هنگامی که کارت بازرگانی صادر می‌شود اعتبار آن برای مدت یکسال خواهد بود و برای دومین بار در صورتی که دارنده آن شرایط لازم را داشته باشد تمدید کارت بازرگانی ۵ ساله است. برای این که کارت بازرگانی را تمدید کنید نیاز به طی مراحل و تهیه مدارکی خواهید داشت. از این‌رو متقاضیانی که قصد تمدید کارت را دارند می‌توانند به اتاق بازرگانی مراجعه کنند و با ارائه مدارک مورد نیاز درخواست مدت زمان تمدید کارت بازرگانی بدهند.
نحوه تمدید کارت بازرگانی
برای این که شرکت‌ها یا اشخاص تجاری که فعالیت تجاری بین‌المللی انجام می‌دهند بتوانند پس از یک سال همچنان از کارت بازرگانی خود استفاده کنند نیاز به تمدید آن دارند. به همین منظور پیش از پایان اعتبار کارت خود باید وارد سامانه کارت بازرگانی شده و مراحل تمدید کارت را به‌صورت آنلاین انجام دهید.
در این بخش علاوه‌بر ورود اطلاعات باید مدارک لازم را نیز بارگذاری کنید تا فرآیند تمدید مرحله به مرحله انجام و توسط کارشناس اتاق بازرگانی تایید شود. بعد از این که درخواست شما در سامانه تجارت ایران کامل شد، باید وارد سامانه کارت هوشمند بازرگانی شوید و ادامه درخواست خود را در آن جا تکمیل کنید.
برای بیشتر افراد و شرکت‌های تجاری فرآیند تمدید مانند صدور کارت بازرگانی به دلیل مشکلاتی مانند فرآیندهای اداری، نداشتن اطلاع کافی از مدارک لازم و غیره چندان ساده نیست که همین مساله باعث طولانی شدن فرآیند برای آن‌ها می‌شود. به همین منظور می‌توانید درخواست تمدید کارت را مانند صدور آن به کارشناسان کارت بازرگانی در مجموعه وینداد بسپارید تا صفر تا صد فرآیند آن را برای شما انجام دهند.
سامانه تمدید کارت
برای این که کارت بازرگانی تمدید شود باید در دو سامانه مختلف ثبت درخواست کنید. در واقع اشخاص حقوقی و ثبت نام کارت بازرگانی حقیقی و تمدید آن در این دو سامانه انجام می‌شود:
- ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت ایران شوید. تمامی شرکت‌ها و اشخاص تجاری حقیقی که قصد دارند کارت بازرگانی خود را تمدید کنند اول باید درخواست تمدید کارت در سامانه جامع تجارت ایران ثبت کنند. برای ورود به این سامانه نیاز به ثبت نام اولیه دارید. در صورتی که حساب کاربری دارید نیازی به ثبت نام مجدد نیست و فقط باید گزینه عبور را انتخاب کرد.
- افرادی که کارت هوشمند بازرگانی خود را تمدید می‌کنند باید علاوه بر سامانه جامع تجارت ایران در سامانه دیگری به نام سامانه کارت هوشمند بازرگانی نیز اطلاعات خود را بارگذاری کنند. به عبارتی دیگر برای این که به درخواست شما برای صدور مجدد کارت بازرگانی و تمدید کارت بازرگانی تهران رسیدگی شود نیاز است که مدارک و اطلاعات خود را در سامانه هوشمند کارت بازرگانی نیز وارد نمایید.
شرایط و مدارک تمدید کارت
شرکت‌ها و اشخاصی که قصد دارند کارت خود را تمدید کنند باید مدارک زیر را در سامانه‌های مربوطه بارگذاری نمایند:
- مدارک هویتی مالک در صورتی که شخص حقیقی باشد و مدارک اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و افرادی که صاحبان امضای مجاز هستند.
- اصل کارت بازرگانی را ارائه دهید. در کنار اصل کارت نیاز به ارائه دو کپی از آن است.
- از سامانه‌های مربوطه فرم تمدید را دانلود کرده و پرینت بگیرید.
