ثبت تغییرات شرکت، پس از ثبت شرکت موضوع مهمی است که ممکن است برای بسیاری از شرکا و صاحبان کسب‌وکار به وجود بیاید. یکی از رایج‌ترین تغییرات شرکت‌های تجاری زمانی است که شرکا تصمیم می‌گیرند نام شرکت را عوض کنند. در چنین وضعیتی آنها باید فرآیند ثبت تغییر نام شرکت را پیگیری کنند.
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به فرآیند ثبت تغییر نام شرکت و نحوه انجام این موضوع و مدارک و شرایط لازم برای آن می‌پردازیم.
با ما همراه باشید.
چرا گاهی نیاز به تغییر نام شرکت به وجود می‌آید؟
انتخاب نام برای شرکت در هنگام ثبت، موضوعی است که غالبا شرکای شرکت تجاری به آن توجه زیادی می‌کنند. در وینداد نیز پیشتر مطلب جامعی در خصوص مقررات انتخاب نام شرکت و استعلام آن نوشته‌ایم. با این حال ممکن است پس از گذشت مدتی از ثبت شرکت، بنا به دلایلی نیاز به تغییر نام شرکت به وجود بیاید.
برخی از مهم‌ترین دلایل تغییر نام شرکت در ادامه آورده شده است:
– تغییر نام شرکت به دلیل تغییر موضوع یا کاربری شرکت (مثلا شرکت آرایشی به شرکت بسته‌بندی)
– تغییر نام شرکت به دلیل تغییر نوع شرکت (سهامی خاص به سهامی عام یا با مسئولیت محدود و…)
– تغییر نام شرکت به دلیل تغییر سیاست‌های اساسی شرکت
– تغییر نام شرکت به دلیل مصالح تجاری و تبلیغاتی
– تغییر نام شرکت به دلیل تغییر شرکای شرکت (در شرکت‌هایی که قید نام شریک ضروری است)
و…
آیا تغییر نام شرکت نیاز به ثبت رسمی دارد؟
اصولا تغییرات شرکت‌ها به دو دسته تقسیم می‌شود:
۱) تغییراتی که بر اساسنامه اثری ندارد.
مانند تغییر در ساختار داخلی شرکت، افزایش یا کاهش کارمندان، تغییر خط‌مشی‌های تجاری و…
۲) تغییراتی که منجر به تغییر اساسنامه می‌شود.
مانند تغییر نام شرکت، تغییر اقامتگاه شرکت، نوع و موضوع شرکت، کاربری شرکت، سرمایه و سهام شرکت، تغییر مدیران، انحلال ارادی یا قهری، تغییر صاحبان حق امضا، نقل و انتقال سهام و…
بنابراین تغییر نام شرکت از آنجایی که سبب تغییر اساسنامه و اصلاح مواد آن می‌شود، بایستی به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد و در واقع فرآیند ثبت تغییر نام شرکت طی شود.
مرجع ثبت تغییر نام شرکت چیست؟
در حال حاضر مرجع رسمی و اصلی ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت، از جمله تغییر نام شرکت، اداره ثبت شرکت‌ها است. فرآیند ثبت تغییر نام شرکت بایستی در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها پیگیری شود و متقاضیان با گردآوری مدارک لازم، مراحل این سامانه را طی کنند.
برای شروع ثبت تغییر نام شرکت چه مدارک و شرایطی نیاز است؟
برای آنکه شرکای شرکت تجاری بخواهند نام شرکت خود را تغییر دهند بایستی مدارکی فراهم کنند و سپس وارد فرآیند رسمی ثبت تغییر نام شرکت در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها شوند.
در ادامه به این مدارک و شرایط می‌پردازیم:
– دعوت از شرکا و اشخاص تصمیم‌گیر شرکت به تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
– تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تصمیم‌گیری درباره تغییر نام شرکت
– تنظیم صورتجلسه مطابق با مذاکرات و نتایج مذاکرات حول موضوع تغییر نام شرکت
– امضای صورتجلسه توسط شرکا و حاضرین در جلسه مجمع
– تغییر در مفاد اساسنامه یا شرکت‌نامه با توجه به نام جدید شرکت
در نهایت با فراهم آوردن مدارک دال بر طی شدن مراحل و انجام اقدامات بالا، شرکا باید ثبت تغییر نام شرکت را کلید بزنند.
ثبت تغییر نام شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها چگونه است؟
به طور کلی برای ثبت تغییرات شرکت‌های تجاری شرکا باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و صورتجلسه تغییرات رجوع کنند. ثبت تغییر نام شرکت نیز از این قاعده مستثنی نیست. به همین خاطر نیاز است تا متقاضیان تغییر نام شرکت مراحل زیر را طی کنند:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– ورود اطلاعات شخصیت حقوقی مثل واحد ثبتی، نوع شرکت و…
– ورود اطلاعات جلسه مانند تاریخ تشکیل جلسه و…
– ذکر تصمیمات جلسه مبنی بر تغییر نام شرکت
– ورود کامل متن صورتجلسه تغییرات نام شرکت
– درج اطلاع اشخاص حاضر در جلسه
– درج اطلاعات جدید شرکت در صورت تصمیم به هر گونه تغییر
– درج نام‌های درخواستی جدید برای تغییر نام شرکت با توجه به مقررات انتخاب و استعلام نام شرکت
– درج اطلاعات مرتبط با سهام و سرمایه شرکت
– درج موضوع یا کاربری جدید و احتمالی شرکت با توجه به تغییر نام شرکت
– بارگذاری مدارک لازم مانند صورتجلسه تغییر نام شرکت، اساسنامه یا شرکت‌نامه جدید و…
– ارسال درخواست ثبت تغییر نام شرکت
– ارسال مدارک گفته شده به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست
– پرداخت هزینه آگهی تغییر نام شرکت در روزنامه رسمی
درباره ثبت تغییر نام شرکت نیاز به مشاوره حقوقی دارید؟
در این مطلب مهم‌ترین نکات تغییر نام شرکت و روش، مراحل، مدارک و شرایط آن بررسی شد. با این حال نباید فراموش کرد انتخاب نام جدید برای شرکت باید به توجه مقررات و ضوابط موجود در نظام حقوق شرکت‌های ایران انجام شود و این مقررات، حاوی نکات متعددی هستند.
به همین خاطر پیشنهاد می‌شود اگر به هر دلیلی مایل به تغییر نام شرکت خود بودید و نیاز داشتید مشاوران حقوقی در مراحل ثبت شرکت یا انتخاب نام جدید و ثبت تغییر نام شرکت در کنار شما باشند، به کارشناسان حقوقی و وکلای دادگستری وینداد اعتماد کنید.
فراموش نکنید که شما می‌توانید برای تنظیم صورتجلسات شرکت خود به امکانات وینداد در زمینه تنظیم خودکار صورتجلسه رجوع کنید.
