تاسیس شرکت‌های تجاری با اهداف کسب سود، موضوعی است که میان قشر زیادی از صاحبان دانش و سرمایه مرسوم است. یکی از شرکت‌هایی که تاسیس آن در ایران طرفداران خاص خود را دارد، شرکت‌های مهندسی است.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به ثبت شرکت مهندسی و مراحل، مدارک، شرایط و مجوزهای لازم برای آن می‌پردازیم.
با ما همراه باشید.
زمینه‌های فعالیت شرکت مهندسی چیست؟
یک شرکت مهندسی می‌تواند در زمینه‌های متنوعی اقدام به فعالیت کند و از مزایای ثبت شرکت خدماتی بهره‌مند شود.
امور فنی و مهندسی، اجرایی و ارائه خدمات مشاوره در حوزه ساختمان‌سازی، تاسیسات مکانیکی، برق صنعتی، بناهای سنگین بتنی، نقشه‌کشی و طراحی، نظارت (مهندسی ناظر)، خطوط انتقال آب و گاز و نفت و… مهم‌ترین حیطه‌هایی هستند که یک شرکت مهندسی می‌تواند در آن فعالیت تجاری انجام دهد.
در ادامه به موضوع ثبت شرکت فنی مهندسی می‌پردازیم.
قالب مناسب شرکت برای شرکت‌های مهندسی کدام است؟
به طور کلی در قانون تجارت ایران، ۷ نوع شرکت سهامی (عام و خاص)، با مسئولیت محدود، تعاونی، تضامنی، مختلط سهامی، مختلط غیرسهامی و نسبی به رسمیت شناخته شده است.
اگر چه محدودیت زیادی برای فعالیت تجاری در هر یک از قالب‌های شرکت‌های تجاری وجود ندارد، اما به لحاظ حقوقی و فنی، برخی از انواع شرکت‌ها، قالب‌های مطلوب‌تری برای کسب‌وکار محسوب می‌شوند.
با توجه به قوانین و مقررات موجود در حوزه حقوق تجارت و شرکت‌های تجاری در ایران، دو قالب شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود، قالب‌های مناسب‌تر و کاربردی‌تری برای ثبت شرکت مهندسی به حساب می‌آیند.
در ادامه به مدارک و شرایط مورد نیاز برای ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص و با مسئولیت محدود اشاره می‌کنیم و در نهایت نیز فرآیند ثبت شرکت فنی مهندسی را بررسی می‌کنیم.
چه شرایط و مدارکی برای ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص لازم است؟
مطابق مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت برای ثبت شرکت سهامی خاص، فارغ از موضوع آن، بایستی شرایط و مدارک زیر وجود داشته باشد:
۱) وجود حداقل سه عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه صد هزار تومان
۳) پرداخت حداقل ۳۵ درصد از مبلغ سرمایه
۴) تهیه تمام مدارک هویتی شرکا مانند کارت ملی و شناسنامه
۵) تهیه اقرارنامه‌های مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه
چه شرایط و مدارکی برای ثبت شرکت مهندسی با مسئولیت محدود لازم است؟
شرکت مهندسی با مسئولیت محدود نیز مطابق قانون برای ثبت، نیاز دارد تا شرایط و مدارک زیر را فراهم کند:
۱) وجود حداقل دو عضو موسس
۲) تامین حداقل سرمایه صد هزار تومان
۳) تعهد به پرداخت تمام سرمایه شرکت
۴) تهیه مدارک هویتی شرکا مانند شناسنامه و کارت ملی
۵) تهیه اقرارنامه‌های امضا شده مبنی بر عدم اشتغال مدیران شرکت در شرکت‌های تجاری دیگر
۶) تهیه گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای مدیران و اعضای شرکت
۷) تهیه اساسنامه و شرکت‌نامه
لازم به ذکر است که متقاضیان ثبت شرکت فنی مهندسی از هر نوع که باشد، اگر بخواهند در نام شرکت، واژه «مهندسی» را به کار ببرند، بایستی حداقل یکی از موسسین شرکت دارای مدرک مهندسی و پروانه نظام مهندسی باشد.
همچنین اگر مایل باشند از واژه «مهندسین» یا «مهندسان» استفاده کنند، تعداد شرکای با مدرک نظام مهندسی باید بیش از یک نفر باشد.
فرآیند ثبت شرکت مهندسی چه مراحلی دارد؟
در حال حاضر، ثبت شرکت تجاری صرفا از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها صورت می‌گیرد. در ادامه به مراحل ثبت شرکت در سامانه مذکور می‌پردازیم و مهم‌ترین نکات این فرآیند را مرور می‌کنیم.
گفتنی است که این مراحل در انواع شرکت مهندسی، مانند سهامی خاص یا با مسئولیت محدود و… تا حد بسیار زیادی مشابه و مشترک دنبال می‌شود:
۱) تکمیل فرم اطلاعات عمومی شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات متقاضی ثبت شرکت مهندسی (مشخصات، نشانی و…)
۳) ارائه ۵ نام پیشنهادی برای شرکت مهندسی با لحاظ مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت (نکته به کار بردن واژه «مهندسی» در نام شرکت را فراموش نکنید)
۴) تشریح موضوع فعالیت (فعالیت در زمینه خطوط انتقال آب، ساخت‌وساز و عمران، مشاوره مهندسی، برق و…)
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل صد هزار تومان در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و سمت هر یک و…)
۷) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه ایران)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت مهندسی
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت مهندسی
۱۱) بارگذاری مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکت‌ها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت شرکت مهندسی
در نهایت اکیداتوصیه می‌شود که شرکا پیش از شروع فعالیت خود، اقدامات اساسی پس از ثبت شرکت را جدی بگیرند.
درباره ثبت شرکت مهندسی نیاز به راهنمایی دارید؟
هدف از این مطلب مجله حقوقی وینداد پوشش حداکثری نکات مرتبط با ثبت شرکت فنی مهندسی بود. هر چند کوشش شد تا به طور کامل، مراحل ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها پوشش داده شود، اما نباید فراموش کرد که امور ثبتی جزئیات خاص خود را دارند که ممکن است در هر مورد، از نظر حقوقی اهمیت زیادی داشته باشند.
به همین خاطر پیشنهاد می‌شود اگر در آغاز یا حین فرآیند ثبت شرکت فنی مهندسی هستید، با استفاده از خدمات مشاوره‌ای وینداد، از توصیه‌ها و نکات حقوقی کارشناسان حقوقی ما بهره‌مند شوید.
