ثبت شرکت سهامی عام، به عنوان یکی از انواع قالب‌های شرکت تجاری در حقوق ایران، طرفداران خاص خود را دارد. با این حال ممکن است پس از ثبت شرکت سهامی عام، بنا به هر دلیل ارادی یا غیرارادی، شرکا قصد ایجاد تغییرات شرکت های سهامی عام را داشته باشند.
در چنین وضعیتی بایتس عملیات ثبت تغییرات شرکت سهامی عام صورت بگیرد.
ما در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به موضوع ثبت تغییرات شرکت سهامی عام و مراحل و نکات حقوقی مهم آن می‌پردازیم.
با ما همراه باشید.
منظور از شرکت سهامی عام چگونه شرکتی است؟
شرکت سهامی عام، یکی از انواع شرکت‌های تجاری در قانون ایران است که بخشی از سرمایه آن از طریق پذیره‌نویسی و فروش سهام به عموم مردم تامین می‌شود.
به طور کلی سرمایه شرکت سهامی عام، به سهام تقسیم شده است و شرکا تنها به اندازه مبلغ اسمی سهام خود، مسئولیت پرداخت بدهی شرکت را دارند.
ویژگی مهم شرکت‌های سهامی عام این است که می‌توانند در بازار بورس وارد شوند و فعالیت انجام دهند.
تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام تابع وجود شرایط و مدارک خاصی است که البته موضوع این مطلب نیست و ما تنها قصد بررسی چگونگی ثبت تغییرات شرکت سهامی عام را داریم.
در ادامه به موضوع تغییرات شرکت های سهامی عام، اشاره می‌کنیم.
کدام تغییرات شرکت های سهامی عام، نیاز به ثبت دارند؟
پیش از ورود به بحث لازم به ذکر است که اصولا، ایجاد تغییر در همه انواع شرکت‌های تجاری امکان‌پذیر است و به همین دلیل شرکت سهامی عام نیز از این قاعده مستثنی نیست.
نکته مهمی که درباره تغییرات شرکت های سهام عام وجود دارد این است که تنها بعضی از اعمال تغییرات نیاز به ثبت رسمی دارند و برخی تغییرات دیگر، بدون نیاز به طی شدن فرآیند خاصی، امکان انجام را دارند. موضوع ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در موارد زیر مصداق دارد:
– تغییر نام شرکت سهامی عام
– تغییر اقامتگاه یا تابعیت شرکت سهامی عام
– تغییر مدت زمان فعالیت شرکت سهامی عام
– تغییر موضوع فعالیت شرکت
– تغییر حق امضای شرکا
– تصمیم راجع به انحلال شرکت
– ورود و خروج شرکای تجاری
– تمدید ماموریت مدیران یا تعیین و تغییر هیات مدیره
– تغییر میزان سرمایه و سهام شرکت
و…
این موارد مهم‌ترین مواردی هستند که ایجاد تغییر در آنها مستلزم ثبت رسمی تغییرات است. به عنوان یک نکته حقوقی، می‌توان تاکید کرد که اصولا هر نوع تغییر شرکت های سهامی عام که منجر به تغییر اساسنامه آنها می‌شود، نیازمند ثبت خواهد بود.
برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام چه اقداماتی ضروری است؟
برای آنکه تغییرات شرکت های سهامی عام عملی شود، نیاز است تا شرکا اقدامات زیر را انجام دهند:
– تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده برای تصمیم‌گیری تغییرات (بنا به نوع تغییر، مجمع تصمیم‌گیر متفاوت خواهد بود)
– تنظیم صورتجلسه شرکت و مکتوب کردن متن مذاکرات و تصمیمات (تنظیم صورتجلسه دقیق اهمیت زیادی دارد)
– تهیه اساسنامه اصلاح شده مطابق با آخرین تغییرات شرکت
– تهیه اسناد و مدارک شناسایی مدیران شرکت
– تهیه آگهی روزنامه رسمی شرکت
پس از انجام اقدامات بالا و فراهم کردن مدارک گفته شده، شرکا باید فرآیند رسمی ثبت تغییرات شرکت سهامی عام را آغاز کنند.
فرآیند ثبت تغییرات شرکت سهامی عام چگونه است؟
پس از آنکه شرکای شرکت سهامی عام، مدارک و اقدامات مرحله قبل را انجام دادند، بایستی این تغییرات را به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها نیز برسانند.
در حال حاضر، فرآیند ثبت شرکت‌های تجاری و همچنین ثبت تغییرات شرکت های تجاری، به واسطه سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.
به همین خاطر شرکا باید وارد این سامانه شوند و مراحل زیر را طی کنند:
– ورود به بخش صورتجلسه تغییرات سامانه
– وارد کردن اطلاعات شرکت (شماره ثبت، انتخاب قالب سهامی عام و…)
– ورود اطلاعات جلسه تشکیل شده برای تغییرات شرکت ها
– درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه مجمع عمومی یا فوق‌العاده (متن صورتجلسه)
– وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و مناصب آنها (مدیران و سهام‌داران)
– تغییر اطلاعات مورد نظر شرکا (در صورت تغییر در شرکا و مدیران شرکت)
– قید نام‌های درخواستی جدید (در صورت تغییر نام شرکت)
– وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت (در صورت تغییر در سرمایه شرکت)
– تصریح موضوع اصلاح شده فعالیت شرکت (در صورت تغییر موضوع شرکت)
– بارگذاری مدارک و اسناد مورد نیاز (اساسنامه، مدارک هویتی شرکا و…)
– ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
– ارسال اسناد ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها (از طریق اداره پست)
– پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
درباره تغییرات شرکت های سهامی عام نیاز به راهنمایی دارید؟
در این مطلب به موضوع تغییرات شرکت های سهامی عام پرداختیم و مهم‌ترین نکات، مدارک و مراحل برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام را مرور کردیم.
همانطور که تاکید شد، یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی عام، تنظیم صورتجلسه است. ما در وینداد با داشتن امکانات فنی و حقوقی مطلوب، قادر هستیم تنظیم صورتجلسات شما را به طور خودکار انجام دهیم.
همچنین در صورتی که به مشاوره حقوقی درباره ثبت شرکت و یا ثبت تغییرات نیاز دارید، می‌توانید به تیم حقوقی بروز و مجرب وینداد و خدمات مشاوره‌ای ما اعتماد کنید.
