مهندسان معماری و عمران و سایر فارغ‌التحصیلان و متخصصان مرتبط با این گرایش‌ها، می‌توانند از طریق ثبت شرکت معماری، طیف وسیعی از امور و فعالیت‌های تجاری را انجام دهند. به همین خاطر ثبت شرکت معماری یکی از علایق این دسته افراد برای راه‌اندازی کسب و کار در فضای شغلی و حقوقی ایران است.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ نکات و مراحل و شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت معماری رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
حوزه کاری شرکت معماری چیست؟
شرکت‌های معماری در قالب ثبت شرکت‌های تخصصی از نظر موضوعی تاسیس می‌شوند و می‌توانند از طریق ثبت رسمی، در حوزه‌های زیر اشتغال داشته باشند و کسب سود کنند:
– طراحی نقشه‌ها و الگوهای ساخت بناها و ساختمان‌های مختلف
– اجرایی کردن پروژه‌های معماری و نظارت بر آن‌ها
– طراحی فضاهای تفریحی شهری مانند پارک‌ها، فضاهای سبز، میادین، محوطه‌های مختلف شهری و
– انجام دکوراسیون داخلی و خارجی
– ارائه مشاوره‌های فنی به مشتریان در راستای انجام پروژه‌های ساخت و ساز
– انجام تحقیقات و فعالیت‌های علمی و آموزشی در حوزه معماری
– همکاری و ارائه مشاوره و اخذ مشورت از متخصصان شهری، اقلیمی، برنامه‌ریزان شهری، مدیران اقتصادی و فرهنگی و هنری، جغرافی‌دانان و غیره در جهت انجام امور معماری
مزایای ثبت شرکت معماری چیست؟
ثبت شرکت معماری می‌تواند حاوی فواید زیادی برای شرکا باشد:
– امکان اخذ و انجام پروژه‌های بزرگتر دولتی و خصوصی
– امکان جذب سرمایه آسان‌تر
– بهره‌مندی از مزایای حقوقی دولتی
– بهره‌مندی از مزایای حقوق مالکیت فکری در طرح‌ها و الگوهای معماری
– امکان جلب اعتماد بیشتر مشتریان
و…
آیا ثبت شرکت معماری به مجوز نیاز دارد؟
در فضای حقوق شرکت‌های تجاری ایران، اصولا، ثبت شرکت نیاز به اخذ مجوزهای خاصی ندارد، مگر آنکه مراجعی برای اعطای مجوز به حکم قانون وجود داشته باشند. برای مثال اگر قصد ثبت شرکت نقشه‌برداری داشته باشید نیازی به دریافت مجوز ندارید اما برای ثبت شرکت ژئوتکنیک نیاز به پروانه اشتغال خواهید داشت.
در حال حاضر می‌توان گفت که برای ثبت شرکت معماری نیاز به اخذ مجوزهای خاص از مراجع مختلف نیست و تنها داشتن مدارک و مستندات مرتبط با داشتن تخصص و تجربه در این حوزه، برای ثبت شرکت کفایت می‌کند.
قالب مناسب برای ثبت شرکت معماری چیست؟
ثبت شرکت تجاری می‌تواند در قالب‌‌ها و انواع مختلفی انجام شود. مطابق قانون تجارت، در ایران ۷ نوع شرکت تجاری وجود دارد. اما باید توجه داشت که شرکت‌های معماری به دلیل ماهیت خاص خود، تنها در قالب برخی از انواع شرکت، قابلیت ثبت دارند.
دو قالب رایج و مرسوم برای شروع کسب‌وکارهای حوزه معماری و عمران، شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود است. این دو نوع شرکت، به دلیل شرایط و ضوابط نسبتا ساده ثبت، برای ثبت شرکت معماری ترجیح بیشتری دارند.
در ادامه به مدارک ثبت شرکت در این دو قالب شرکت تجاری اشاره خواهیم کرد.
شرکت معماری سهامی خاص چگونه ثبت می‌شود؟
در زیر مهم‌ترین شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را مطابق قانون مرور می‌کنیم:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه
۴) تهیه تمام مدارک شناسایی شرکا مانند کارت ملی و شناسنامه و…
۵) تنظیم اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه
شرکت معماری با مسئولیت محدود چگونه ثبت می‌شود؟
تاسیس شرکت معماری با مسئولیت محدود نیز نیازمند وجود شرایط و ارائه مدارک زیر است:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) تهیه مدارک شناسایی شرکا مانند شناسنامه و کارت ملی و…
۵) تهیه اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه
فرآیند ثبت شرکت معماری در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
برای ثبت رسمی و قانونی شرکت تجاری و موسسات تجاری و غیرتجاری، لازم است تا شرکا از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنند. در ادامه مراحل و فرآیند کامل ثبت شرکت در این سامانه را ذکر می‌کنیم:
۱) تکمیل فرم اطلاعات شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت معماری (مشخصات هویتی، نشانی و…)
۳) درج ۵ نام پیشنهادی برای شرکت با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) توضیح کامل موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه طراحی بناها، دکوراسیون داخلی، اجرای پروژه‌های معماری، همکاری با متخصصان شهری و محیط‌زیستی، انجام امور پژوهشی و آموزشی و…)
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل یک میلیون ریال در شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و مناصب هر یک و…)
۷) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت معماری
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه
۱۱) آپلود مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت رسمی
درباره ثبت شرکت معماری سوالی دارید؟
در این مطلب کوشش شد تا مهم‌ترین مراحل و مدارک ثبت و تاسیس شرکت معماری بررسی شود. موضوع ثبت شرکت در حال حاضر، دارای نکات زیادی است که به نظر می‌رسد بدون مشورت با اهالی حقوق و مشاوران حقوقی مجرب، نتوان به خوبی از پس آن برآمد.
فراموش نکنید که شما می‌توانید برای دریافت خدمات مشاوره‌ای پیرامون ثبت شرکت با کارشناسان و مشاوران حقوقی وینداد در تماس باشید و از خدمات سریع، با کیفیت و به‌صرفه وینداد استفاده کنید.
سلام
من عضو یک دفتر حقیقی به عنوان طراح معمار شده ام میخواستم بدونم بعد از خروج از عضویت آن شرکت میتوانم بلافاصله خودم با پروانه طراحیم اقدام به تاسیس دفتر طراحی کنم یا باید مدت زمان مشخصی از خروجم از آن شرکت بگذرد ؟
سلام
وقتتون بخیر
بله مشکلی از این بابت وجود نداره
سلام
ممنونم
ظاهراً کامل بود توضیحات
موفق باشید