واضح است که انعقاد قرارداد کار خوب موجب روابط بهتر با کارمندتان میشود. اما تعداد قابل توجهی از فریلنسرها و کارفرمایان بدون قرارداد کار میکنند. ما در ادامه به چرایی عدم استفاده آنها از قرارداد و توضیح این که چرا باید از آن استفاده کنند، میپردازیم. با وینداد همراه باشید.
اول و مهمتر از همه به یاد داشته باشید که شما یک کسب و کار هستید. مهم است که شما یک رابطه طولانی و خوب با کارمندانتان داشته باشید، اما حق و وظیفهتان هم ایجاب میکند که از منافعتان محافظت کنید. کارمندان خوب به استفاده حرفهای شما از قرارداد، احترام میگذارند. همیشه از خودتان و کسب و کارتان محافظت کنید.
یک قرارداد دورکاری خوب باید انتظارات مشخص در شرایط مختلف را تعیین کند تا اگر مشکلی به وجود آمد، بتواند انتظارات شما را برآورده کند. در نهایت، داشتن این قرارداد موجب کاهش ریسک در کار میشود.
انعقاد قرارداد حرفهای می تواند از شما در برابر این شرایط محافظت کند:
تمدید شدن بازه زمانی قرارداد
این یک مسئله رایج با فریلنسرها (دورکارها) است. شما باید یک پروژه را طبق توافق، کامل به کارمندتان ارائه دهید. کارمندتان از شما میخواهد که فلان کار یا تعهد را انجام دهید، مثلاً زمان پروژه را افزایش دهید، و ممکن است بارها این درخواست تکرار شود. و زمانی میرسد که میبینید زمان را دو برابر کردهاید اما،بهازای آن، چیزی دریافت نکردهاید و سرتان کلاه رفته است.
پس قبل از این که در این رابطه دچار سردرد بشوید، خودتان را راحت کنید و این موارد را به طور کامل مشخص کنید:
1- چه کارهایی را انجام میدهید و چه کارهایی را انجام نمیدهید.
2- چقدر پول خرج میکنید؟
3- و با چه فرآیندی برای انجام کار موافق هستید. اینها مواردی ساده، اما کارگشا هستند.
کارمندانی که به لطف نبود یک قرارداد خوب، به شما پاسخگو نیستند
شما مفاد پروژه را مشخص میکنید، تقویمتان را تنظیم میکنید، شرایط را برای یک کار عالی آماده میکنید، اما در نهایت هیچی دستتان را نمیگیرد. پروژه به خاطر عدم پاسخگو بودن کارمند و این که چند روز یا چند هفته طول میکشد تا پاسخگو باشد، بیشتر از حد انتظار طول کشیده است. در این مواقع شما باید راهی را پیدا کنید تا از اتلاف وقت و هزینهتان جلوگیری کنید.
مشخص نبودن دیرکرد یا عدم پرداخت در قرارداد
این هم یکی از موارد شایع است. شما کار را انجام می دهید، کارمند تایید می کند، اما سپس مجدداً هیچی بدست نمیآورید. چک مورد نظر پاس نمیشود. طرف مقابل در پاسخ میگوید به زودی درست میشود. گاهی اوقات این اتفاق میافتد، چون کارفرما سرش شلوغ است و به یک یادآوری نیاز دارد. انتظارات درمورد پرداختی باید به وضوح در قرارداد مشخص شود.
در زیر ۳ نظر شایع که موجب عدم انعقاد یک قرارداد حرفهای می شود را بررسی خواهیم کرد.
«من مدتها است با فلان کارمند کار کردهام، همدیگر را میفهمیم. نیازی به رسمیکردن آن نداریم.»
این خیلی خوب است که شما یک رابطه طولانی مدت با کارمندتان دارید. اما آنها در صورتی که شما حرفهای نباشید، راغب به همکاری با شما در طولانی مدت نخواهند بود. داشتن قرارداد یکی از جنبههای حرفهای بودن است. زمانی که یک قرارداد جدید منعقد میکنید، نیاز به یک فرآیند پیچیده نیست. شما میتوانید یک قرارداد ساده اما جامع و منصفانه تنظیم کنید و آن را برای کارمندتان ارسال کنید تا امضا کند.
«قرارداد همه چیز نیست. اگر کارمند آن را نقض کند چه کاری میتوانم انجام دهم؟»
این یک ایراد شایع است. شما میتوانید از یک قرارداد برای اصلاح مشکلات حقوقیای که قبلاً وجود داشته است و قبل از این که مجبور به استفاده از گزینههای قانونی (مانند اقامه دعوی) شوید، استفاده کنید. اول از همه باید به این موضوع اشاره کرد که قراردادها یک سند نوشتاری مهم هستند و شما میتوانید به آنها استناد کنید. اغلب اوقات خواندن مجدد قراردادی که دو طرف امضا کردهاند، موجب حل اکثر اختلافات میشود.
اگر کارمند همچنان به قراردادی که امضا کرده، پایبند نباشد، تهدید به اقدام حقوقیکردن میتواند موثر باشد. شما میتوانید از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید و وی به کارمندتان درباره قرارداد توضیح دهد. و در نهایت، بدترین سناریو این است که شما باید از طریق روند قانونی پیگیر ماجرا شوید. به همین دلیل، داشتن یک قرارداد واضح، اوضاع را برای شما آسانتر میکند.
«من حوصله بررسی و امضای قرارداد را ندارم. فقط به دنبال انجام کار و گرفتن دستمزد هستم.»
آغاز بدون دردسر پروژه، ممکن است وسوسه برانگیز باشد، اما باید بر فرآیند امضای قرارداد، چه جدید باشد و چه تجدید قرارداد قبلی باشد، نظارت کرد.
این مسئله به شما کمک میکند تا یک قرارداد درست را تنظیم کنید که از یک سو برای شما و از سوی دیگر برای کارمندتان منصفانه باشد. دقت در تنظیم قرارداد ممکن است تنها چند دقیقه از وقت شما را بگیرد، اما در عوض میتواند از اتلاف وقت و هزینه بیشتر در آینده جلوگیری کند.
بهانههای زیادی برای این که با کارمندتان قرارداد نبندید، وجود دارد، اما هیچکدام خوب نیستند. به یاد داشته باشید، شما یک کسب و کار هستید و باید از خودتان محافظت کنید. داشتن یک قرارداد میتواند از طریق ارسال این پیام که شما حرفهای هستید و در روابط کاری منصفانه عمل میکنید، به روابط شما با کارمندتان کمک کند. کلید این مسئله داشتن یک قرارداد ساده، جامع و منصفانه است که به سرعت میتوانید آن را تنظیم و برای کارمندتان بفرستید.
الان این توصیه ها به مدیرهای کسب و کارها بود یا به فریلنسرها؟
سلام
قطعا رعایت نکات حقوقی برای داشتن یک قرارداد خوب و حرفهای لازم و ضروری است، لذا این توصیه ها برای هر دو طرف قرارداد میباشد تا از منافع خود اطمینان حاصل کنند.