یکی از مسائلی که مدیرعاملان و کارفرمایان دائما با آن دست و پنجه نرم میکنند، بکارگیری نیرو و تنظیم قرارداد استخدام کارمند است. استخدام کارمند بیش از هر موضوعی در شرکت نیاز به توجه و دقت دارد، زیرا نه تنها قرار است یکی از کمبودهای شرکت یا سازمان را پوشش دهد و به بهره وری آن کمک کند بلکه سهمی از منابع مالی به پرداخت حقوق او اختصاص داده میشود بنابراین اگر شرایط و جزئیات همکاری بین دو طرف از قبل مشخص نشود، ممکن است آسیب زیادی به شرکت و سازمان وارد کند. کارمند نیز ممکن است صرفا به دلیل کوتاهی مدیر در بررسی و ایجاد شرایط مناسب دچار ضرر و زیان شده و فرصتهای شغلی دیگر را از دست بدهد.
اولین و مهمترین رابط میان کارمند و کارفرما قرارداد است، کارفرما موظف است تمام جزئیات مورد نظر خود را در قرارداد ذکر کند و کارمند نیز باید با خواندن آنها موافقت و عدم موافقت خود را با بندهای مختلف آن بیان کند. حال بیایید بررسی کنیم که منظور از قرارداد کار استخدامی چیست و چه نکات مهمی دارد؟
قرارداد کار استخدام کارمند و جزئیات آن
منظور از استخدام در معنای عام به کارگرفتن شخص برای انجام کار در ازای دستمزد است اما در معنای خاص کارگیری کارمند اگر در بخش دولتی و توسط نهادهای دولتیاتفاق بیافتد از قانون استخدام کشوری تبعیت میکند و قرارداد آن نیز تحت حمایت همان قانون خواهد بود؛ اما اگر کارمند در بخش خصوصی و توسط شرکتها و سازمانهای خصوصی به کار گرفته شود از قانون کار تبعیت خواهد کرد.
در این جا نیز منظور از استخدام کارمند به کارگیری شخص در شرکتها و سازمانهای خصوصی، نیمه دولتی یا قراردادهای شرکتی است که منجر به تنظیم قراردادی بر مبنای قانون کار خواهد شد. قرارداد در واقع توافقنامه ایست که دو طرف تحت موضوع قرارداد با یکدیگر تنظیم میکنند و جزئیات رابطه را در آن ذکر میکنند.
مزایای تنظیم قرارداد عبارتست از:
- روشن شدن مسیر همکاری طرفین
- جلوگیری از ایجاد سوتفاهمات ناشی از عدم آگاهی یا ابهام
- رجوع به قرارداد در صورت بروز اختلافات
- ایجاد سند و مدرک همکاری در صورت نیاز اداره کار
همان طور که میبینید نقش قرارداد در جلوگیری از بروز اختلاف و دادگاهی شدن مسائل بسیار مهم است و هر دو طرف باید به آن اهمیت دهند. اما قرارداد استخدامی شامل چه بندها و مفادی میشود؟
بررسی بندهای قراردادهای استخدامی
مهمترین بندهای قرارداد استخدام کارمند شامل موارد زیر میشود ( ناگفته نماند هر قرارداد با توجه به خواست و توافقات طرفین میتواند شامل بندهای متفاوتی باشد اما ذکر مواد زیر در قرارداد استخدامی ضروری است.):
- مشخصات طرفین: شامل مشخصات کامل کارمند، کارفرما و شخص حقوقی.
- نوع قرارداد: که ممکن است آزمایشی، کارآموزی، موقت، کارمعین و غیره باشد.
- موضوع قرارداد: کاری که کارمند باید مشغول به آن باشد به همراه جزئیات کامل آن.
- مدت قرارداد: تاریخ شروع قرارداد، مدت آن، امکان تمدید و خاتمه قرارداد باید مشخص شود.
- ساعات کاری: ساعت کار عادی نباید بیش از مقدار تعیین شده در قانون باشد در غیر اینصورت ساعات اضافه، اضافه کاری محسوب خواهد شد.
