افراد با انگیزه کسب سود در تلاش هستند شرکت مورد نظر خود را ثبت کنند؛ اما برای ثبت شرکت ضوابط قانونی به‌خصوصی وجود دارد. در این مقاله به ترتیب شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را باهم بررسی می‌کنیم. در نهایت مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را به‌صورت کامل توضیح خواهیم داد تا با نحوه ثبت شرکت سهامی خاص به‌طور کامل آشنا شوید.
شرکت سهامی خاص چیست؟
ثبت شرکت سهامی خاص به‌عنوان یکی از پرطرفدارترین شرکت‌های تجاری برای انواع فعالیت‌های تجاری انجام می‌شود. در واقع شرکت سهامی یکی از انواع شرکت های تجاری است و به شرکتی گفته می‌شود که
«سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.»
از جمله شرایط ثبت شرکت سهامی خاص باید گفت که در شرکت‌های سهامی خاص، همانند شرکت با مسئولیت محدود و برخلاف شرکت تضامنی، مسئولیت هر یک از سهامداران در مورد بدهی‌های شرکت محدود به مبلغ سرمایه‌گذاری شده در شرکت است و در صورت عدم کفایت مجبور نیستند اموال شخصی خود را در این راه مصرف نمایند.
شرکت‌های سهامی خاص حتما لازم نیست فعالیت تجاری انجام دهند. اگر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص تجاری نباشد، باعث این نخواهد شد که شرکت تجاری محسوب نشود. قانون تجارت بیان می‌کند که
«شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می‌شود ولو این که موضوع عملیات آن بازرگانی نباشد.»
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص شامل این موارد است:
- شناسنامه و کارت ملی کلیه افراد که منظور از کلیه افراد اعضای هیئت مدیره، موسسین، سهامداران و بازرسین است.
- استعلام سوپیشینه اعضا به صورت آنلاین
- در سال ۱۴۰۱ داشتن کد ثنا برای ثبت شرکت سهامی خاص و تمامی اعضا الزامی است.
- مفاد قرارداد که شامل آدرس شرکت و سکونت و کد پستی، سرمایه شرکت، لیست اعضا و سهامداران، درصد سهام و سهم الشرکه و سمت ها، موضوع فعالیت است باید تکمیل شود در ضمن ارائه حداقل ۵ مورد اسم ۳ سیلاب خاص ضروریست.
- ارائه فیش واریزی ۳۵ درصد از سرمایه اولیه شرکت در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس و ارائه آن فیش به اداره ثبت.
- اقرارنامه مدیران شرکت مبنی بر عدم ممنوعیت آن‌ها جهت فعالیت تجاری.
- اقرارنامه بازرسان شرکت مبنی بر اعم داشتن رابطه نسبی یا سببی با مدیران شرکت.
ارائه مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص بیشتر مانند اساسنامه و اظهارنامه شرکت سهامی خاص در مراحل بعد و به عنوان بخشی از شرایط ثبت شرکت سهامی خاص ضرورت پیدا می‌کند.
نکته ضروری برای ثبت سهامی خاص
هنگام جمع‌آوری مدارک ثبت شرکت سهامی خاص توجه داشته باشید که بعد از دریافت آگهی تاسیس در روزنامه رسمی می‌توانید به بانک مراجعه کنید و مبلغ سرمایه را افزایش دهید یا از حساب خارج کنید.
همچنین به عنوان شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در صورت وجود شخص حقوقی در بین سهامداران و هیئت مدیره شرکت، دو مسیر وجود دارد:
- اگر شخص حقوقی داخلی باشد بایستی کپی آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده شخص حقوقی جزو مدارک لازم برای ثبت سهامی خاص است.
- در مورد اشخاص حقوقی خارجی سهامدار در شرکت سهامی خاص نیز، گواهی ثبت آن شرکت در خارج از کشور و ترجمه آن و ارائه اصل و نسخه ترجمه‌شده وکالت‌نامه وکیل شرکت خارجی لازم است.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در ایران
وقتی مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص را ارائه دادید، برای تاسیس این شرکت باید این شرایط را رعایت کنید. به‌طور کلی شرایط ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر است:
انتخاب هیئت مدیره و بازرسان
برای تاسیس شرکت سهامی خاص، حضور حداقل ۳ عضو به عنوان هیئت مدیره و حداقل ۲ عضو به عنوان بازرس (یکی بازرس اصلی و دیگری بازرس علی البدل) الزامی است. همگی آن‌ها باید به سن قانونی ۱۸ سال رسیده باشند.
