فعالیت در حوزه حمل و نقل به ویژه حمل و نقل بین‌المللی، موضوعی است که توجه بسیاری از تجار و سرمایه‌گذاران را به خود جلب می‌کند. اقدام لازم برای دستیابی به این هدف، ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی است.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد، به موضوع تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی و شرایط و هزینه‌های ثبت آن می پردازیم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت حمل و نقل بین المللی چیست؟
برای آنکه بتوان تعریف مناسبی از شرکت حمل و نقل بین‌المللی به دست آورد، لازم است تا به آیین نامه تاسیس و فعالیت شرکتهای حمل و نقل بین‌المللی کالا نگاهی بیندازیم. ضمن اینکه باید بدانید شرکت‌هایی که در حوزه حمل و نقل فعالیت می‌کنند از نظر موضوعی باید در قالب ثبت شرکتهای تخصصی تاسیس شوند.
بند «ب» از ماده ۱ این آیین‌نامه شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی را این‌گونه تعریف می‌کند:
شرکت حمل و نقل بین المللی که در این آیین نامه اختصارا شرکت نامیده می‌شود عبارت است از یک شخصیت حقوقی که به منظور تصدی عملیات حمل و نقل بین‌المللی کالا شامل فعالیت های فورواردری، کریری و یا تواما تشکیل خواهد شد.
دو اصطلاح فعالیت «فورواردری» و «کریری» نیز مطابق این آیین نامه به شرح زیر هستند:
فعالیت فورواردری
عبارت است از عمل هماهنگی و ترتیب حمل کالا به یکی از شیوه‌های مختلف زمینی، هوایی، دریایی و یا ترکیبی از آنها و همچنین انجام خدمات مربوط و قبول مسئولیت به موجب بارنامه صادره و قراردادهای منعقده .
فعالیت کریری
عبارت است از تصدی بلافصل جابجایی کالا از کشوری به کشور دیگر به یکی از شیوه‌های حمل و طبق قرارداد حمل.
در نتیجه می‌توان گفت که شرکت حمل و نقل بین المللی، می‌تواند در دو حوزه ساماندهی و هماهنگ‌کنندگی حمل کالا (غیرمستقیم) و تصدی به انجام حمل‌ونقل کالا (مستقیم) فعالیت کند.
ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی چه مراحلی دارد؟
نکته مهمی که درباره ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی و همچنین ثبت شرکت باربری وجود دارد این است که برای ثبت این شرکت‌ها، نیاز است تا مجوزهای خاصی پیش از ثبت دریافت شود.
مجوز شرکت حمل و نقل بین المللی از سازمان حمل و نقل
مطابق ماده آیین‌نامه فوق‌الذکر، متقاضیان ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، بایستی پیش از ثبت اقدام به دریافت مجوز حمل و نقل بین المللی و پروانه فعالیت از سازمان حمل و نقل و پایانه‌های کشور کنند.
متقاضیان باید به کلیه دستورالعمل‌های سازمان مذکور عمل کنند و اطلاعات لازم را در اختیار سازمان قرار دهند.
مطابق ماده ۱۱، سازمان وظیفه دارد تا تقاضای تاسیس شرکت را بررسی کند و با توجه به موارد مختلفی نظیر تعداد شرکتهای حمل و نقل موجود و نیازهای اقتصادی و اجتماعی حاضر، درخواست ثبت را تایید یا رد کند.
شرکت در آزمون تخصصی در صورت لزوم
در برخی مواقع، ممکن است سازمان لازم بداند که متقاضی در آزمون تخصصی مرتبط با حمل و نقل بین المللی نیز شرکت کند. شرایط متقاضیان شرکت در آزمون در ماده ۱۲ این قانون پیش‌بینی شده است.
تابعیت ایرانی، داشتن حداقل ۲۵ سال سن، عدم داشتن سوءپیشینه کیفری، داشتن سابقه کار مفید و… برخی از این شرایط هستند.
ارائه اسناد و مدارک ثبت شرکت به سازمان
پس از طی کردن مراحل قبلی و اخذ تاییدات سازمان، متقاضی ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی مکلف است تا اسناد مرتبط با شرکت، مانند پیش‌نویس اساسنامه، شرکت‌نامه، اسامی موسسان و سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر حمل‌ونقل را به سازمان ارائه دهد.
در نهایت سازمان نیز با بررسی اسناد و تایید صحت آنها به متقاضیان، اجازه ثبت را صادر می‌کند.
شروع فرآیند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
پس از سپری شدن موفق مراحل قبلی و اخذ مجوز از سازمان حمل و نقل، شرکا بایستی وارد فرآیند رسمی و معمول ثبت شوند.
برای ثبت هر نوع شرکتی ار جمله ثبت شرکت باربری، شرکا باید اطلاعات شرکت خود را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کنند.
