یکی از مشاغلی که در کشور ما معمولا نادیده گرفته میشود یا سطح پایین به نظر می‌آید منشیگری است. معمولا مدیرعاملان و کارفرمایان برای استخدام منشی دقت لازم را نمیکنند و حقوق پایینی برای آن در نظر میگیرند اما این موضوع کاملا اشتباه است، استخدام یک منشی حرفه‌ای کمک زیادی به پیش برد اهداف شرکت،مطب یا سازمان میکند، تصور کنید یک منشی نابلد در مطب دندانپزشکی استخدام شود، قرارهای بیماران بهم میریزد، برخی بیماران ممکن است کلا از به مطب آمدن صرف نظر کنند و ضرر زیادی به پزشک وارد شود. البته دستمزد پایین هم باعث میشود منشی چندان تعهدی به کار نداشته باشد و پیشرفت کار برایش مهم نباشد.
بنابراین باید تمام تلاشتان را بکنید تا توافقات درست و منطقی با منشی داشته باشید. بهترین راه برای این موضوع انعقاد قرارداد منشی شرکت است. قرارداد حاوی تمام جزئیات رابطه طرفین و توافقات آنان است علاوه بر تعین حقوق و تکالیف طرفین از بروز اختلافات و سؤتفاهمات نیز جلوگیری میکند.
قرارداد کار منشی شامل چه موادی میشود؟
به کارگیری منشی چه برای یک شرکت یا دفتر باشد چه برای مطب یا کلینیک باید حتما طبق قانون کار باشد در غیر اینصورت حقوق طرفین تضییع خواهد شد و در صورت بروز اختلاف هیچ مدرکی برای حل و فصل آن نخواهد بود. طبق تعریف قانون کار ” قرارداد کارعبارتست از قراردادی کتبی یا شفاهی که به موجب آن کارگر(کارمند) در قبال دریافت حق السعی، کاری را برای مدت موقت یا مدت غیرموقت برای کارفرما انجام می دهد.” جزئیاتی که در قرارداد ذکر میشود در قانون کار آورده نشده است اما طبق استانداردهای قراردادنویسی و عرف موجود، قرارداد منشی شرکت شامل مواد زیر میشود:
- مشخصات طرفین قرارداد: مشخصات منشی، کارفرما و جایی که قرار است کار انجام شود.
- موضوع قرارداد: کاری که منشی قراراست انجام دهد که بهتر است جزئیات آن نیز گفته شود مثل این که چه وظایفی بر عهده هست و چه وظایفی برعهده او نیست.
- ساعات کاری: ساعات کاری منشی به طور دقیق و ساعات اضافه کاری او مشخص شود و بیش از حداکثر قانونی نباشد.
- مدت قرارداد: درصورتی که قرارداد کار موقت باشد، باید مدت آن مشخص شود، تاریخ آغاز کار نیز در قرارداد آورده میشود.
- مبلغ قرارداد: دستمزدی که منشی دریافت میکند باید طبق قانون بوده و نحوه پرداخت آن نیز مشخص شود.مثلا اول هر ماه یا در روز خاصی از ماه و به شکل یکجا یا هفتگی.
- پاداش و مزایا: باید تعیین شود که آیا در صورت جذب مشتری مزیتی برای منشی ایجاد میشود یا نه و تحت چه شرایطی مشمول پاداش خواهد شد.
- تضمینات: در صورتی که چک یا سفتهای از منشی گرفته شود باید به قرارداد ضمیمه شده و مبلغ آن نیز ذکر شود.
- بیمه و سنوات: کارفرما موظف است بیمه منشی را پرداخت کندو در صورت پرداخت نکردن، منشی میتواند طبق قرارداد از او شکایت کند.
- خاتمه و فسخ قرارداد: قرارداد به طور عادی پس از مدت معین در قرارداد خاتمه مییابد اما کارفرما میتواند شرایطی را مشخص کند که در صورت بروز آنها قرارداد پایان یابد یا فسخ شود.
