ثبت پتنت در آمریکا، اینجا آغاز می‌شود
با ثبت اختراع و ایده خود، از آن محافظت کنید!

پیگیری نتیجه بررسی و انجام فعالیتهای اداری (Office Action)جهت دریافت تاییدیه (در این مرحله از کار پاسخی از سازمان ثبت اختراع امریکا دریافت می شود که این پاسخ می تواند تاییدیه نهایی بوده و یا نامه ای باشد که وکیل می بایست به سوالات ممتحن پاسخ داده و مراجعی که ممتحن بر اساس آن اظهارنامه را رد کرده است توسط وکیل مورد بررسی و تجزیه تحلیل قرار گیرد. در این مرحله بعضا نیاز به مصاحبه تلفنی وکیل و ممتحن است تا وکیل تفاوتهای اظهارنامه حاضر را با مراجع ارائه شده توسط ممتحن شرح داده و ممتحن را متقاعد سازد که اظهارنامه مورد نظر قابلیت پتنت شدن را دارد. گاهی اوقات نیز لازم است تا ادعاهای ارائه شده در اظهارنامه مورد بررسی قرار گرفته، اصلاح گردیده و یا از نو نوشته شود. به این عملیات اصطلاحا پاسخ به OA گفته می شود و به طور متوسط در هر اختراع نیاز به دو پاسخ به OA وجود خواهد داشت.)

برای تهیه و فایل کردن یک اظهارنامه پتنت غیرموقت، بین 2 تا 3 ماه زمان لازم است. اگر به هر دلیلی مخترع برای فایل کردن اختراعش عجله داشته باشد پتنت موقت پیشنهاد می شود که اظهارنامه آنرا در زمان کوتاه تری می توان فایل نمود. با این کار مخترع تا حدود یک سال زمان خواهد داشت که اظهارنامه پتنت کامل غیر موقت خود را فایل نماید.

پس از فایل کردن اظهارنامه پتنت غیر موقت، نوبت به بررسی اظهارنامه مورد نظر توسط ممتحنین سازمان ثبت اختراعات امریکا می رسد. در این مرحله مخترع می بایست منتظر پاسخ ممتحن سازمان ثبت اختراعات امریکا باشد. قانون مشخصی برای تعیین زمان پاسخگویی وجود ندارد. موردی بوده است که 6 ماه پس از زمان فایل کردن و موردی دیگر تا حدود 2 سال پس از زمان فایل کردن به آن پاسخ داده شده است.

پس از آنکه سازمان ثبت اختراعات امریکا اظهارنامه پتنت را بررسی و داوری نمود پاسخ خود را اعلام خواهد کرد که این پاسخ از طریق وکیل به مخترع اعلام می شود. پاسخ سازمان ثبت اختراعات امریکا یا اعلامیه مجوز پتنت (Notice of Allowance) است یا نامه OA است که در آن اظهارنامه مورد نظر مردود شده است(Office Action). معمولا نامه OA برای اظهارنامه پتنت صادر می شود. در این نامه مرجع یا مراجعی ذکر شده اند که ممتحن با استفاده از آنها ادعاهای اظهارنامه مورد نظر را مردود اعلام می کند. یعنی ممتحن با مقایسه مراجع مذکور با اظهارنامه حاضر بدیع بودن اختراع حاضر را نقض می کند. به این کار اصطلاحا "Teach" کردن ادعای اظهارنامه توسط مرجع یا مراجع مذکور گفته می شود.

در این مرحله وکیل نامه OA را بررسی نموده و بهترین استراتژی را تعیین می نماید. وکیل با ممتحن در خصوص اشتباه بودن نامه OA مباحثه خواهد کرد و یا ادعاهای اظهارنامه را اصلاح می کند. در برخی از مواقع وکیل یک مصاحبه تلفنی پیش از فایل کردن پاسخ نامه OA با ممتحن برگزار خواهد کرد. این کار برای آن است که هم هدف اظهارنامه را به ممتحن توضیح دهد و هم استدلال های مربوط به مردود اعلام کردن ممتحن سازمان ثبت اختراع امریکا را بهتر درک نماید. پس از آنکه پاسخ به نامه OA اول فایل گردید ممتحن سازمان ثبت اختراعات امریکا مجددا اظهارنامه را داوری می نمایند. سپس یا اعلامیه مجوز پتنت (Notice of Allowance) را صادر می نمایند یا نامه OA دیگری را صادر می کنند. در این نامه یا همان دلایل قبلی مردود کردن اظهارنامه یا دلایل جدیدی وجود خواهد داشت. در این حالت مجددا روند ذکر شده در پاسخ به نامه OA اول انجام خواهد شد. پیش بینی و تعیین تعداد نامه OA تا زمان اخذ مجوز پتنت دشوار است. نامه OA در بعضی مواقع 4 بار یا بیشتر و در برخی موارد 0 یا 1 بار صادر می گردد. این امر به موضوع پتنت و نوع نگارش اظهارنامه نیز بستگی دارد. برای اختراعات با موضوع مشخص، دقیق و غیر عمومی معمولا نیاز به پاسخگویی 1 تا 2 نامه OA می باشد. به عنوان مثال اگر ممتحن اداره ثبت اختراعات امریکا پس از یک سال از زمان فایل کردن اظهارنامه، نامه OA اول را صادر کند و زمان پاسخ گویی به آن را هم 2 تا 3 ماه فرض کنیم. بین 1.5 تا 2 سال طول می کشد تا بتوان مجوز یک پتنت را در این شرایط اخذ نمود. به اخذ مجوز پتنت اصطلاحا گرنت شدن پتنت گفته می شود. لازم به یادآوری است که نمی توان این زمان بندی را تضمین نمود چون بخش اعظم زمان بندی روند ثبت، به تعامل با بخش دولتی مربوط است.

بله، مخترعینی که برای اخذ مجوز پتنت به هر دلیلی عجله دارند می توانند از روش داوری با اولویت سازمان ثبت اختراعات امریکا استفاده نمایند که این امر مستلزم پرداخت هزینه اضافی به سازمان ثبت اختراعات امریکا است. اما در عوض مخترع مطمئن خواهد بود که صدور نامه OA از سازمان ثبت اختراعات امریکا، و تهیه پاسخ نامه حد اکثر تا یک سال پس از زمان فایل کردن اظهارنامه انجام خواهد شد.