ثبت شرکت تجاری برای شروع کسب‌وکار، اقدامی است که بسیاری از صاحبان سرمایه نسبت به آن علاقه‌مند هستند. فعالیت در زمینه پزشکی، بهداشت و درمان و داروسازی نیز حوزه‌ای است که اشخاص متخصص میل به فعالیت تجاری در آن دارند. ثبت شرکت دارویی یکی از راه‌هایی است که بسیاری از اشخاص گفته شده به آن دست می‌زنند.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به سراغ مهم‌ترین مراحل، شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت دارویی رفته‌ایم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت دارویی چه شرکتی است؟
شرکت دارویی در قالب ثبت شرکت تولیدی تاسیس می‌شود. پیش از ورود به بحث، لازم است تصریح شود که منظور از یک شرکت دارویی چه شرکتی است و فعالیت این شرکت در چه حوزه‌هایی صورت می‌گیرد.
برای فهم بهتر این موضوع به سراغ آیین‌نامه تاسیس و فعالیت شرکت‌های پخش دارویی می‌رویم.
ماده ۱ این آیین‌نامه در تعریف شرکت و موسسات دارویی بیان می‌کند:
موسسات دارویی به شرکت‌های تولیدکننده، واردکننده و شرکت‌های فوریتی واردات دارو که صلاحیت آنها مطابق قانون به تایید رسیده و مجوز فعالیت آنها صادر شده است، اطلاق می‌گردد.
همچنین، ماده ۲ آیین‌نامه مذکور به شرکت پخش سراسری دارو نیز به عنوان شرکت‌های توزیع‌کننده اشاره می‌دارد.
بنابراین یک شرکت دارویی می‌تواند در زمینه تولید دارو، واردات و یا توزیع دارو فعالیت داشته باشد.
مزایای ثبت شرکت دارویی چیست؟
ثبت شرکت تجاری عموما فواید متعددی به دنبال دارد. ثبت شرکت دارویی به شرکا کمک می‌کند، تا به شکل رسمی و قانون فعالیت تجاری خود را گسترش دهند و اعتبار برند دارویی خود را بهبود ببخشند.
علاوه بر آن، از طریق ثبت شرکت، می‌توان بستر مناسبی برای جذب سرمایه و به به تبع آن، رشد تجارت فراهم کرد.
ثبت شرکت دارویی به طور رسمی، به شرکا این اجازه را می‌دهد تا وارد مذاکرات تجاری گسترده‌تر داخلی و خارجی شوند و قراردادهای تجاری بزرگتر و پرسودتری منعقد کنند.
همچنین نباید فراموش کرد که ثبت شرکت به طور رسمی سبب می‌شود، حمایت‌های قانونی و حقوقی، شامل حال شرکت دارویی و شرکای آن شود.
شرایط تاسیس شرکت دارویی چیست؟
مطابق ماده ۶ آیین‌نامه، هر شخص حقوقی که در اساسنامه خود به موضوعی مرتبط با شرکت‌های دارویی، مانند توزیع دارو اشاره کرده باشد، می‌تواند برای فعالیت رسمی مطابق ضوابط موجود درخواست دهد.
به طور کلی از آنجایی که امور دارویی و درمانی ارتباط مستقیم با سلامت جامعه دارند و حساسیت بیشتری می‌طلبند، متقاضیان ثبت شرکت دارویی موظف هستند پیش از شروع فعالیت شرکت تجاری خود، اقدام به دریافت مجوزها و پروانه‌های خاصی کنند.
سپس با دریافت مجوزهای مذکور، فعالیت تجاری و دارویی خود را شروع کنند.
در ادامه ابتدا به مرحله ثبت شرکت دارویی اشاره می‌کنیم و در نهایت هم فرآیند اخذ مجوز را بررسی می‌کنیم.