طرفین میتوانند با توافق یکدیگر و در صورت نیاز بندها و مواد دیگری نیز به قرارداد اضافه کنند اما باید طبق قانون کار باشند.
نکات مهم در تنظیم قرارداد منشی شرکت
- به عنوان یک منشی همیشه به یاد داشته باشید، بیمه، عیدی و پاداش حق شماست و بهتر است آن ها را در قرارداد ذکرکنید.
- اگر پزشک هستید استخدام منشی را بی اهمیت نشمارید و به یاد داشته باشید در صورتی که حقوق آن ها را نادیده بگیرید ممکن است به دردسرهای زیادی بیافتید.
- طبق قانون باید 30 روز مرخصی سالیانه و 44 ساعت کار در هفته مشمول حال منشی شود.
- هزینه ایاب و ذهاب باید جداگانه محسوب شود و ساعت کاری منشی هر چقدر که باشد این هزینه به حقوق او اضافه خواهد شد.
- اگر برخی وظایف منشی در خارج از ساعت کاری در محل کار است این موضوع باید در قرارداد منشی شرکت ذکر شده و دستمزد آن به حقوق منشی اضافه شود در غیر اینصورت منشی میتواند از انجام آن خودداری کند.
- اگر در کنار منشیگری وظایفی مثل، دستیاری مدیر عامل, مدیریت دیگر منشی ها و بررسی حساب ها نیز بر عهده منشی است باید در قرارداد منشی شرکت ذکر شده و مبلغی برای آن ها در نظر گرفته شود.
- اگر مهارت هایی مثل کار با کامپیوتر و نرم افزار های دیگر برای کار نیاز است پیش از امضا قرارداد منشی شرکت آن را ذکر کنید، در صورتی که نیاز است مهارت جدید بیاموزد ساعات آموزش نیز جزو ساعات کاری محسوب خواهد شد.
- اگر منشی موجب ایجاد خسارت و ضرر به محل کار شود خود موظف است جبران کند و مسئولیتی بر دوش کارفرما نیست.
- در صورتی که برای منشی دوره کار آزمایشی در نظر گرفته‌اید باید دستمزدی برای آن تعیین کنید و شرایط استخدام را برای او شرح دهید.
- منشی میتواند از ارائه چک یا سفته خودداری کرده و صرفا متعهد شود در صورت ایجاد خسارت یا هر مشکل دیگری موظف به جبران خواهد بود.
- از آن جایی که معمولا منشی با مشتریان و مراجعه کنندگان به شکل حضوری در ارتباط است باید روابط عمومی بالایی داشته باشد، در صورت نیاز به این مهارت آن را در آگهی ذکر کنید.
- در صورتی که کارفرما بدون دلیل موجه پیش از پایان مدت قرارداد منشی شرکت اقدام به اخراج منشی کند، موظف به پرداخت حقوق و مزایای باقیمانده و خسارت خواهد بود.
تنظیم قرارداد یک مسئولیت حقوقی مهم برای طرفین قرارداد
همانطور که دیدید اگر نیاز به استخدام منشی دارید برای جلوگیری از بروز اختلافات و روشن شدن حقوق و تکالیف طرفین، تنظیم قرارداد ضروری به نظر میرسد. اما نوشتن قرارداد یک کار تخصصی حقوقی است و برای طرفین آن مسئولیت ایجاد میکند، به همین دلیل باید حین تنظیم آن توجه لازم اعمال شود. اما درصورتی که به عنوان یک کارفرما برای تنظیم قرارداد دانش حقوقی کافی را ندارید، میتوانید از کارشناسان حقوقی وینداد کمک بگیرید، وینداد با در اختیار داشتن قراردادنویسان متبحر نیاز شما به یک قرارداد کامل و اصولی را رفع خواهد کرد و مشاوره های مورد نیاز را به شما ارائه خواهد داد. پس با ما تماس بگیرید.
