شرکت‌های تعاونی به عنوان یکی از انواع هفت‌گانه شرکت‌های تجاری در قانون ایران به رسمیت شناخته شده‌اند. ثبت شرکت تعاونی برای برخی اشخاص و با اهداف خاصی انجام می‌شود. ایجاد تغییرات در شرکت‌های تجاری نیز موضوعی شایع است که باید به اندازه فرآیند ثبت شرکت به آن توجه داشت. به همین خاطر در این مطلب به سراغ تشریح فرآیند ثبت تغییرات شرکت تعاونی رفته‌ایم و مهم‌ترین نکات این موضوع را بررسی کرده‌ایم.
با ما همراه باشید.
شرکت تعاونی چگونه شرکتی است و چه هدفی دارد؟
شرکت تعاونی نوعی از شرکت است که در قانون تجارت ایران به آن تصریح شده است. تعریف ماده ۲ قانون شرکت‌های تعاونی، اینگونه به تعریف شرکت تعاونی پرداخته است:
شرکت تعاونی شرکتی است از اشخاص حقیقی یا حقوقی که به منظور رفع نیازمندی‌های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضاء از‌طریق خودیاری و کمک متقابل و همکاری آنان موافق اصولی که در این قانون مصرح است تشکیل می‌شود.
نکته مهم در خصوص تفاوت شرکت تعاونی با سایر اشکال رایج شرکت‌های تجاری مانند سهامی خاص، تضامنی و… این است که هدف اصلی و اولیه ثبت شرکت تعاونی، کسب سود مالی و تجارت نیست.
هدف اصلی تشکیل شرکت تعاونی، بهبود وضع معیشتی اقشار کم‌درآمد جامعه و کمک به بهتر شدن وضع اقتصادی است. اگر چه سودآوری تجاری نیز به عنوان نتیجه فرعی فعالیت شرکت تعاونی برای شرکای آن به وجود می‌آید.
در شرایط اقتصادی فعلی، تمایل به تاسیس شرکت‌های تعاونی از سوی قشر خاصی از افراد وجود دارد و به همین خاطر در این مطلب لزوم بررسی ثبت تغییرات در شرکت تعاونی را احساس کرده‌ایم.
شرکت تعاونی می‌تواند در امور تولید و توزیع کالاهای مهم مانند وسایل الکتریکی یا خوراک و پوشاک و یا خدمات‌رسانی به اقشار نیازمند از طریق اعطای وام کم بهره و… فعالیت کند.
برای دانستن نکات بیشتر درباره نحوه تشکیل شرکت تعاونی، رجوع به قانون مذکور مثمر ثمر خواهد بود.
ثبت کدام تغییرات در شرکت تعاونی ضروری است؟
نکته مهم در خصوص ثبت تغییرات در شرکت تعاونی این است که تمامی اقسام تغییرات نیازمند ثبت رسمی در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها نیستند.
در واقع بسیاری از تغییرات در شرکت تعاونی، نیازی به ثبت ندارند. تغییر در خط‌مشی‌های داخلی شرکت تعاونی، تغییر کارکنان، ساعت کاری شرکت، استخدام و تعدیل نیرو، تاسیس شعبات جدید و… برخی از تغییراتی هستند که لازم نیست فرآیند خاصی برای ثبت را طی کنند.
طبق یک قاعده کلی، هر تغییری در شرکت تعاونی که مستلزم دست بردن و اصلاح اساسنامه شرکت است، بایستی در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود.
عمده ثبت تغییرات شرکت تعاونی در موارد زیر اتفاق می‌افتد:
– تغییر اقامتگاه و محل مرکز امور مهم شرکت
– تغییر نام شرکت تعاونی (با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت)
– تغییر موضوع یا کاربری شرکت تعاونی
– تغییر قالب شرکت به انواع دیگر شرکت تجاری (با توافق همه شرکا)
– تغییر اعضای هیات مدیره
– تغییر شرکای شرکت
– تغییر صاحبان حق امضا
– افزایش سرمایه شرکت
– کاهش سرمایه شرکت
– ورود شریک جدید بدون افزایش سرمایه
– ورود شریک جدید با افزایش سرمایه
– خروج شریک بدون کاهش سرمایه
– خروج شریک با افزایش سرمایه
– نقل و انتقال سهام بین شرکای شرکت تعاونی
کدام رکن از شرکت تعاونی صلاحیت تصمیم‌گیری درباره تغییرات مهم را دارد؟
مانند بسیاری دیگر از شرکت‌های تجاری، دو رکن اصلی شرکت تعاونی، مجمع عمومی عادی و مجمع فوق‌العاده هستند.