قالب مناسب برای ثبت شرکت دارویی چیست؟
ثبت شرکت تجاری می‌تواند در قالب‌‌های مختلفی انجام شود. مطابق قانون تجارت ۷ نوع شرکت تجاری وجود دارد. اما باید توجه داشت که شرکت دارویی به دلیل ماهیت خاص خود، تنها در برخی از انواع شرکت، قابلیت ثبت دارد.
دو قالب رایج و مرسوم برای شروع کسب‌وکار حوزه بهداشت و درمان، شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود است. این دو نوع شرکت، به دلیل شرایط و ضوابط ثبت خود، برای ثبت شرکت دارویی ترجیح بیشتری دارند.
در ادامه به مدارک ثبت شرکت دارویی در این دو قالب شرکت تجاری اشاره خواهیم کرد.
شرکت دارویی سهامی خاص چگونه ثبت می‌شود؟
در زیر مهم‌ترین شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را مطابق قانون مرور می‌کنیم:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه
۴) تهیه تمام مدارک شناسایی شرکا مانند کارت ملی و شناسنامه و…
۵) تنظیم اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت دارویی
شرکت دارویی با مسئولیت محدود چگونه ثبت می‌شود؟
تاسیس شرکت دارویی با مسئولیت محدود نیز نیازمند وجود شرایط و ارائه مدارک زیر است:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه یک میلیون ریال
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) تهیه مدارک شناسایی شرکا مانند شناسنامه و کارت ملی و…
۵) تهیه اقرارنامه‌های مربوط به عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت دارویی
فرآیند ثبت شرکت دارویی در اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
برای ثبت رسمی شرکت تجاری، نیاز است تا شرکا از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها اقدام کنند. در ادامه مراحل و فرآیند کامل ثبت شرکت در این سامانه را ذکر می‌کنیم:
۱) تکمیل فرم اطلاعات شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت دارویی سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت دارویی (مشخصات هویتی، نشانی و…)
۳) درج ۵ نام پیشنهادی برای شرکت دارویی با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) توضیح کامل موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه تولید، واردات یا پخش دارو)
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل یک میلیون ریال در شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و مناصب هر یک و…)
۷) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت دارویی
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت دارویی
۱۱) آپلود مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت رسمی
در ادامه به اقدامات اساسی پس از ثبت شرکت و روند مرحله اقدام برای دریافت مجوزهای اختصاصی شرکت دارویی اشاره می‌کنیم.
اخذ مجوز تاسیس شرکت دارویی چه مدارک و شرایطی نیاز دارد؟
برای برخی از موضوعات فعالیت از جمله ثبت شرکت دارویی، ثبت شرکت پخش مواد غذایی، ثبت شرکت لوازم آرایشی و بهداشتی و غیره، شرکا باید برای اخذ مجوز اقدام کنند. برای اخذ مجوز تاسیس شرکت دارویی، متقاضیان باید مدارک زیر را به معاونت سازمان غذا و داور ارائه کنند تا در صورت تایید این مرکز، بتوانند فعالیت رسمی شرکت خود را آغاز کنند.
– نسخه‌ای از اساسنامه شرکت با ذکر عبارت فعالیت دارویی در آن
– تکمیل فرم‌های درخواست مجوز شرکت دارویی
– تکمیل فرم‌های تعهدنامه
– نسخه‌ای از آگهی روزنامه رسمی ثبت شرکت
– گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مدیران
– مدارک مربوط به داشتن سابقه یا تخصص مفید در حوزه دارو
– در برخی موارد، داشتن معرفی‌نامه از سوی دانشگاه علوم پزشکی استان
در نهایت و با تایید مجوز شرکت دارویی، شرکا می‌توانند فعالیت رسمی خود در حوزه دارو را کلید بزنند.
جمع‌بندی
در این مطلب کوشش شد تا مهم‌ترین مراحل و مدارک ثبت و تاسیس شرکت دارویی بررسی شود. شما می‌توانید برای دریافت خدمات مشاوره‌ای پیرامون ثبت شرکت دارویی با کارشناسان و مشاوران حقوقی وینداد در تماس باشید.
