بسیاری از صاحبان سرمایه و علاقه‌مندان به ثبت شرکت، دغدغه داشتن مکانی خاص به عنوان دفتر شرکت را دارند. برخی دیگر نیز این پرسش را مطرح می‌کنند که آیا اصولا داشتن دفتر برای ثبت و شروع فعالیت شرکت ضروری است؟
در این مطلب از مجله حقوقی وینداد به موضوع مهم امکان ثبت شرکت بدون دفتر و مکان خاص می‌پردازیم.
با ما همراه باشید.
ثبت شرکت چه فوایدی دارد؟
بسیاری از صاحبان سرمایه، ترجیح می‌دهند که کسب‌وکار خود را از طریق راه‌اندازی یک شرکت تجاری کلید بزنند یا توسعه دهند.
تاسیس هر شرکت تجاری یا موسسه تجاری و غیرتجاری، مستلزم طی کردن فرآیندی است که به آن فرآیند ثبت شرکت گفته می‌شود. ثبت شرکت از نظر حقوقی و تجاری، برای یک کسب‌وکار فواید زیادی به همراه دارد. در ادامه بخشی از فواید ثبت شرکت را مرور می‌کنیم:
– قانونی و رسمی شدن فعالیت شرکت
– کسب اعتبار بیشتر کسب‌وکار
– تسهیل روند جذب سرمایه
– امکان تنظیم قراردادهای کلان و بین‌المللی
– شرکت در مناقصات و مزایده‌ها
– برخورداری از حمایت‌های قانونی
حال که با مزایای ثبت شرکت آشنا شده‌ایم، به موضوع مهم بررسی امکان ثبت شرکت بدون دفتر می‌پردازیم.
پیش از آن، به موضوع انواع شرکتهای تجاری و فرآیند ثبت شرکت اشاره می‌کنیم.
انواع شرکتهای تجاری کدام‌اند؟
مطابق ماده ۲۰ قانون تجارت ایران، شرکتهای تجاری به هفت دسته تقسیم می‌شوند:
۱) شرکت سهامی (عام و خاص)
۲) شرکت با مسئولیت محدود
۳) شرکت تضامنی
۴) شرکت مختلط غیر سهامی
۵) شرکت مختلط سهامی
۶) شرکت نسبی
۷) شرکت تعاونی تولید و مصرف
هر یک از این انواع شرکتها ویژگی‌های خاص خود را دارند که ممکن است در مواردی به کار گرفته شوند. ثبت هر یک از این شرکتها نیز نیازمند داشتن تعداد اعضای اولیه خاص و سرمایه مشخصی است که قانون‌گذار آن را تعیین کرده است.
نکته مهم آن است که اگر چه تمامی شرکتهای تجاری امکان ثبت را دارند و امکان ثبت شرکت بدون دفتر در همه شرکتها قابل بررسی است، اما از منظری حقوقی، برای افرادی که نیازمند ثبت شرکتی برای شروع یا گسترش کسب‌وکار خود هستند، دو نوع شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود، سهولت ثبت و امتیازات بیشتری به دنبال دارند.
حال برای بررسی امکان ثبت شرکت بدون دفتر به مراحل و فرآیند ثبت شرکت اشاره می‌کنیم.
فرآیند ثبت شرکت چگونه است؟
ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها دارای مراحل زیر است:
۱) تکمیل فرم اطلاعات عمومی شرکت (به طور مثال انتخاب نوع شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود)
۲) تکمیل فرم اطلاعات موسسان (مشخصات، نشانی و…)
۳) ارائه ۵ نام پیشنهادی برای شرکت مطابق با مقررات مربوط به انتخاب نام شرکت
۴) تشریح موضوع فعالیت شرکت تجاری
۵) ذکر میزان سرمایه (حداقل صد هزار تومان در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود)
۶) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و سمت و…)
۷) ذکر نام شعب و نمایندگی‌ها در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری، کاربردی ندارد)
۸) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه همشهری)
۹) درج اظهارنامه ثبت شرکت
۱۰) ثبت اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت
۱۱) بارگذاری مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه
۱۲) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها از طریق اداره پست
۱۳) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکتها
۱۴) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت شرکت
همانطور که مشخص است یکی از مراحل مهم در ثبت شرکت، درج نشانی شرکت و کدپستی و اطلاعات محل وقوع شرکت است.
بر همین اساس، در نگاه اول به نظر می‌رسد که ثبت شرکت بدون دفتر ممکن نباشد. اما بایستی این موضوع را با دقت بیشرتی بررسی کرد.
آیا ثبت شرکت بدون دفتر ممکن است؟
با آنکه در مراحل ثبت شرکت بایستی نشانی و کد پستی اقامتگاه شرکت مشخص شود، اما می‌توان در صورتی که مکان شرکت هنوز مشخص و معین نشده است، آدرس و نشانی پستی محل اقامت یکی از شرکا و موسسان شرکت را در سامانه درج کرد.
در واقع برای ثبت شرکت نیازی نیست که همان ابتدا اقامتگاه شرکت مشخص باشد. اما باید توجه داشت که برای آغاز فعالیت رسمی شرکت و تشکیل پرونده مالیاتی، بایستی اقامتگاه شرکت تعیین شده باشد.
به بیان دیگر ثبت شرکت بدون دفتر در هنگام تکمیل فرم‌های اداره ثبت شرکتها مشکلی ندارد اما برای تشکیل پرونده مالیاتی و مراجعه به اداره دارایی، نیاز است تا شرکت محلی مشخص داشته باشد.
این امر به دلیل اهمیت ارسال ابلاغ‌های قانونی و مراجعه ماموران مالیات و… به آدرس دقیق شرکت است.
فراموش نکنید که برای معین کردن مکان شرکت، می‌توان اجاره‌نامه یا سند مالکیت مکان مورد نظر را به اداره دارایی ارائه داد.
نیازی به مشاوره در زمینه ثبت شرکت بدون دفتر دارید؟
امکان ثبت شرکت بدون دفتر، یکی از سوالات رایج در میان متقاضیان ثبت شرکت است که در این مطلب به آن پاسخ دادیم.
با این حال باید توجه داشت که ثبت شرکت بدون دفتر اگر چه امکان پذیر است اما شروع فعالیت و اخذ مجوز و تشکیل پرونده دارایی و… نایزمند داشتن محلی تحت عنوان دفتر و اقامتگاه شرکت است.
در نهایت شما می‌توانید برای دریافت مشاوره در خصوص ثبت شرکت به تیم حقوقی وینداد و امکانات ثبتی ما اعتماد کنید.
