ثبت زمین

پاسخ به سؤال شما مستلزم توجه به مقررات مربوط به ثبت اسناد و تشخیص هویت متعاملین است:

۱. تشخیص هویت و معرفی مالکیت در ثبت اسناد

مطابق ماده ۸۶ قانون ثبت اسناد و املاک:

«در صورتی که تقاضای ثبت سندی بشود تحصیل اطمینان از هویت متعاملین یا طرفی که تعهد کرده بعهده صاحب دفتر است و اگر مشارالیه شخصاً آنها را نشناسد باید بر طبق مواد این قانون رفتار نماید...»

همچنین، ماده ۸۷ قانون ثبت اسناد و املاک مقرر می‌دارد:

«شهود و معرفین و اصحاب معامله باید دفتر صاحب دفتر را مطابق مواد (۵۰ و ۶۳) این قانون امضاء نمایند...»

۲. جایگزینی گواهی امضا رسمی با مهر و امضای شورای محل

در رویه ادارات ثبت، معمولاً برای احراز مالکیت و جلوگیری از جعل و سوء استفاده، مدارکی مانند تأییدیه شورای محل یا دهیاری محل وقوع ملک درخواست می‌شود تا مالکیت و سابقه تصرف متقاضی تأیید شود. این موضوع بیشتر جنبه عرفی و تکمیلی دارد و الزام قانونی صریحی مبنی بر ضرورت مهر و امضای شورای محل وجود ندارد، مگر در بخشنامه‌های داخلی ادارات ثبت که ممکن است بر اساس شرایط منطقه‌ای درخواست شود.

اما گواهی امضای رسمی چهار نفر در دفترخانه اسناد رسمی که مالکیت شما را تأیید کنند، از نظر قانونی سندیتی دارد و می‌تواند معرف هویت و مالکیت باشد؛ اما اینکه اداره ثبت آن را به جای مهر و امضای شورای محل بپذیرد، بستگی به دستورالعمل‌ها و رویه داخلی همان اداره ثبت دارد.

۳. نتیجه و پیشنهاد عملی

• از نظر قانونی: ارائه گواهی امضا رسمی چهار نفر در دفترخانه، معرف هویت و مالکیت شماست و مطابق قانون ثبت اسناد و املاک، کفایت می‌کند.


• از نظر اداری: ممکن است اداره ثبت همچنان بر دریافت مهر و امضای شورای محل اصرار داشته باشد.


• پیشنهاد: موضوع را به صورت کتبی از اداره ثبت محل سؤال کنید و درخواست کنید که در صورت عدم امکان اخذ مهر شورای محل، گواهی امضای رسمی چهار نفر را بپذیرند. اگر کتبی پاسخ دهند و نپذیرند، می‌توانید به مراجع بالاتر یا هیأت حل اختلاف موضوع را ارجاع دهید.

منابع:

• قانون ثبت اسناد و املاک (۱۳۱۰)، مواد ۸۶ و ۸۷

آیا این توضیحات برای شما کافی بود؟ اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، لطفاً بفرمایید. همچنین، در صورت نیاز به تهیه اسناد رسمی، می‌توانید از خدمات تخصصی وینداد استفاده کنید.