همواره قشر خاصی از مردم یک جامعه به فعالیت‌های مطبوعاتی و انتشاراتی علاقه دارند. این علاقه سبب می‌شود تا از طریق ثبت موسسه انتشاراتی، فعالیت مورد نظر به شکل منسجم و حرفه‌ای دنبال شود. ثبت موسسات و شرکت‌های تجاری و غیرتجاری شیوه و نکات خاص خود را دارد. به خصوص آنکه ثبت موسسات انتشاراتی به دلیل ماهیت خاص خود، نیازمند دریافت مجوز و گواهی‌های به خصوصی نیز است.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به نکات، مجوزهای لازم، شرایط، مراحل و مدارک برای ثبت موسسه انتشاراتی اشاره می‌کنیم.
با ما همراه باشید.
منظور از موسسه انتشاراتی چیست؟
موسسات انتشاراتی موسسات هستند که خدمات مرتبط با نشر و توزیع کتب، مجلات، روزنامه‌ها و سایر محصولات فرهنگی و مطبوعاتی را ارائه می‌کنند.
موسسه‌های انتشاراتی معمولا نوشته‌های اشخاص را مطالعه می‌کنند و در صورت تایید و ویراستاری و انجام اقدامات لازم برای نشر، به توزیع آن در بازار می‌پردازند.
همچنین، انجام اموری مانند برگزاری دوره‌های آموزشی مطبوعاتی، تاسیس خبرگزاری و… نیز در صلاحیت موسسات انتشاراتی است.
برای ثبت موسسه انتشاراتی چه اقداماتی باید کرد؟
اگر چه برای ثبت تمام شرکت‌های تجاری و موسسات تجاری و غیرتجاری، نیاز است تا فرآیند ثبت از طریق اداره ثبت شرکت‌ها دنبال شود، اما برای ثبت برخی موسسات و شرکت‌های خاص، متقاضیان باید علاوه بر مسیر گفته شده، مسیر دیگری نیز در راستای دریافت مجوز و گواهی طی کنند.
در خصوص ثبت موسسه انتشاراتی، متقاضیان باید دو مرحله اصلی را طی کنند:
۱) دریافت مجوز از اداره فرهنگ و ارشاد استان (از طریق سامانه جامع رسانه‌های کشور)
۲) ثبت موسسه انتشاراتی در اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها)
در ادامه به گام‌های لازم برای انجام مرحله اول اشاره می‌کنیم.
مجوزهای لازم برای ثبت موسسات انتشاراتی چیست؟
برای ثبت موسسه انتشاراتی نیاز است تا مجوزهای خاصی از وزارت فرهنگ و ارشاد دریافت شود. در واقع کلیه امور مربوط به انتشارات و مطبوعات زیر نظر وزارت ارشاد اداره می‌شوند.
این اخذ مجوز باید پیش از شروع فرآیند ثبت موسسه انتشاراتی باشد. با این حال توصیه می‌شود، اخذ مجوز همگام با آماده کردن مدارک برای انجام مراحل ثبت شرکت نیز باشد.
برای اخذ مجوز ارشاد، باید از طریق سامانه جامع رسانه‌های کشور اقدام کرد:
– ورود به سامانه جامع رسانه‌های کشور
– تکمیل بخش اطلاعات تکمیلی، سوابق شغلی، سوابق تحصیلی و آپلود اسناد
– شرکت در آزمون قانون مطبوعات
– تایید موافقت‌نامه
– تکمیل فرم درخواست مجوز رساله و دریافت کد رهگیری
– بررسی درخواست ثبت موسسه انتشاراتی
– رفع نواقص احتمالی
– ارسال پستی کپی برابر اصل مدارک بارگذاری شده در سامانه
– مطابقت مدارک
– تایید
– چاپ برگه‌های استعلام
– چاپ برگه رای
– ثبت نتیجه استعلامات از دبیرخانه هیات نظارت و مدیران کل فرهنگ و ارشاد استان
– مشاهده نتیجه بررسی هیات نظارت مطبوعات در خصوص ثبت موسسه انتشاراتی
– واریز وجه ارسال پروانه
– امضای پروانه توسط معاون مطبوعاتی
همچنین برای انجام درخواست مجوز نهایی لازم است اطلاعات زیر تکمیل شود:
– ورود به صفحه درخواستها
– تعیین نوع درخواست مجوز ثبت موسسه انتشاراتی (روزنامه، هفته‌نامه، دو‌هفته‌نامه، ماه‌نامه، فصلنامه، پایگاه خبری و… به صورت چاپی و الکترونیکی)
– تکمیل نام متقاضی
– تکمیل نام مدیر مسئول
– انتخاب شهر دفتر رسانه
– گستره توزیع (سراسری، منطقه‌ای، استانی، محلی)
پس از تکمیل این اطلاعات، در صورت تایید موارد وارد مراحل بعد می‌شویم.
در نهایت، پس از تکمیل مراحل و دریافت مجوز ثبت موسسه انتشاراتی، لازم است تا مراحل ثبت موسسه انتشاراتی در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها نیز پیگیری شود.
ثبت موسسات انتشاراتی در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
۱) تکمیل فرم اطلاعات عمومی موسسه انتشاراتی (انتخاب نوع شرکت و موسسه غیرتجاری)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت موسسه (مشخصات، نشانی و…)
۳) ارائه ۵ نام پیشنهادی برای موسسه انتشاراتی با رعایت مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) تشریح موضوع فعالیت موسسه (فعالیت در زمینه مطبوعات، کتب و مجلات و…)
۵) تشریح میزان سرمایه موسسه
۶) قید نام و مشخصات هویتی کامل موسسان (نام، کد ملی و نشانی، منصب و…)
۷) ذکر نام شعب و نمایندگی‌های موسسه انتشاراتی در صورت وجود
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های مربوط به موسسه (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت و موسسه
۱۰) ثبت اساسنامه موسسه انتشاراتی
۱۱) ارسال دیجیتال مدارک و اسناد خواسته شده در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال فیزیکی مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت موسسه در روزنامه رسمی و شروع فعالیت موسسه انتشاراتی
نیاز به ثبت موسسه انتشاراتی دارید؟
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد، شرایط ثبت و تاسیس یکی دیگر از انواع شرکت‌ها و موسسات، یعنی موسسه انتشاراتی را بررسی کردیم.
نکته قابل ذکر آن است که ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری، فارغ از موضوع خود، نیازمند بهره‌مندی از دانش و تجربه حقوقی است. به همین خاطر، توصیه می‌شود متقاضیان ثبت موسسه انتشاراتی، صرفا به نکات این مطلب رای شروع فرآیند ثبت اکتفا نکنند چرا که اخذ مجوز و ثبت شرکت، نکات متعددی دارد.
پیشنهاد ما استفاده از خدمات ثبتی وینداد است که در مقایسه با سایر شرکت‌های ثبتی، خدمات‌رسانی باکیفیت، سریع و ارزان را سرلوحه کار خود قرار داده است.
تیم حقوقی وینداد، متشکل از کارشناسان حقوقی مجرب و مشاوران حقوق ثبت شرکت‌ها و موسسات، قادر است همراه مطمئنی برای شما در راستای ثبت شرکت و ارائه مشاوره حقوقی در این حوزه باشد.