- بازرسین نباید رابطه فامیلی با هیئت مدیره داشته باشند و وظایف بازرس شرکت سهامی خاص باید در اساسنامه قید شود.
- هریک از اعضای هیئت مدیره حداقل یک سهم را داشته باشند.
سرمایه شرکت
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص صد هزار تومان است که پرداخت نقدی ۳۵ درصد آن در زمان تاسیس شرکت و بعد از تایید نام شرکت الزامی است و باید توسط موسسین شرکت به یک حساب که نزد یک بانک افتتاح می گردد واریز شود.
توجه داشته باشید که مسئولیت هر یک از سهامداران در قبال دیون و تعهدات شرکت به مبلغ اسمی سهام او بستگی دارد و نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص، وابسته به اعلام موافقت مجمع عمومی سهامداران است و از جمله حقوق سهامداران شرکت سهامی خاص در نظر گرفته می‌شود.
سرمایه شرکت سهامی خاص به وسیله خود مؤسسین تأمین می‌شود و حق صدور اعلامیه پذیره‌نویسی را ندارند.
صدور سهام
صدور سهام قبل از ثبت شرکت غیرقانونی است و جرم شناخته می‌شود.
انتخاب نام
در انتخاب نام برای شرکت سهامی خاص قبل از اسم شرکت یا بعد از آن باید کلمه خاص اضافه شود و این کلمه در کلیه نوشته های شرکت و آگهی‌ها باید رعایت گردد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
در نحوه ثبت شرکت سهامی خاص باید گفت که سهامداران شرکت باید در خصوص موارد اساسی شرکت مثل اساسنامه، آدرس، مقدار سرمایه و موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص و غیره طی جلساتی توافق کنند. سپس اقدام به طی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نمایند.
ورود اطلاعات در سامانه
تمامی افرادی که قصد ثبت شرکت را دارند باید در سامانه ثبت شرکت سهامی خاص درخواست خود را ثبت کنند.
پس از ورود به سامانه اداره ثبت شرکت ها، لازم است که اطلاعات زیر را در سامانه وارد کنید.
- اطلاعات متقاضی
- نام شرکت
- موضوع شرکت
- تعیین مدت اعتبار شرکت سهامی خاص
- آدرس شرکت
- مقدار سرمایه اولیه شرکت
- سهامداران شرکت، مقدار سهام هر یک و سمت هریک از اشخاص
- تعداد شعبات شرکت
- روزنامه و سال مالی
- متن صورتجلسه
- متن اظهارنامه
- اساسنامه شرکت
پس از آن یک کد رهگیری به شما داده می‌شود که باید آن را در جایی نگهداری کنید چرا که در هر بار ورود به سامانه به این کد نیاز دارید.
دریافت تایید کارشناسان
پس از اینکه اطلاعات خواسته شده را وارد کردید لازم است تا تایید کارشناس مربوطه صبر کنید. اگر اطلاعات شما نقصی نداشته باشد، تایید می‌شود. سپس باید مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید. مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل نسخ اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آن‌ها است که به امضای تمامی اعضا رسیده است.
این مدارک باید به دایره ثبت شرکت‌ها به صورت پستی ارسال گردد و مسئول مربوطه بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد. در صورت تایید مدارک، کارشناس به تنظیم پیش‌نویس آگهی ثبت اقدام می‌نماید، که لازم است فرد متقاضی همراه با مدارک هویتی خود به دایره ثبت مراجعه نمایید و مدارک ثبتی را اخذ نمایید.
آگهی در روزنامه رسمی
پس از تمامی مراحل بالا آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی توسط متقاضی به ثبت رسانده می‌شود و شرکت می‌تواند فعالیت خود را شروع کند.
نکات مهم در طی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
در مراحل ثبت شرکت سهامی خاص باید به موارد زیر توجه داشته باشید:
در انتخاب نام برای شرکت سهامی خاص باید استانداردهای لازم را که شامل موارد زیر است رعایت شود:
- سه سیلابی بودن نام شرکت
- ریشه فارسی داشتن
- سابقه ثبت نداشته باشد یعنی قبلا توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد
- مطابق با شئونات اسلامی باشد
- عبارت سهامی خاص باید قبل یا بعد از آن درج شود
پنج نام برای شرکت انتخاب نمایید و در قسمت خواسته شده در سامانه درج نمایید.حداقل تعداد شرکاء لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر است و در کنار آن باید یک نفر به عنوان بازرس شرکت سهامی خاص و یک نفر به عنوان عضو علی البدل انتخاب شود.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است.
