دریافت وجه نقد توسط دانشگاه

سلام
در دانشگاه درس می‌خوانم و از من خواستن تا قبل شروع امتحان پایان ترم تسویه حساب کنم وگرنه به مشکل میخورم، در این زمان فرصت پیگیری قانونی بودن کارشان را ندارم،میخواستم بدونم میتونم از حسابداری درخواست رسید کنم که مبلغ واریزی خودم رو به همراه علت واریز مبلغ رو مشخص کند؟
مثلا بنا دستور رئیس دانشگاه دانشجو ملزم به پرداخت این هزینه تا بهمن ماه است.( از این نظر که پرداخت زودتر از موعد داوطلبانه حساب نشود) و بعداً پیگیری کنم؟ همچنین این سند چه ویژگی باید داشته باشد؟ ( مثل داشتن مهر دانشگاه) و درصورت دریافت پول و عدم دادن رسید توسط حسابدار کاری میتونم انجام بدهم؟