فعالیت در حوزه حمل و نقل به ویژه حمل و نقل بین‌المللی، موضوعی است که توجه بسیاری از تجار و سرمایه‌گذاران را به خود جلب می‌کند. اقدام لازم برای دستیابی به این هدف، ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی است.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد، به موضوع ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی و شرایط و هزینه‌های ثبت آن می پردازیم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت حمل و نقل بین المللی چیست؟
برای آنکه بتوان تعریف مناسبی از شرکت حمل و نقل بین‌المللی به دست آورد، لازم است تا به آیین نامه تاسیس و فعالیت شرکتهای حمل و نقل بین‌المللی کالا نگاهی بیندازیم.
بند «ب» از ماده ۱ این آیین‌نامه شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی را این‌گونه تعریف می‌کند:
شرکت حمل و نقل بین المللی که در این آیین نامه اختصارا شرکت نامیده می‌شود عبارت است از یک شخصیت حقوقی که به منظور تصدی عملیات حمل و نقل بین‌المللی کالا شامل فعالیت های فورواردری، کریری و یا تواما تشکیل خواهد شد.
دو اصطلاح فعالیت «فورواردری» و «کریری» نیز مطابق این آیین نامه به شرح زیر هستند:
فعالیت فورواردری
عبارت است از عمل هماهنگی و ترتیب حمل کالا به یکی از شیوه‌های مختلف زمینی، هوایی، دریایی و یا ترکیبی از آنها و همچنین انجام خدمات مربوط و قبول مسئولیت به موجب بارنامه صادره و قراردادهای منعقده .
فعالیت کریری
عبارت است از تصدی بلافصل جابجایی کالا از کشوری به کشور دیگر به یکی از شیوه‌های حمل و طبق قرارداد حمل.
در نتیجه می‌توان گفت که شرکت حمل و نقل بین المللی، می‌تواند در دو حوزه ساماندهی و هماهنگ‌کنندگی حمل کالا (غیرمستقیم) و تصدی به انجام حمل‌ونقل کالا (مستقیم) فعالیت کند.
ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی چه مراحلی دارد؟
نکته مهمی که درباره ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی وجود دارد این است که برای ثبت این شرکت‌ها، نیاز است تا مجوزهای خاصی پیش از ثبت شرکت دریافت شود.
اخذ مجوز تاسیس شرکت از سازمان حمل و نقل
مطابق ماده آیین‌نامه فوق‌الذکر، متقاضیان ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، بایستی پیش از ثبت شرکت اقدام به دریافت مجوز و پروانه فعالیت از سازمان حمل و نقل و پایانه‌های کشور کنند.
متقاضیان ثبت شرکت باید به کلیه دستورالعمل‌های سازمان مذکور عمل کنند و اطلاعات لازم را در اختیار سازمان قرار دهند.
مطابق ماده ۱۱، سازمان وظیفه دارد تا تقاضای تاسیس شرکت را بررسی کند و با توجه به موارد مختلفی نظیر تعداد شرکتهای حمل و نقل موجود و نیازهای اقتصادی و اجتماعی حاضر، درخواست ثبت شرکت را تایید یا رد کند.
شرکت در آزمون تخصصی در صورت لزوم
در برخی مواقع، ممکن است سازمان لازم بداند که متقاضی ثبت شرکت در آزمون تخصصی مرتبط با حمل و نقل بین المللی نیز شرکت کند. شرایط متقاضیان شرکت در آزمون در ماده ۱۲ این قانون پیش‌بینی شده است.
تابعیت ایرانی، داشتن حداقل ۲۵ سال سن، عدم داشتن سوءپیشینه کیفری، داشتن سابقه کار مفید و… برخی از این شرایط هستند.
ارائه اسناد و مدارک ثبت شرکت به سازمان
پس از طی کردن مراحل قبلی و اخذ تاییدات سازمان، متقاضی ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی مکلف است تا اسناد مرتبط با شرکت، مانند پیش‌نویس اساسنامه، شرکت‌نامه، اسامی موسسان و سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر حمل‌ونقل را به سازمان ارائه دهد.
در نهایت سازمان نیز با بررسی اسناد و تایید صحت آنها به متقاضیان، اجازه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی را صادر می‌کند.
شروع فرآیند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
پس از سپری شدن موفق مراحل قبلی و اخذ مجوز از سازمان حمل و نقل، شرکا بایستی وارد فرآیند رسمی و معمول ثبت شرکت شوند.
برای ثبت هر نوع شرکتی، شرکا باید اطلاعات شرکت خود را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کنند.
مراحل اصلی ثبت شرکت در این سامانه به شرح زیر است:
۱) انتخاب نوع شرکت (شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود و تعاونی رایج‌ترین انواع شرکت برای حمل و نقل بین المللی هستند)
۲) تکمیل فرم اطلاعات عمومی شرکت
۳) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی
۴) ارائه نام‌های درخواستی و پیشنهادی برای شرکت
۵) تشریح موضوع فعالیت
۶) ذکر میزان سرمایه
۷) ذکر نام اعضا و مدیران شرکت
۸) ذکر نام شعب در صورت لزوم
۹) انتخاب روزنامه کثیرالانتشار شرکت
۱۰) درج اظهارنامه ثبت شرکت
۱۱) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه
۱۲) بارگذاری مدارک و اسناد مرتبط
۱۳) ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) دریافت تاییدیه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۵) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی
لازم به ذکر است پس از تکمیل فرآیند ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، شرکا باید یک نسخه از آگهی ثبت و آگهی تاسیسی که اداره ثبت شرکت‌ها تایید کرده است، به سازمان حمل‌ونقل ارائه دهند.
هزینه ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی چقدر است؟
اصولا هزینه‌های ثبت شرکت، فارغ از نوع شرکت و یا درخواست مجوزهای مرتبط، در محدوده یکسانی تخمین زده می‌شود.
در ادامه به مهم‌ترین هزینه‌های ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی به طور تقریبی اشاره می‌کنیم:
۱) پرداخت هزینه‌های اداری دریافت مجوز از سازمان حمل و نقل
۲) پرداخت هزینه پست مدارک امضا شده به اداره ثبت شرکت‌ها (حدود ۳۰ هزار تومان)
۳) پرداخت هزینه حق‌الثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (حدود ۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت)
۴) پرداخت هزینه مالیاتی ابطال تمبر (مبلغ کمی در حدود نیم درهزار از ارزش سهام شرکت)
۵) پرداخت هزینه ثبت آگهی در روزنامه رسمی در مرحله آخر (مبلغی متغیر که بستگی به تعداد حروف آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
۶) پرداخت هزینه چاپ آگهی تاسیس شرکت در روزنامه کثیرالانتشار منتخب توسط شرکت (مبلغی متغیر که بستگی به ابعاد کادر آگهی دارد، در حدود ۳۰۰ هزار تومان)
۷) پرداخت هزینه پلمب دفاتر شرکت برای امور مالیاتی (حدود ۳۰۰ هزار تومان)
درباره ثبت شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی سوالی دارید؟
در این مطلب به مراحل ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی در ایران پرداختیم و کوشیدیم که نکات مهم این فرآیند را بررسی کنیم. با این حال اگر در خصوص فرآیند ثبت شرکت حمل و نقل بین‌المللی یا سایر انواع شرکت‌ها با موضوعات مختلف مثل ثبت شرکت پخش مواد غذایی و غیره سوالی دارید، می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای وینداد استفاده کنید.