برای کد پستی و همچنین آدرس شرکت، دریافت تاییدیه کد پستی لازم است.
لازم است که قبل از اقدام به ثبت شرکت، زمینه فعالیت شرکت و صاحبان امضای مجاز مشخص شود.
برای فعالیت در برخی از زمینه ها باید ابتدا مجوزهای لازم دریافت شود که در اینصورت توصیه ما این است ابتدا بررسی کنید آیا زمینه فعالیت شما نیاز به مجوز دارد یا خیر.
نحوه ثبت شرکت سهامی خاص
شرایط و مدارک لازمی که در بالا توضیح داده شد، در تمامی ایران یکسان است و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص در تهران تفاوتی با سایر شهرها ندارد.
ثبت سهامی خاص با احتساب افتتاح حساب بانکی حدودا در ۱۴ روز کاری انجام خواهد شد و به مرحله درج آگهی در روزنامه رسمی می‌رسد.
پس از درج آگهی ثبت شرکت سهامی خاص در روزنامه رسمی، شما می‌توانید فعالیت شرکت خود را رسما آغاز کنید. اگر شرکا بعد از ثبت تقاضای انحلال شرکت سهامی خاص را داشته باشند، در صورت موافقت سایر شرکا، ثبت صورتجلسه انحلال شرکت در سامانه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص انجام شود.
جمع‌بندی
با ارائه مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص و همچنین احراز شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکت‌ها می‌توانید شرکت خودتان را ثبت و فعالیت خود را آغاز کنید. امکان دارد در این مسیر برای شما مسائلی ایجاد شود که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را برای شما پیچیده کند. در این صورت می‌توانید فرآیند ثبتی را از ابتدا به وینداد بسپارید. تیم پشتیبانی وینداد به صورت تخصصی در طول هفته پاسخگوی سوالات حقوقی و ثبتی شما هستند و شما را در تکمیل اسناد و اطلاع از شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص راهنمایی می‌کنند.
اشتراک وینداد، بهترین انتخاب برای زمانی که پیوسته به خدمات حقوقی نیاز دارید. با دریافت اشتراک وینداد، دسترسی نامحدود به خدمات ثبتی و حقوقی خواهید داشت و پشتیبانی اختصاصی دریافت می‌کنید. می‌توانید اشتراک خود را بر اساس نیاز و مقیاس کسب و کار خود شخصی‌سازی کنید. کافی است با ما تماس بگیرید یا از طریق وبسایت ما خدمات ویژه حقوقی و مقرون به صرفه دریافت کنید.
سوالات متداول
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
اساسنامه، اظهارنامه، متن صورت جلسه موسسین، متن صورت جلسه هیئت مدیره، آگهی تاسیس، پلمپ دفاتر. موارد بیشتر را در مقاله بررسی کرده‌ایم.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص شامل چه مواردی است؟
از جمله مراحل ثبت شرکت سهامی خاص میتوان به بارگذاری مدارک و مستندات در سامانه، دریافت تاییدیهها، انتشار آگهی در روزنامه رسمی و غیره اشاره کرد.
برای ثبت شرکت سهامی خاص مدارک تحصیلی خاصی لازم است؟
برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز نیست مدرک تحصیلی خاصی داشته باشید و حتما نیاز به تحصیلات دانشگاهی نیاز نیست مگر در مواردی که شرکت در زمینه تخصصی و خاصی فعالیت دارد.
آیا داشتن کد ثنا برای ثبت شرکت سهامی خاص در تهران الزامی است؟
در سال ۱۴۰۱ داشتن کد ثنا برای ثبت شرکت سهامی خاص و تمامی اعضا و در تمامی ایران الزامی است.
سلام، اگر کد ثنا نداشته باشیم امکان ثبت کردن شرکت وجود نداره؟ این کد رو کی باید بگیریم؟ میشه بعد از ثبت شرکت گرفت یا لازمه قبلش اقدام کنیم؟
با سلام و احترام
یکی از بخش‌ها در فرآیند ثبت، مربوط به ارائه کد ثنا موسسین و سهامداران شرکت است که قبل از تاسیس شرکت به آن نیاز خواهید داشت.