- عکس سه در چهار از مدیرعامل شرکت و همچنین عکس شش در چهار در صورتی که مدیرعامل شرکت تغییر کرده باشد.
- مفاصا حساب از اداره تامین اجتماعی برای اشخاص حقوقی که قصد تمدید کارت قدیمی را دارند.
- باید اجاره نامه محضری معتبری هم توسط بازرگانان ارائه شود. اگر خود فرد مالک شرکت است می‌تواند اصل سند را ارائه نماید.
- همچنین نیاز به اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دارید.
- ارائه گواهی نامه از بانک که نشان دهنده این است که در آن جا حساب دارید و هیچ چک برگشتی هم نداشته‌اید.
- تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی و حقیقی در صورتی که آدرس شرکت یا محل کار تغییر کرده است باید همراه با ارائه آدرس و کدپستی جدید باشد.
- اگر بازرگانان شرکت تولیدی دارند باید مدرک تولیدی خود را نیز ارائه کند.
در چه صورتی نمی‌توان کارت بازرگانی را تمدید کرد؟
همیشه امکان تمدید کارت‌های بازرگانی وجود ندارد و در صورتی که بازرگانان شرایط مورد نیاز را نداشته باشند اتاق بازرگانی از تمدید آن جلوگیری می‌کند:
-
- وجود چک برگشتی یکی از عوامل مهمی است که باعث می‌شود بازرگان نتواند کارت خود را تمدید کنند. تنها هنگامی که از چک برگشتی سوء اثر شود می‌توان کارت بازرگانی را تمدید کرد.
- انتقال و خرید و فروش کارت بازرگانی ممنوع است. نه تنها انتقال بلکه اگر بازرگانان قصد داشته باشند کارت بازرگانی را تحت عنوانی مانند هبه یا صلح به شخص دیگری منتقل کنند مرتکب جرم شده‌اند و بنابراین تمدید کارت وجود نخواهد داشت.
هزینه تمدید کارت بازرگانی
<p>برای تمدید یک کارت بازرگانی نیاز به پرداخت هزینه‌های اداری خواهید داشت. برای مثال نه تنها برای تنظیم اظهارنامه بلکه برای حق عضویت در اتاق بازرگانی، حق سازمان صنعت و معدن، ابطال تمبر، بازرسی از محل فعالیت بازرگانان و غیره نیز نیاز به پرداخت مبلغ است.
ضمن اینکه با ثبت درخواست تمدید کارت بازرگانی می‌توانید بدون دردسر آن را به کارشناسان متخصص بسپارید. در مجموعه وینداد این هزینه‌ها به‌صورت کاملا شفاف و ثابت خواهد بود و در طول فرآیند اخذ یا تمدید هیچ‌گونه تغییری نمی‌کند.
جمع‌بندی
صدور کارت‌های بازرگانی برای مدت معینی است و به صورت دائمی صادر نخواهد شد بنابراین شرکت‌ها و اشخاص تجاری در صورت نیاز به این کارت به عنوان مجوز فعالیت خود برای تمدید آن باید پیش از انقضای اعتبار کارت اقدام کنند.
تیم کارشناسان وینداد از آنجایی که تجربه و تخصص کافی در زمینه تمدید کارت‌های بازرگانی را دارند، به صورت کاملا آنلاین و بدون اینکه شما درگیر فرآیندهای اداری شوید، فرآیند آن را با ارائه مدارک لازم از سوی شما پیش می‌برند. برای اطلاع از مدارک لازم و همچنین استعلام هزینه تمدید کارت می‌توانید با کارشناسان وینداد تماس بگیرید.
سوالات متداول
شرط سنی مورد نیاز برای تمدید کارت چقدر است؟
اشخاص حقیقی و مدیرعامل شرکت باید حداقل ۲۴ سن داشته باشند تا بتوانند کارت را تمدید کنند.
آیا کارت‌های بازرگانی را می‌توان اجاره داد؟
نقل و انتقال و اجاره کارت بازرگانی در هر صورت جرم محسوب خواهد شد بنابراین امکان اجاره دادن آن وجود ندارد.
