یکی از انواع هفت‌گانه شرکت‌های تجاری در حقوق ایران، شرکت مختلط سهامی است. ثبت شرکت مختلط سهامی و ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی موضوع مهمی در حقوق شرکت‌های تجاری محسوب می‌شود که حاوی نکات متعددی است.
ما در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ بررسی شرایط، مراحل و نکات ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت مختلط سهامی چیست؟
برای به دست آوردن تعریفی درست از شرکت‌های تجاری، رجوع به مقررات حقوق تجارت، ضروری است. ماده ۱۶۲ قانون تجارت ایران شرکت مختلط سهامی را اینگونه توصیف می‌کند:
شرکت مختلط سهامی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی بین عده شرکاء سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می‌شود.
شرکاء سهامی کسانی هستند که سرمایه آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی‌القیمه در آمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه است که در شرکت دارند.
شریک ضامن کسی است که سرمایه او به صورت سهام در نیامده و مسئول کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پیدا شود در صورت تعدد شریک ضامن مسئولیت آنها در مقابل طلبکاران و روابط آنها با یکدیگر تابع مقررات شرکت تضامنی خواهد بود.
در نتیجه، شرکت مختلط سهامی به نوعی ترکیبی از دو نوع شرکت تضامنی و سهامی است و مزایای هر دو گونه این شرکت‌ها را برای شرکا دارد.
ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی نیازمند طی مراحل و داشتن شرایط خاصی است که موضوع ادامه بحث خواهد بود.
کدام تغییرات شرکت مختلط سهامی نیاز به ثبت دارد؟
مرجع اصلی ثبت شرکت تجاری و همچنین ثبت تغییرات شرکت‌ها، اداره ثبت شرکت‌ها است. منظور از تغییراتی که نیاز به ثبت دارند، این است که برخی تغییرات شرکت‌های تجاری باید در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسند.
این که دقیقا کدام تغییرات باید در این سامانه وارد شوند نیازمند بررسی مورد به مورد است، اما به طور کلی می‌توان گفت که تغییراتی نیازمند ثبت هستند که سبب تغییر در مفاد و بندهای اساسنامه شرکت مختلط سهامی می‌شوند.
بخشی از تغییرات مذکور به شرح زیر است:
– تغییر اقامتگاه و محل مرکز امور مهم شرکت مختلط سهامی
– تغییر نام شرکت مختلط سهامی (با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت)
– تغییر موضوع یا کاربری شرکت مختلط سهامی
– تغییر قالب شرکت به انواع دیگر شرکت تجاری (با توافق همه شرکا)
– تغییر اعضای هیات مدیره
– تغییر شرکای سهامی شرکت
– تغییر شرکای تضامنی شرکت
– تغییر صاحبان حق امضا
– افزایش سرمایه شرکت
– کاهش سرمایه شرکت
– ورود شریک جدید بدون افزایش سرمایه
– ورود شریک جدید با افزایش سرمایه
– خروج شریک بدون کاهش سرمایه
– خروج شریک با افزایش سرمایه
– نقل و انتقال سهام بین شرکای سهامی شرکت مختلط سهامی
گام‌های ضروری ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی چیست؟
اصولا برای آنکه ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی انجام شود، باید یک سلسله اقداماتی انجام شود:
– مجامع عمومی عادی یا فوق‌العاده تشکیل جلسه دهد.
– اسناد و مدارک خاصی توسط شرکا تهیه شود.
– فرآیند رسمی ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها دنبال شود.
تهیه کدام مدارک برای ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی لازم است؟
پس از آنکه با تغییرات شرکت مختلط سهامی و گام‌های ضروری آن تا حدی آشنا شدیم، به سراغ مدارکی می‌رویم که شرکا بایستی پیش از آغاز فرآیند ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی، آنها را فراهم کنند.
علی‌الاصول، ۴ سند مهم در این زمینه وجود دارد که ضروری است شرکا آنها را تهیه کنند. این ۴ سند عبارتند از:
– صورتجلسه مجامعی که درباره تغییرات شرکت مختلط سهامی تصمیم‌گیری کرده‌اند.
– اساسنامه اصلاح شده و منطبق با تغییرات مورد نظر مجامع شرکت
– اسناد هویتی و مدارک شناسایی حاضران در جلسات مجامع
– آگهی شرکت مختلط سهامی در روزنامه رسمی
مراحل ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها چیست؟
پس از تهیه موارد فوق‌الذکر، شرکا باید فرآیند ثبت تغییرات شرکت مختلط سهامی را در سامانه‌ای که به آن اشاره شد، آغاز کنند:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– وارد کردن اطلاعات شرکت متقاضی اعمال تغییرات از جمله انتخاب نوع مختلط سهامی
– ورود اطلاعات جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات (همانطور که قید شد، ممکن است بنا به نوع تغییر، مجمع شرکت به شکل عادی یا فوق‌العاده تشکیل جلسه دهد)
– وارد کردن متن کامل صورتجلسه یا صورتجلسات شرکت مختلط سهامی
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آنها (نام و منصب مدیران و شرکای سهامی و تضامنی)
– تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت تغییر در شرکا و یا سمت اعضای هیات مدیره شرکت)
– قید نام‌های جدید شرکت با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت تجاری (در صورت تغییر نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت و مدارک مربوط به منابع مالی جدید (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
– قید موضوع فعالیت تازه و کاربری جدید شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت)
– آپلود مدارک و اسناد تهیه شده که در بخش قبل ذکر شد (صورتجلسه، اساسنامه، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
– ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
درباره ثبت تغییرات شرکت های مختلط سهامی سوالی دارید؟
در این مطلب کوشیدیم تا مهم‌ترین نکات، شرایط و مراحل ثبت تغییرات شرکت های مختلط سهامی را مرور کنیم. با این حال اگر همچنان نیاز به دریافت مشاوره حقوقی دارید و یا می‌خواهید از امکانات تنظیم صورتجلسات وینداد استفاده کنید، با کارشناسان حقوقی وینداد در ارتباط باشید.
