شرکت‌های نرمافزاری شرکت‌های تخصصی در حوزه خدمات شبکه و پشتیبانی فنی سیستم‌های نرم افزاری و سخت افزاری هستند. بسیاری از فارغ‌التحصیلان مهندسی کامپیوتر یا علوم مرتبط با این حوزه ترجیح می‌دهند برای فعالیت رسمی، به ثبت شرکت نرم افزاری بپردازند.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ نکات حقوقی، شرایط، مدارک و فرآیند ثبت شرکت نرم افزاری رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
زمینه فعالیت شرکت نرم افزاری چیست؟
شرکت‌های نرمافزاری می‌توانند در حوزه‌های مختلفی فعالیت کنند و از نظر موضوعی در زیر مجموعه ثبت شرکت IT هستند. می‌توان گفت شاخه‌های اصلی فعالیت این شرکت‌ها به شرح زیر هستند:
– خدمات شبکه داده‌ها و انجام پشتیبانی شبکه
– نظارت و ارائه مشاوره فنی در خصوص کیفیت شبکه‌های اینترنتی و سیستم‌های کامپیوتری
– طراحی و تولید و ارائه پشتیبانی و مشاوره و نظارت در خصوص نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مختلف
– تولید قطعات کامپیوتری و مرتبط با اینترنت
و…
مزایای ثبت شرکت نرمافزاری چیست؟
ثبت شرکت نرمافزاری می‌تواند دارای مزایای تجاری و حقوقی زیادی باشد:
– رسمیت بخشیدن به فعالیت تخصصی فنی و نرم افزاری
– امکان عقد قراردادهای کلان
– جلب اعتماد کسب‌وکارها از طریق دریافت مجوزهای مجازی
– استفاده از مزایای حقوقی بیشتر
و…
حال که با مزایای ثبت شرکت آشنا شده‌ایم به سراغ لزوم دریافت مجوز برای ثبت شرکت نرم افزاری می‌رویم.
آیا برای ثبت شرکت نرمافزاری به اخذ مجوز نیاز است؟
به طور کلی اصل بر این است که برای ثبت شرکت‌های تجاری نیازی به مجوز نیست مگر آنکه به حکم قوانین و مقررات، لزوم دریافت مجوز، پروانه یا گواهی خاصی تصریح شده باشد.
در خصوص شرکت‌های نرم افزاری نیز بنا به حیطه فعالیت گاه ممکن است نیاز به اخذ مجوز باشد. در مواردی که شرکت نرم افزاری در حوزه‌های تهیه و تولید و یا توزیع نرم‌افزارهای فرهنگی-هنری قصد فعالیت دارد، لازم است تا متقاضیان پیش از اقدام به ثبت شرکت نرم افزاری، مجوزهای لازم را از وزارت ارشاد دریافت کنند.
بدیهی است که در سایر موضوعات مانند ساخت قطعات و ارائه پشتیبانی فنی و… نیازی به اخذ مجوز نیست و می‌توان مستقیما به ثبت شرکت نرم افزاری پرداخت.
قالب مناسب برای ثبت شرکت نرمافزاری چیست؟
همانطور که احتمالا می‌دانید، ثبت شرکت تجاری می‌تواند در قالبهای مختلفی انجام شود. مطابق قانون تجارت ایران ۷ نوع شرکت تجاری وجود دارد. با این حال، دو قالب رایج و مرسوم برای شروع کسب‌وکار در حوزه نرم افزاری، شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود است. این دو نوع شرکت، به دلیل شرایط آسان‌تر و مسئولیت سبک‌تر شرکا، طرفداران بیشتری دارند.
شرکت نرم افزاری سهامی خاص چگونه ثبت می‌شود؟
در زیر مهم‌ترین شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را مطابق قانون مرور می‌کنیم:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه
۴) تهیه تمام مدارک شناسایی شرکا مانند کارت ملی و شناسنامه و…
۵) تنظیم اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت
شرکت نرمافزاری با مسئولیت محدود چگونه ثبت می‌شود؟
تاسیس شرکت نرم افزاری با ثبت شرکت مسئولیت محدود هم نیازمند وجود شرایط و ارائه مدارک زیر است:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) تهیه مدارک شناسایی شرکا مانند شناسنامه و کارت ملی و…
۵) تهیه اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت
فرآیند ثبت شرکت نرمافزاری در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
برای ثبت رسمی شرکت تجاری، با هر موضوع و از هر نوع، نیاز است تا شرکا از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنند.
در ادامه مراحل و فرآیند کامل ثبت شرکت در این سامانه را قید می‌کنیم:
۱) تکمیل فرم اطلاعات شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت (مشخصات هویتی، نشانی و…)
۳) درج ۵ نام پیشنهادی برای شرکت با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) توضیح کامل موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه تولید نرم‌افزار، پشتیبانی شبکه، نظارت و…)
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل یک میلیون ریال در شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و مناصب هر یک و…)
۷) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت نرم افزاری
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت نرم افزاری
۱۱) آپلود مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت رسمی شرکت نرم افزاری
نیاز به مشاوره و خدمات ثبتی برای شرکت نرم افزاری دارید؟
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد، به موضوع ثبت شرکت نرم افزاری و انواع قالبهای مناسب آن پرداختیم.
در نهایت اگر قصد فعالیت در حوزه نرم افزاری دارید، توصیه می‌شود برای ثبت شرکت نرمافزاری به شرکت‌های ثبتی معتبر مراجعه کنید و بدون اطلاعات حقوقی و ثبتی اقدام نکنید.
فراموش نکنید که خدمات ثبتی وینداد، با بهترین کیفیت، منصفانه‌ترین هزینه و بیشترین سرعت، توسط تیم حقوقی مجرب و ماهر وینداد ارائه می‌شوند.
