آیا می‌دانید شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟ شرکت مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین شرکت‌ها در قانون تجارت است. به دلیل آنکه شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود آسان‌تر از سایر شرکتهای تجاری است همواره انتخاب عده زیادی برای ثبت و تاسیس بوده‌است. در این مطلب وینداد قصد داریم به بررسی نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و همین طور شرایط و مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم. در نهایت با بیان مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به‌صورت کامل، فرآیند ثبت این شرکت‌ها را در اختیار شما قرار دهیم.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ثبت انواع شرکت‌ها نیاز به مدارک ویژه‌ای دارد که ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز مستثنا از آن نیست.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:
- مدارک هویتی شرکا و مدیران در زمان تاسیس که شامل؛شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند است.
- اوراق مربوط به رسید پذیرش اینترنتی، ابلاغیه تائید نام
- تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن، همچنین ذیل تقاضانامه باید توسط کلیه سهامداران امضا گردد. علاوه بر این این اوراق به دلیل بهادار بودن باید از محل اداره ثبت شرکت‌ها تهیه گردند.
- در صورت وجود بازرس یا بازرسین و خزانه‌دار مدارک هویتی آنان نیز باید تحویل داده‌شود، علاوه بر این چنانچه اعضا بیش از ۱۲ شریک باشند باید هیئت ناظر نیز تشکیل شود و مدارک آنان نیز ارائه گردد.
- در صورت وجود شریکی حقوقی در بین اعضا شرکت، اوراق هویتی شخص حقوقی، معرفی‌نامه نماینده، شماره آن، به همراه تاریخ اعتبار آن باید در مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود درج شود.
- شرکتنامه و اساسنامه شرکت مسئولیت محدود در ۲ برگ باید تکمیل شود و ذیل آن توسط کلیه سهامداران امضا گردد.
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره در ۲ نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین شرکت مسئولیت محدود رسیده باشد.
- چنانچه موضوع مورد نظر جهت تاسیس شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، مدرک مجوز نیز باید درج شود.
- اشخاص حقوقی سهامدار شرکت باید تاییدیه‌ای مبنی بر غیر دولتی بودن شرکت امضا کنند و ارائه دهند.
- ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت.
- الزام وجود گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
- افتتاح حساب بانکی جهت پرداخت‌های قانونی قبل از ثبت شرکت و ارائه شماره شباء.
- اعلام کد پستی معتبر اداری و یا تجاری جهت اقامتگاه شرکت.
شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود از جمله شرکتهای آسان در ثبت است به همین دلیل تقاضای زیادی جهت ثبت آن وجود دارد. در ادامه بخشی از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود را توضیح می‌دهیم:
- حداقل تعداد شرکا ۲ شخص (می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد.)
- موضوع فعالیت شرکت مسئولیت محدود تجاری است و به عبارتی موضوع فعالیت آن چیزی جز امور تجاری نیست.
- در توضیح نام این شرکت باید عبارت « مسئولیت محدود» قید شود.
- انتخاب نام شرکت مسئولیت محدود نباید متضمن اسم هیچ یک از شرکا باشد چرا که در این صورت، شریکی که اسم او در نام شرکت قید شده، در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.
- باید تمام سرمایه نقدی این شرکت تأدیه و سهم الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد. در شرکتنامه باید صراحتاً قید شود که سهم الشرکه‌‌های غیرنقدی هر کدام به چه میزان تقویم شده است بعد از این مراحل است که می‌توان شرکت را تشکیل شده دانست.
- سهم الشرکه را نمی‌توان منتقل به دیگری نمود مگر با رضایت عده از شرکاء که لااقل سه ربع سرمایه متعلق به آن ها بوده و اکثریت عددی نیز داشته باشند.
- چنانچه قسمتی از تعهد مؤسسین به صورت غیرنقد باشد باید در قبال سرمایه غیر نقدی نظر کتبی کارشناس رسمی وزارت دادگستری اخذ شود.
- حداقل سرمایه ثبت شرکت مسئولیت محدود حداقل ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال معادل یکصد هزار تومان است که در زمان تاسیس این شرکت باید تادیه شود.
- بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت باید آگهی رسمی تاسیس را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ رسانید.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
پس از آماده‌سازی مدارک و همچنین احراز شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود نوبت به طی مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت‌ها می‌رسد. این مراحل به‌صورت خلاصه شامل موارد زیر است:
- به سایت اداره ثبت شرکت مراجعه کنید و در سامانه در منوی پذیرش تاسیس، گزینه مسئولیت محدود را انتخاب کنید.
- سپس با پر کردن فرم مربوط به مشخصات موسسین مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود شما آغاز می‌شود.
- مرحله بعد انتخاب نام شرکت است. در همین حین باید برای شرکت به ترتیب اولویت ۵ نام انتخاب کنید تا در نهایت یکی از نام‌ها تأیید شود.