- میزان دستمزد و نحوه پرداخت آن: این بند باید مورد رضایت و توافق طرفین باشد و از حداقل دستمزد تعیین شده توسط وزارت کار کمتر نباشد.
- بیمه: کارفرما باید مشخص کند آیا کارمند را بیمه میکند یا خیر.
- تعلق مزایای پایان کار: پایان کار یا سنوات کارمند در صورتی که بیمه شده باشد باید به او پرداخت شود.
- شرایط خاتمه قرارداد
مدارک و سوابق کارمند باید به نسخه‌ای از قرارداد که نزد کارفرماست ضمیمه شود و یک نسخه از قرارداد نیز نزد کارمند باشد.
برای استخدام کارمند به چه نکاتی توجه کنیم؟
حال که با قرارداد استخدام کارمند آشنا شدید بهتر است بدانید که کارمند باید ارزش سرمایه‌ای برای او کنارگذاشته میشود داشته باشد یعنی ابتدا شما کمبود را در سازمان حس کنید و متوجه شوید هیچ‌یک از افراد موجود در سازمان قادر به جبران آن کمبود نیستند و سپس اقدام به استخدام کارمند کنید برای بهینه‌سازی این موضوع به این نکات توجه کنید:
- موقعیتی که قرار است پر شود را ارزیابی کنید: یادتان باشد که صرفا قصد پر کردن یک میزکار را ندارید بلکه میخواهید یک فقدان را پر کنید پس با مشورت گرفتن و بررسی موقعیت کاری از ضررهای احتمالی جلوگیری کنید.
- استراتژی جذب خود را مشخص کنید: آیا میخواهید آگهی بزنید، از آژانس پهای کاریابی کمک بگیرید یا توصیههای کارمندانتان را گوش کنید. یادتان باشد شخصی که دقیقا مناسب موقعیت است را انتخاب کنید نه صرفا کسی که نزدیکترین ویژگیها را به موقعیت دارد.
- شرح کار را بنویسید: برای این که مطمئن شوید فرد مورد نظر مناسب شغل است فقط نام شغل را نیاورید به جای آن دقیقا انتظاراتتان را از فرد در ذهن داشته باشید.
- سابقه کاری نامزدها را چک کنید: اگر برای استخدام چند کاندید داشتید صرفا به مصاحبه اکتفا نکنید و سابقه شغلی آنها را نیز بررسی کنید.
- بهترین کاندیداها را انتخاب کنید: پیش از مصاحبه با درخواست آن هارا از یک فیلتر عبور دهید که مجبور نباشید با همه مصاحبه کنید مثلا داشتن یک مهارت خاص.
- مصاحبه را جدی بگیرید: در یک مصاحبه خوب که سوالات درست پرسیده شوند شما میتوانید جزئیات زیادی از فرد را بفهمید و فرد موردنظر را سریعتر پیدا کنید برای این کار میتوانید از دیگران مشورت بگیرید.
برای تنظیم نمونه قرارداد استخدام کارمند از متخصص آن کمک بگیرید.
استخدام و بهکارگیری کارمند نقش مهمی در عملکرد سازمان دارد گاهی یک کارمند کلیدی و خوب میتواند نقش چند کارمند را در سازمان ایفا کند وسرمایهی آن را هدر ندهد. یکی از بهترین راهها برای ذخیره سرمایه سازمان و جلوگیری از ایجاد دردسر برای آن تنظیم یک قرارداد اصولی و مناسب با کارمند است.
اما شما به عنوان یک کارفرما ممکن است دانش حقوقی کافی در این مورد را نداشته باشید بنابراین باید تنظیم قرارداد را به متخصص آن بسپارید. وینداد با در اختیار داشتن کارشناسان حقوقی مجرب در حوزه قراردادنویسی آماده است تا قراردادی کامل و جامع با هر موضوع و جزئیاتی برای شما تنظیم کند. برای استفاده از این خدمت با ما تماس بگیرید یا درخواست خود را در اینجا ثبت کنید.