در شرکت‌های تعاونی، هر یک از دو مجمع عمومی عادی و فوق‌العاده صلاحیت تصمیم‌گیری درباره تغییرات شرکت تعاونی را دارند.
به طور مثال، مواردی مانند انتخاب هیات مدیره و بازرس، تعیین و تصویب بودجه شرکت، تصمیم در حوزه کاهش و افزایش سرمایه، تعیین خط‌مشی‌های داخلی شرکت تعاونی، تعیین روزنامه کثیرالانتشار شرکت تعاونی و… در صلاحیت مجمع عمومی عادی هستند.
از سوی دیگر تصمیم درباره تغییرات اساسی‌تر و مهم‌تر مانند تغییر مفاد اساسنامه، عزل هیات مدیره، ادغام یا انحلال شرکت تعاونی و… از اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده هستند.
در ادامه به مدارکی اشاره می‌کنیم که شرکا برای ثبت تغییرات در شرکت تعاونی باید آنها را فراهم کنند.
چه مدارکی برای شروع فرآیند ثبت تغییرات شرکت تعاونی لازم است؟
متقاضیان ثبت تغییرات در شرکت تعاونی بایستی اسناد و مدارکی که در ادامه ذکر شده است را در اسرع وقت فراهم کنند و سپس فرآیند رسمی ثبت تغییرات را طی کنند:
– صورتجلسه تنظیم شده در جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده به همراه شرح کامل مذاکرات
– اساسنامه جدید شرکت با در نظر گرفتن تغییرات و اصلاحات مورد نظر شرکا
– مدارک شناسایی شرکای شرکت تعاونی و حاضران در جلسات مجامع
– نسخه‌ای از روزنامه رسمی با آگهی شرکت تعاونی ثبت شده
فرآیند ثبت تغییرات در شرکت تعاونی چیست؟
پس از گردآوری مدارک گفته شده، شرکا بایستی فرآیند ثبت تغییرات شرکت تعاونی را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها آغاز کنند.
مراحل ثبت تغییرات در شرکت تعاونی را در ادامه ملاحظه می‌کنید:
– ورود به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
– وارد کردن اطلاعات شرکت متقاضی اعمال تغییرات از جمله انتخاب نوع تعاونی
– ورود اطلاعات جلسات مجامع شرکت در خصوص تصمیم‌گیری تغییرات (همانطور که گفته شد ممکن است بنا به نوع تغییر، مجمع شرکت به شکل عادی یا فوق‌العاده تشکیل شود)
– وارد کردن متن کامل صورتجلسه یا صورتجلسات شرکت تعاونی
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آنها (نام و مشخصات مدیران و شرکا)
– تغییر اطلاعات شرکای قبلی یا جدید (در صورت ایجاد تغییر در شرکا و یا سمت اعضای هیات مدیره شرکت)
– قید نام‌های جدید شرکت مطابق با مقررات انتخاب و استعلام نام شرکت (در صورت ایجاد تغییر در نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت و مدارک مربوط به منابع مالی (در صورت کاهش یا افزایش سرمایه شرکت)
– ذکر موضوع فعالیت و کاربری جدید شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت با توافق شرکا)
– بارگذاری مدارک و اسناد تهیه شده که در بخش قبل ذکر شد (صورتجلسات، اساسنامه، روزنامه رسمی، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
– ارسال فیزیکی مدارک ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی
نیازی به تنظیم صورتجلسه یا دریافت مشاوره در زمینه تغییرات شرکت دارید؟
مهم‌ترین نکات و مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی، موضوع اصلی این مطلب بود. هر چند سعی شد تا حد ممکن به این موضوع پرداخته شود، اما نباید فراموش کرد ثبت شرکت، اقدامات اساسی پس از ثبت و همچنین ثبت تغییرات در شرکت تعاونی حاوی نکات متعددی است که ممکن است در هر مورد اهمیت پیدا کنند.
به همین خاطر شما می‌توانید برای دریافت مشاوره حقوقی و یا خدمات تنظیم خودکار صورتجلسه به تیم حقوقی وینداد تکیه کنید.