- در گام بعدی مدت اعتبار و موضوع فعالیت شرکت مسئولیت محدود، نشانی شرکت، سرمایه شرکت را وارد نموده سپس سمت اشخاص و نام شرکاء و سهام هر یک از آنها را مشخص نمایید. توجه کنید اگر شرکت دارای شعبه دیگری است باید مشخصات آن معرفی گردد.
- پس از تأیید اطلاعات توسط اداره ثبت باید اساسنامه و شرکت نامه به عنوان مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود را در سایت بارگذاری کنید و چنانچه با ضوابط مندرج در سایت همخوانی دارد، آن را تایید نهایی کنید.
- در مرحله کارشناس بعد اداره ثبت شرکت‌ها از بین نام‌های پیشنهادی یک نام را انتخاب کرده و تایید می‌کند.
- بعد از این، نوبت به اوراق مربوط به اطلاعات شرکت است که باید توسط تمامی اعضا به امضا برسد. سپس قالب پاکتی ثبت شرکتهای مسئولیت محدود به رنگ قرمز که در باجه‌های پستی معتبر موجود است، به اداره ثبت شرکت‌ها پست کنید.
- در نهایت، پس از تأیید تمام مدارک، شماره ثبت به شما داده می‌شود و باید آگهی رسمی تاسیس را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برسانید.
نحوه تنظیم اظهارنامه شرکت مسئولیت محدود
یکی دیگر از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود که در فرآیند ثبتی رعایت کنید، تنظیم سندی به نام اظهارنامه است. از آنجایی که اظهارنامه یکی از مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود و اوراق مهم در هر شرکتی است، نحوه تنظیم آن نیز حائز اهمیت است. این مدرک در کنار سایر مدارک چون تقاضانامه، صورت‌جلسه و شرکتنامه باید ارائه شود. یک نسخه از این مدرک در اداره ثبت بایگانی و نسخه دیگر برای انجام امور مختلف به صورت مهر شده به شرکت داده می‌شود، چراکه اظهارنامه در واقع سند ثبت شرکت است.
در این سند، خلاصه ای از اطلاعات شرکت و لیست سهامداران درج می‌شود. در نهایت به طور دقیق بر اساس آخرین تغییرات و در دو نسخه برای اداره ثبت ارسال می‌شود. اظهارنامه‌ها باید حاوی اطلاعات زیر باشند:
- نام شرکت
- نوع شرکت
- آدرس موسسین
- تعیین مقدار دقیق سرمایه ( تفکیک نقدی از غیر نقدی)
- تعیین تعداد دقیق سهام
- مشخص نمودن تعهد موسسین به شرکت
- تعیین میزان آورده‌های نقدی و غیر نقدی
- محل اصلی شرکت
- مشخص کردن افرادی که حق امضا دارند
- تعیین مدیران و بازرسان شرکت.
اظهارنامه‌ها بسیار شبیه به شرکت‌نامه‌ها هستند. اطلاعات مذکور باید در حضور اعضای مجمع عمومی در اظهار نامه ذکر و به امضا تمامی اعضا برسد. چنانچه در اطلاعات درج شده مغایرت و یا نقصی وجود داشته باشد، منجر به رد درخواست و انجام دوباره مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود خواهد شد.
مدارک و هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تا اینجا با مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود آشنا شدید، در عین حال لازم است بدانید که پرداخت هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت مدارک، اقدامی است که مطابق با قانون تجارت ضروری است. اعلان عمومی از طریق انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار است که هزینه روزنامه رسمی با توجه به تعداد کلمات و اطلاعات ثبتی متفاوت است. در مورد روزنامه کثیر الانتشار نیز با توجه به نوع آن روزنامه اختلاف قیمت دارد.
نحوه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
کارشناسان ما تجربه زیادی در زمینه ثبت انواع شرکت از جمله شرکت مسئولیت محدود دارند. تجربه چندین ساله ما باعث شده است با جزئیات ثبت شرکت آشنا باشیم و در کمترین زمان و با مقرون‌به‌صرفه‌ترین قیمت، عملیات ثبت شرکت با مسئولیت محدود را انجام دهیم. در این راستا شما می‌توانید بدون نگرانی از رعایت شرایط و ضوابط امور ثبتی این شرکت ها آن را به گروه حقوقی وینداد بسپارید.
اگر برای ثبت شرکت خود نیاز به مشاوره تخصصی داشته باشید تیم مشاوران حقوقی وینداد در طول هفته برای حل مسائل حقوقی و ثبتی شما پاسخگو هستند. کافی است با ما تماس بگیرید تا با شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود آشنا شوید.
سوالات متداول
آیا انتخاب بازرس از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهشمار میرود؟
خیر، شرکتهای با مسئولیت محدود، الزامی به معرفی بازرس ندارند. مگر اینکه تعداد اعضای آنها بیشتر از ۱۲ نفر باشد.
مهم‌ترین مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
مدارک هویتی موسسین، معرفی دفتر کار، ثبت نام اعضا در سامانه ثنا، گواهی سوءپیشینه اعضای هیئت مدیره، انتخاب نام‌های پیشنهادی و غیره از جمله مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهشمار می‌روند.
