکلات شما تا ساعت ۱۲ شب
- بررسی‌های لازم برای اهلیت طرف دیگر قرارداد برای عقد قرارداد، درستی سند خانه و غیره.
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سایت خودنویس املاک
پرتکرارترین سوال مردم درباره سایت خودنویس مربوط به نحوه ثبت قرارداد جدید است. برای این کار در ابتدا لازم است به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و در صفحه اصلی آن، گزینه ایجاد قرارداد جدید را انتخاب کنید. سپس صفحه‌ای برای شما نمایان می‌شود که باید در آن نوع معامله، نوع نقشی که در معامله دارید و نوع کاربری ملک مورد‌نظر را مشخص کنید. پس از این مرحله، باقی مراحل به نسبت نقش شخص در معامله با یکدیگر فرق دارند؛ بنابراین مراحل لازم برای موجر و مستاجر را در دو بخش جداگانه توضیح می‌دهیم.
مراحل مربوط به موجر: در این مرحله اطلاعات هویتی موجر به همراه میزان سهم وی از ملک مورد نظر را باید به سامانه اعلام کنیم. به بیان دیگر باید به سامانه اعلام کنیم که صاحب چند دانگ از شش دانگ آن ملک هستیم. اگر چند موجر وجود دارد اطلاعات آن‌ها نیز باید وارد شوند. در مراحل بعدی نیز اطلاعات تکمیلی درباره قرارداد، تعهدات طرفین و اطلاعات مستاجر را وارد می‌کنیم تا کارهای موجر تمام شوند. سپس لینکی برای تکمیل اطلاعات به مستاجر ارسال می‌شود.
مراحل مربوط به مستاجر: مستاجر نیز در مرحله اول باید اطلاعات هویتی خود را اعلام کرده سپس جزئیات لازم را درباره قرارداد و طرف دیگر ثبت کند.
سامانه خودنویس اجاره نامه
سامانه خودنویس اجاره نامه، سامانه‌ای کاربردی برای ثبت کردن قراردادهای اجاره و اطلاعات طرفین آن‌ها است. یکی از بزرگترین مزیت‌های ثبت قرارداد در این سامانه، ثبت قانونی شدن قرارداد بدون نیاز به مراجعه به بنگاه و پرداخت هزینه‌های گزاف است.
احراز هویت در سامانه خودنویس
احراز هویت در سامانه خودنویس از طریق احراز هویت در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند انجام می‌شود. در این سامانه کافی است شماره‌تلفنی که به نام خود شخص است را وارد کرده و کدی که برای آن شماره ارسال شده را در قسمت تعیین شده درج کنید. با این کار هویت شما احراز و توسط سامانه تایید می‌شود.
استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس
در سامانه، بخشی به نام استعلام کد رهگیری قرارداد وجود دارد که در این مرحله باید به آن مراجعه کنید. در این مرحله ابتدا باید شخص حقیقی یا حقوقی بودن خود را تایید کنید. در مرحله بعد باید کد ملی موجر یا مستاجر قرارداد را وارد کنید. یکی دیگر از مسائلی که نیاز دارید یک کد رهگیری ۱۳ رقمی است. وقتی قرارداد را برای اولین بار در سامانه، ثبت کرده‌اید کدی ۱۳ رقمی برایتان ارسال شده است. وقتی تمامی این کارها را انجام دادید برای طرف مقابل شما در قرارداد کدی فرستاده شده که اگر آن کد را به سامانه بدهید، نتیجه استعلام مورد نظر را برای شما نمایش می‌دهد.
سایر امکانات سامانه خودنویس املاک
در یکی از بخش‌های قبلی درباره امکانات این سامانه توضیحاتی ارائه کردیم؛ با‌این‌حال امکانات دیگری نیز در این قسمت به شما معرفی می‌کنیم.
- پاسخ‌گویی به سوالات متداول مردم
- امکان ثبت مبایعه نامه فروش ملک در my.gov. ir
تفاوت سامانه خودنویس و سامانه کاتب
سامانه خودنویس، سامانه‌ای برای ثبت قراردادهای اجاره توسط مردم است که مربوط به وزارت راه و شهرسازی است. سامانه کاتب نیز سامانه‌ای برای ثبت خرید‌و‌فروش و اجاره اموال غیرمنقول است که توسط سازمان ثبت تولید شده است. مهم‌ترین تفاوت این دو سامانه در این است که این سامانه معمولا توسط مردم استفاده می‌شود؛ اما سامانه کاتب سامانه پیچیده‌تری است که تنها افرادی که مجوز دارند می‌توانند وارد آن شوند. در ضمن تفاوت دیگر آن‌ها در کاهش مشکلات حقوقی درباره ثبت اطلاعات در سامانه کاتب است.
جمع‌بندی
شاید شما نیز جزو آن دسته از مردم باشید که تمایلی که به مراجعه به بنگاه ندارید. وزارت راه و شهرسازی با سامانه، این مسئله را حل کرده و سامانه‌ای تدارک دیده که بتوانید بدون نیاز به بنگاه خودتان قرارداد اجاره را به طور قانونی ثبت کنید.
سوالات متداول
نشانی سامانه خودنویس چیست؟
نشانی این سامانه به آدرس Khodnevis.mrud.ir است.
مهم‌ترین امکانات سامانه خودنویس چیست؟
ثبت قرارداد اجاره و به دست آوردن کد رهگیری آن بدون هزینه مهم‌ترین امکانات این سامانه هستند.
سامانه خودنویس متعلق به کدام وزارت‌خانه است؟
این سامانه متعلق به وزارت راه و شهرسازی است.
