اقدام برای اعمال تغییرات در شرکت امری متداول در دنیای شرکت‌های تجاری محسوب می‌شود. پیشتر در وینداد به فرآیند ثبت تغییرات شرکت اشاره کرده‌ایم و از اهمیت تنظیم صورتجلسات تغییرت شرکت هم سخن گفته‌ایم.
با این وصف، در این مطلب قصد داریم تا مهم‌ترین صورتجلسات تغییرات شرکت و نمونه فرم‌های رایج در زمینه تغییرات شرکت را بررسی کنیم.
با ما همراه باشید.
صورتجلسات تغییرات شرکت چیست و چه کاربردی دارد؟
در ابتدا لازم است تا تعریف مختصری از صورتجلسات تغییرات شرکت و اهمیت و کاربرد آن ارائه کنیم.
گاهی شرکای یک شرکت تجاری، مایل هستند تا تغییراتی در شرکت خود اعمال کنند. در این زمان، مجمع عمومی عادی یا فوق العاده یا هیات مدیره شرکت بایستی تشکیل جلسه دهند و نسبت به تغییرات مورد نظر تصمیم‌گیری کنند.
مفاد تصمیمات جلسات فوق‌الذکر در فرمی تحت عنوان صورتجلسات تغییرات شرکت نوشته می‌شود و به عنوان سندی مهم برای ثبت تغییرات شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
فرآیند ثبت شرکت و قرآیند ثبت تغییرات شرکت در حال حاضر از مسیر سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها عبور می‌کند و شرکا برای ثبت تغییرات شرکت بایستی مدارکی از جمله صورتجلسات تغییرات شرکت را فراهم کنند.
در ادامه به برخی از مهم‌ترین صورتجلسات تغییرات شرکت های تجاری اشاره می‌کنیم.
صورتجلسات تغییرات شرکت چه عناوینی دارند؟
همانطور که گفته شد اکثر تغییرات در شرکت های تجاری نیازمند ثبت هستند و هر یک از تغییرات، بنا به ماهیت خود، نیاز به تنظیم صورتجلسه‌ای خاص دارند.
در ادامه فهرستی از نمونه فرم های ثبت تغییرات شرکت را که رواج بیشتری در حقوق ایران دارند، آورده‌ایم:
– صورتجلسه تغییر آدرس شرکت (تغییر اقامتگاه)
– صورتجلسه تغییر نام شرکت
– صورتجلسه تغییر موضوع و کاربری شرکت
– صورتجلسه کاهش یا افزایش سرمایه شرکت
– صورتجلسه تغییر شرکا و مدیران
– صورتجلسه نقل و انتقال سهام
– صورتجلسه انحلال شرکت
و…
نکته مهم آنکه اکثر مفاد صورتجلسات تغییرات شرکت یکسان هستند و مواردی مانند محل تشکیل جلسه، نام شرکت، تاریخ و… در همه انواع نمونه فرم های ثبت تغییرات شرکت، مشترک هستند. در واقع تفاوت بندهای صورتجلسات تغییرات شرکت عمدتا در قسمتی است که موضوع صورتجلسه به آن اختصاص دارد.
همچنین باید به یاد داشت که صورتجلسات تغییرات شرکت بنا به نوع شرکت تجاری ممکن است تفاوت‌هایی داشته باشند. در این مطلب بنا را بر نوع رایج شرکت تجاری، یعنی شرکت سهامی خاص گذاشته‌ایم و مفاد صورتجلسات را بر اساس این شرکت تنظیم کرده‌ایم.
برا فهم دقیق‌تر، در ادامه به چند مورد از متداول‌ترین متن فرم های ثبت تغییرات شرکت و صورتجلسات تغییرات شرکت اشاره می‌کنیم.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
بندهای مهم در خصوص تنظیم صورتجلسه تغییر اقامتگاه شرکت به شرح زیر است:
– نام و شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ تشکیل جلسه با ذکر ساعت
– قید محل تشکیل جلسه
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه
– ذکر آدرس پیشین شرکت و آدرس جدید آن و تاکید بر جایگزینی آدرس جدید (آدرس کامل و دقیق، شامل شهر، منطقه، خیابان، کوچه، پلاک، کد پستی خواهد بود)
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با آدرس جدید شرکت
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
– امضای حاضران جلسه
نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت
– نام فعلی و شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ و ساعت تشکیل جلسه
– قید محل تشکیل جلسه (مثلا نوشته شود جلسه در اقامتگاه قانونی شرکت تشکیل شد)
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه
– ذکر نام قبلی و تاکید بر جایگزینی نام جدید شرکت (با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت)
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با نام جدید شرکت
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
– امضای حاضران جلسه
نمونه صورتجلسه تغییر موضوع و کاربری شرکت
– نام و شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ و ساعت تشکیل جلسه
– قید محل تشکیل جلسه (مثلا نوشته شود جلسه در اقامتگاه قانونی شرکت تشکیل شد)
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه
– ذکر موضوع قبلی شرکت و موضوع جدید و تاکید بر جایگزین شدن موضوع جدید
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با موضوع جدید شرکت
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
– امضای حاضران جلسه
نمونه صورتجلسه واگذاری سهام و خروج شریک
– نام و شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ و ساعت تشکیل جلسه
– قید محل تشکیل جلسه (مثلا نوشته شود جلسه در اقامتگاه قانونی شرکت تشکیل شد)
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه
– ذکر مشخصات شریکی که مایل به خارج شدن است و انتقال و واگذاری سهام وی به شریک دیگر با قید تعداد و میزان سهام، مشخصات شریک انتقال‌گیرنده
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با نقل و انتقال سهام
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
– امضای حاضران جلسه
نمونه صورتجلسه افزایش و کاهش سرمایه شرکت
– نام و شماره ثبت شرکت
– قید تاریخ و ساعت تشکیل جلسه
– قید محل تشکیل جلسه (مثلا نوشته شود جلسه در اقامتگاه قانونی شرکت تشکیل شد)
– قید نام و مشخصات و منصب حاضران در جلسه
– ذکر دلیل لزوم افزایش یا کاهش سرمایه، مقدار سرمایه قبلی و جدید، نوع سرمایه (نقدی، تبدیل اوراق قرضه به سهام، انتقال سود و…)
– تعیین رکن اجرایی برای افزایش یا کاهش سرمایه و مدت زمان فرآیند عملی شدن تغییر سرمایه
– تاکید بر اصلاح اساسنامه مطابق با سرمایه جدید شرکت
– اعطای وکالت به یکی از اعضای شرکت برای ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
– امضای حاضران جلسه
درباره صورتجلسه تغییرات شرکت سوالی دارید؟
تنظیم صورتجلسات تغییرات شرکت گامی اساسی برای ثبت تغییرات شرکت به حساب می‌آید. به همین خاطر باید در انتخاب نوع درست فرم صورتجلسه و عنوان آن و تنظیم دقیق صورتجلسه نهایت دقت را داشت.
ما در وینداد با داشتن امکان تنظیم خودکار صورتجلسه آماده خدمات‌رسانی در جهت ثبت تغییرات شرکت شما هستیم.
همچنین اگر در خصوص این مطلب سوال یا ابهامی دارید، می‌توانید با کارشناسان حقوقی وینداد در ارتباط باشید.