مراحل اصلی ثبت در این سامانه به شرح زیر است:
۱) انتخاب نوع شرکت (شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود و تعاونی رایج‌ترین انواع شرکت برای حمل و نقل بین المللی هستند)
۲) تکمیل فرم اطلاعات عمومی شرکت
۳) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی
۴) ارائه نام‌های درخواستی و پیشنهادی برای شرکت
۵) تشریح موضوع فعالیت
۶) ذکر میزان سرمایه
۷) ذکر نام اعضا و مدیران شرکت
۸) ذکر نام شعب در صورت لزوم
۹) انتخاب روزنامه کثیرالانتشار شرکت
۱۰) درج اظهارنامه
۱۱) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه
۱۲) بارگذاری مدارک و اسناد مرتبط
۱۳) ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) دریافت تاییدیه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۵) انتشار آگهی در روزنامه رسمی
لازم به ذکر است پس از تکمیل فرآیند ثبتی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، شرکا باید یک نسخه از آگهی ثبت و آگهی تاسیسی که اداره تایید کرده است، به سازمان حمل‌ونقل ارائه دهند.
مزایای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی کالا چیست؟
ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی کالا، برای بسیاری از اشخاص یک گزینه ایده‌آل تجاری به حساب می‌آید. به خصوص برای اشخاصی که دارای تجربه و تخصص کافی در زمینه حمل و نقل بین المللی کالا هستند.
ثبت شرکت از نظر حقوقی و تجاری، برای یک کسب‌وکار مزایای زیادی به دنبال دارد که در ادامه به آنها اشاره شده است:
– با ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی کالا، می‌توان به شکل قانونی فعالیت تجاری کرد.
– با ثبت شرکت امکان جذب سرمایه و توسعه کسب‌وکار بیشتر می‌شود و می‌توان همکاری برای حمل و نقل بین المللی کالا را با شرکت‌ها و نهادهای مهم و بزرگ بیشتری انجام داد.
– با ثبت شرکت امکان تنظیم قراردادهای بزرگ‌تر وجود دارد.
– ثبت شرکت سبب می‌شود حمایت‌های حقوقی مختلفی از کسب‌وکار حمل و نقل بین المللی کالا شود.
در واقع ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی کالا برای یک کسب‌وکار علاوه بر افزایش سود تجاری، امنیت حقوقی زیادی نیز به دنبال می‌آورد.
در نهایت باید گفت که با ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی کالا می‌توان در پروژه‌های بزرگ دولتی و خصوصی نقش‌آفرینی کرد.
هزینه تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی
اصولا هزینه‌های ثبتی، فارغ از نوع شرکت و یا درخواست مجوزهای مرتبط، در محدوده یکسانی تخمین زده می‌شود.
در ادامه به مهم‌ترین هزینه‌ها به طور تقریبی اشاره می‌کنیم:
۱) پرداخت هزینه‌های اداری دریافت مجوز از سازمان حمل و نقل
۲) پرداخت هزینه پست مدارک امضا شده (حدود ۳۰ هزار تومان)
۳) پرداخت هزینه حق‌الثبت شرکت (حدود ۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت)
۴) پرداخت هزینه مالیاتی ابطال تمبر (مبلغ کمی در حدود نیم درهزار از ارزش سهام شرکت)
۵) پرداخت هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی در مرحله آخر (مبلغی متغیر که بستگی به تعداد حروف آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
۶) پرداخت هزینه چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه کثیرالانتشار منتخب توسط شرکت (مبلغی متغیر که بستگی به ابعاد کادر آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
۷) پرداخت هزینه پلمب دفاتر شرکت برای امور مالیاتی (حدود ۳۰۰ هزار تومان)
شرایط تاسیس شرکت حمل و نقل بین المللی سهامی خاص
مطابق مقررات موجود در حوزه شرکتهای تجاری، شرکت سهامی خاص با شرایط زیر قابلیت تاسیس دارد:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه صد هزار تومان
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه در نزد بانک و اخذ گواهی آن
۴) تهیه تمام مدارک شناسایی موسسان مانند کارت ملی و شناسنامه
۵) تهیه اقرارنامه‌های مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکتهای تجاری مشابه
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای موسسان و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت حمل و نقل بین المللی کالا
لازم به ذکر است که این شرایط برای ثبت شررکت به تنهایی کافی نیست و متقاضیان بایستی مراحل قانونی ثبت شرکت را هم انجام دهند که این مراحل نیز در این مطلب بررسی شده است.
شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی کالا با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود برای تشکیل باید شرایط قانونی زیر را داشته باشد:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین سرمایه لازم برای تاسیس شرکت حمل و نقل
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) تهیه مدارک شناسایی موسسات مانند شناسنامه و کارت ملی
۵) تهیه اقرارنامه‌های امضا شده مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکتهای تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت حمل و نقل بین المللی کالا
درباره ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی سوالی دارید؟
در این مطلب به مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی در ایران و همچنین ثبت شرکت باربری پرداختیم و کوشیدیم که نکات مهم این فرآیند را بررسی کنیم. با این حال اگر در خصوص فرآیند ثبتی یا سایر انواع شرکت‌ها مثل ثبت شرکت حمل و نقل درون شهری سوالی دارید، می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای وینداد استفاده کنید.
