شرکت‌های فرهنگی هنری در زمینه‌های متنوعی امکان فعالیت دارند. برای شروع فعالیت این دسته شرکت‌ها نیاز به طی فرآیند ثبت شرکت فرهنگی هنری است که از طریق اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ مقررات و شرایط ثبت شرکت فرهنگی هنری رفته‌ایم و مهم‌ترین نکات این موضوع را بررسی کرده‌ایم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت فرهنگی هنری چیست؟
مطابق یک تعریف، شرکت فرهنگی هنری، موسسه‌ای است ک با اهداف فرهنگی و هنری تشکیل شده و با هدف انتفاع و سوددهی یا غیرانتفاعی، در یک یا چند زمینه فرهنگی و هنری فعالیت می‌کند. این موسسات یکی از انواع موسسه غیر تجاری به شمار می‌روند.
زمینه‌های فعالیت شرکت فرهنگی هنری می‌تواند برگزاری نشست‌ها و سمینارها، انجام تحقیقات، برپایی نمایشگاه و جشنواره، تهیه و توزع کتب، مقالات و نشریات و نرم‌افزار، تهیه فیلم و انیمیشین و مستند و… در زمینه‌های فرهنگی و هنری باشد.
برای این منظور متقاضیان بایستی فرآیند ثبت شرکت فرهنگی هنری یا در موارد خاص ثبت شرکت فیلمسازی را طی کنند.
در ادامه به مدارک، مراحل و مجوزهای لازم در این مورد اشاره می‌کنیم.
ثبت شرکت فرهنگی هنری چه مجوزهایی نیاز دارد؟
برای ثبت شرکت فرهنگی هنری یا ثبت شرکت فیلمسازی نیاز است تا متقاضیان برای اخذ مجوز تاسیس موسسه فرهنگی و هنری از وزارت فرهنگ و ارشاد اقدام کنند.
برای اخذ مجوز از وزارت ارشاد،متقاضیان باید مدارک زیر را فراهم کنند:
– کپی از تمام صفحات شناسنامه
– چهار قطعه عکس سه در چهار
– گواهی پایان خدمت یا ارائه مدرک معافیت دایم برای آقایان
– آخرین مدرک تحصیلی (حداقل کارشناسی)
– تکمیل پرسشنامه مشخصات انفرادی
– تکمیل فرم درخواست تاسیس
– اساسنامه پیشنهادی شرکت به همراه صورتجلسات انتخاب ارکان اصلی شرکت
– گواهی عدم اعتیاد
– گواهی عدم سوءپیشینه
– رسید پرداخت هزینه‌های اداری صدور مجوز
پس از تهیه اسناد و مدارک گفته شده، متقاضیان باید نوع شرکت تجاری مورد علاقه خود را تعیین کنند و سپس برای آغاز فرآیند ثبت شرکت فرهنگی و هنری اقدام کنند.
کدام قالب برای ثبت شرکت فرهنگی هنری مناسب است؟
به طور کلی ثبت شرکت فرهنگی هنری و یا مصداق بارز آن، ثبت شرکت فیلمسازی، می‌تواند در قالب انواع شرکت تجاری انجام شود.
با این حال، دو نوع شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود به دلیل تشریفات ساده تشکیل و تاسیس، برای ثبت شرکت فرهنگی هنری ترجیح بیشتری دارند.
در ادامه به مدارک و شرایط مورد نیاز برای ثبت شرکت فرهنگی هنری در این دو قالب اشاره می‌کنیم.
چه شرایط و مدارکی برای ثبت شرکت فرهنگی هنری سهامی خاص ضروری است؟
برای ثبت شرکت فیلمسازی یا فرهنگی هنری سهامی خاص، مطابق با قوانین و مقررات حقوق ایران، وجود شرایط و مدارک زیر ضروری است:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه صد هزار تومان
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه تعیین شده در حساب بانکی شرکت فرهنگی هنری
۴) مدارک شناسایی متقاضیان مثل کارت ملی
۵) اقرارنامه‌های کتبی موسسان مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در سایر شرکت‌های تجاری
۶) گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و موسسان شرکت
۷) اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت فرهنگی هنری
چه شرایط و مدارکی برای ثبت شرکت فرهنگی هنری با مسئولیت محدود ضروری است؟
مطابق مقررات، شرایط اصلی تاسیس شرکت فرهنگی هنری یا ثبت شرکت فیلمسازی با مسئولیت محدود به شرح ذیل است:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه صد هزار تومان
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) مدارک شناسایی متقاضیان مانند شناسنامه
۵) اقرارنامه‌های کتبی موسسان مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در سایر شرکت‌های تجاری
۶) گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و موسسان شرکت
۷) اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت فرهنگی هنری
پس از آنکه متقاضیان ثبت شرکت فرهنگی هنری مدارک و شرایط زیر را فراهم کردند، موظف به ثبت رسمی شرکت خود در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها هستند.
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها چیست؟
در ادامه مراحل ثبت شرکت فرهنگی هنری را تشریح کرده‌ایم:
۱) تکمیل فرم اطلاعات عمومی شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات موسسان (مشخصات، نشانی و…)
۳) ارائه ۵ نام پیشنهادی برای شرکت فرهنگی هنری مطابق با مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) تشریح موضوع فعالیت (ثبت شرکت فیلمسازی، ساخت انیمیشن، برگزاری سمینار و نمایشگاه، توزیع مطبوعات و…)
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل صد هزار تومان در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و سمت و…)
۷) ذکر نام شعب و نمایندگی‌ها در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت فرهنگی هنری
۱۱) بارگذاری مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت شرکت فرهنگی هنری
درباره مراحل ثبت شرکت‌های فرهنگی هنری نیاز به مشاوره دارید؟
مزایای تجاری و گاه غیرتجاری ثبت شرکت فرهنگی هنری یا ثبت شرکت فیلمسازی، سبب شده است قشر خاصی از افراد به سمت اینگونه شرکت‌ها تمایل شوند.
هر چند سعی شد در این مطلب، نکات مهم فرآیند ثبت شرکت را بررسی کنیم اما شما می‌توانید برای دریافت مشاوره حقوقی و اطلاعات بیشتر در این حوزه با مشاوران حقوقی وینداد در ارتباط باشید.
