فرآیند ثبت شرکت‌های تجاری از جمله شرکت نسبی، از مسیر سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها عبور می‌کند. ثبت تغییرات شرکت نسبی نیز بایستی مسیر مشابهی را طی کند. ثبت تغییرات شرکت‌های تجاری به طور کلی نیازمند طی مراحل نسبتا زیادی است. به همین خاطر در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ موضوع مهم ثبت تغییرات شرکت های نسبی رفته‌ایم و مدارک، شرایط، مراحل و نکات این فرآیند را مرور می‌کنیم.
با ما همراه باشید.
شرکت نسبی چه شرکتی است؟
ماده ۱۸۳ قانون تجارت در تعریف شرکت نسبی بیان می‌دارد:
شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند.
همانطور که از نام شرکت نسبی مشخص است، مسئولیت شرکا در این شرکت بر خلاف شرکت تضامنی، نسبی و محدود به نسبت سرمایه‌ای است که شرکا به شرکت تزریق کرده‌اند.
شرکت نسبی برای تشکیل نیاز به حداقل ۲ عضو و تامین تمام سرمایه شرکت دارد. همچنین استفاده از عبارت «شرکت نسبی» در انتخاب نام شرکت اهمیت دارد.
منظور از ثبت تغییرات شرکت نسبی چیست؟
ایجاد تغییر در شرکت تجاری موضوعی است گاهی اوقات نیازمند اقدام برای ثبت رسمی است. منظور از ثبت تغییرات شرکت نسبی، ثبت آن دسته تغییراتی است که به نوعی در اساسنامه شرکت نسبی تغییر ایجاد می‌کنند.
به همین خاطر باید توجه داشت که بسیاری از تغییراتی که شرکت‌ها در ساختار اداری خود، مانند تعدیل نیروی انسانی، تغییر مقررات استخدامی و… می‌دهند، نیازمند ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها نیست.
مهم‌ترین مواردی که ثبت تغییرات شرکت نسبی ضرویری است در ادامه آورده شده است:
– تغییر اقامتگاه و محل اداره شرکت (مرکز امور مهم)
– تغییر نام شرکت نسبی (عبارت «شرکت نسبی» قابل حذف نیست)
– تغییر موضوع یا کاربری شرکت
– تغییر قالب شرکت (با توافق همه شرکا امکان پذیر است)
– تغییر هیات مدیره
– تغییر شرکای شرکت (قطع همکاری)
– تغییر اشخاص دارای حق امضا
– افزایش سرمایه شرکت
– کاهش سرمایه شرکت
– ورود شریک جدید بدون افزایش سرمایه
– ورود شریک جدید با افزایش سرمایه
– خروج شریک بدون کاهش سرمایه
– خروج شریک با افزایش سرمایه
– نقل و انتقال سهام بین شرکای شرکت نسبی (با توافق شرکا)
– انحلال شرکت نسبی (خواه با اراده شرکا، خواه به شکل قهری)
و…
چه اسنادی باید برای ثبت تغییرات شرکت فراهم شود؟
پیش از آنکه شرکا بتوانند فرآیند ثبت تغییرات شرکت نسبی را کلید بزنند، بایستی برخی اسناد و مدارک را تهیه کنند.
در ادامه به مهم‌ترین این اسناد اشاره می‌کنیم:
– تهیه صورتجلسه مربوط به تصمیمات مجامع شرکت درباره تغییرات (بنا به نوع تغییر مورد نظر، ممکن است مجمع عمومی عادی، فوقالعاده و یا هیات مدیره تشکیل جلسه دهد)
– تهیه اساسنامه شرکت مطابق با اصلاحات مورد نظر
– تهیه مدارک شناسایی اشخاص حاضر در جلسات مجامع
– تهیه نسخه‌ای از روزنامه رسمی شرکت نسبی
نکته مهم در خصوص تشکیل مجامع شرکت این است که غالب تغییرات اساسی و مهم شرکت نسبی که مستلزم اصلاح اساسنامه است، در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده است و این مجمع برای تصمیم‌گیری درباره اکثر تغییرات شرکت نسبی تشکیل جلسه می‌دهد.
ثبت تغییرات شرکت نسبی در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
در حال حاضر، تمام فرآیندهای مرتبط با ثبت ثبت شرکت تجاری و یا ایجاد تغییرات در شرکت تجاری، از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. در ادامه راهنمای کاملی از مراحل ثبت تغییرات شرکت نسبی در سامانه مذکور را فراهم کرده‌ایم:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات در سامانه
– ورود اطلاعات شرکت نسبی مانند انتخاب نوع آن، شماره ثبت و…
– ورود اطلاعات جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات
– وارد کردن متن کامل صورتجلسه شرکت در رابطه با تغییرات
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و منصب هر یک
– تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت تغییر در شرکا و یا سمت اعضای هیات مدیره شرکت)
– قید نام‌های جدید شرکت (در صورت تغییر نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت نسبی و مدارک مربوط به منابع مالی جدید (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
– ذکر موضوع فعالیت و کاربری جدید شرکت نسبی (در صورت تغییر موضوع شرکت)
– بارگذاری مدارک و اسناد تهیه شده که در بخش قبل تاکید شد (اساسنامه، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت نسبی
– ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت نسبی به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت نسبی در روزنامه رسمی
درباره ثبت شرکت نسبی نیاز به مشاوره دارید؟
در این مطلب کوشش شد تا مهم‌ترین نکات ثبت تغییرات شرکت نسبی پوشش داده شود. با این حال نباید فراموش کرد که حقوق شرکت‌های تجاری و مسائل مرتبط با آن در حقوق ایران پیچیدگی و جزئیات نسبتا زیادی دارد.
در آخر لازم به ذکر است که نقش تنظیم صورتجلسه مجامع در ثبت تغییرات شرکت نسبی، نقشی مهم و اثرگذار است. به همین خاطر اگر نیاز به تنظیم این سند دارید دارید می‌توانید به امکانات تنظیم صورتجلسات وینداد اعتماد کنید.
همچنین تیم حقوقی و امکانات مشاوره‌ای وینداد آماده است تا در تمام مراحل ثبت شرکت، اقدامات اساسی پس از ثبت و یا ثبت تغییرات شرکت همراه مطمئنی برای شما باشد.
