واضح است که انعقاد قرارداد استاندارد موجب روابط بهتر با اشخاصی است که با آنها همکاری می‌کنید، خواهد شد اما تعداد قابل توجهی از فریلنسرها و کارفرمایان بدون قرارداد، کار میکنند. ما در ادامه به چرایی عدم تنظیم قرارداد با فریلنسر و توضیح این که چرا باید از آن استفاده کنند، می‌پردازیم.
اول و مهمتر از همه به یاد داشته باشید که شما یک کسب و کار هستید. بنابراین باید یک رابطه طولانی و خوب با کارکنان خود داشته باشید، اما حق و وظیفه‌تان هم ایجاب می‌کند که از منافع‌تان محافظت کنید.
یک قرارداد دورکاری خوب باید انتظارات مشخص در شرایط مختلف را تعیین کند تا اگر مشکلی به وجود آمد، بتواند انتظارات شما را برآورده کند. در نهایت، داشتن این قرارداد موجب کاهش ریسک در کار میشود.
مزایای تنظیم قرارداد با فریلنسر
در صورتی که با اشخاصی به‌صورت پروژه‌ای همکاری می‌کنید، این افراد به عنوان فریلنسر شناخته میشوند و نحوه همکاری و قرارداد مورد استفاده آنها با کارمندان متفاوت است. با این توضیح که برای استخدام کارمندان نیاز به قرارداد کار خواهید داشت اما فریلنسرها در قالب پروژه با شما همکاری میکنند و قرارداد آنها از نوع قرارداد پیمانکاری است.
از جمله مزایای این نوع قراردادها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
تمدید شدن بازه زمانی قرارداد
این یک مسئله رایج با فریلنسرها (دورکارها) است. شما باید یک پروژه را طبق توافق، کامل به کارمندتان ارائه دهید. کارمندتان از شما می‌خواهد که فلان کار یا تعهد را انجام دهید، مثلاً زمان پروژه را افزایش دهید و ممکن است بارها این درخواست تکرار شود. زمانی می‌رسد که می‌بینید زمان را دو برابر کرد‌ه‌اید اما به‌ازای آن، چیزی دریافت نکرده‌اید و سرتان کلاه رفته است.
پس قبل از این که در این رابطه دچار سردرد بشوید، خودتان را راحت کنید و این موارد را به طور کامل مشخص کنید:
1- چه کارهایی را انجام می‌دهید و چه کارهایی را انجام نمی‌دهید.
2- چقدر پول خرج می‌کنید؟
3- با چه فرآیندی برای انجام کار موافق هستید.
این موارد گرچه ساده اما بسیار کارگشا هستند.
فریلنسرهایی که به دلیل نداشتن قرارداد، پاسخگو نیستند
شما مفاد پروژه را مشخص، تقویمتان را تنظیم و شرایط را برای یک کار عالی آماده می‌کنید. اما در نهایت پروژه به نتیجه نرسیده و به دلیل عدم پاسخگویی مجری و این که چند روز یا چند هفته طول می‌کشد تا پاسخگو باشد، بیشتر از حد انتظار طول کشیده است. در این مواقع شما باید راهی را پیدا کنید تا از اتلاف وقت و هزینه‌تان جلوگیری کنید.
مشخص نکردن دیرکرد یا عدم پرداخت در قرارداد
این مورد نیز یکی از موارد شایع است. شما کار را انجام می‌دهید، مجری نیز آن را تایید می‌کند اما مجدداً کار پیش نمی‌رود. پرداختی نیز در مقابل انجام نمی‌شود. طرف مقابل در پاسخ می‌گوید به زودی درست میشود. گاهی اوقات این اتفاق می‌‌افتد، چون کارفرما سرش شلوغ است و به یک یادآوری نیاز دارد. در نتیجه انتظارات درمورد پرداختی باید به وضوح در قرارداد مشخص شود.
تصورات اشتباه در مورد عدم تنظیم قرارداد با فریلنسر
در زیر ۳ نظر شایع که موجب عدم انعقاد یک قرارداد حرفه‌ای میشود را بررسی خواهیم کرد.
«من مدت‌ها است با فلان شخص کار کرده‌ام، همدیگر را می‌فهمیم. نیازی به رسمی‌کردن آن نداریم.»
این خیلی خوب است که شما یک رابطه طولانی مدت با اشخاصی که با آنها به‌صورت پروژه‌ای همکاری می‌کنید، دارید. اما در صورتی که شما حرفه‌ای نباشید، طرف مقابل ممکن است مایل به ادامه همکاری با شما در طولانی مدت نباشد. تنظیم قرارداد یکی از جنبه‌های حرفه‌ای بودن است. زمانی که یک قرارداد جدید منعقد می‌کنید، نیاز به یک فرآیند پیچیده نیست. شما می‌توانید یک قرارداد ساده اما جامع و منصفانه تنظیم کنید و آن را برای کارمندتان ارسال کنید تا امضا کند.
«قرارداد همه چیز نیست. اگر کارمند آن را نقض کند چه کاری می‌توانم انجام دهم؟»
این یک ایراد شایع است. شما می‌توانید از یک قرارداد برای اصلاح مشکلات حقوقی‌ای که قبلاً وجود داشته است و قبل از این که مجبور به استفاده از گزینه‌های قانونی (مانند اقامه دعوی) شوید، استفاده کنید. اول از همه باید به این موضوع اشاره کرد که قراردادها یک سند نوشتاری مهم هستند و شما می‌توانید به آنها استناد کنید. اغلب اوقات خواندن مجدد قراردادی که دو طرف امضا کرده‌اند، موجب حل اکثر اختلافات میشود.
اگر فریلنسر همچنان به قراردادی که امضا کرده، پایبند نباشد، تهدید به اقدام حقوقی موثر است. شما می‌توانید از یک مشاور حقوقی کمک بگیرید تا به فریلنسر در مورد قرارداد توضیح دهد. در نهایت، بدترین سناریو این است که شما باید از طریق روند قانونی پیگیر ماجرا شوید. به همین دلیل، داشتن یک قرارداد واضح، اوضاع را برای شما آسان‌تر می‌کند.
«من حوصله بررسی و امضای قرارداد را ندارم. فقط به دنبال انجام کار و گرفتن دستمزد هستم.»
آغاز بدون دردسر پروژه، ممکن است وسوسه برانگیز باشد اما باید بر فرآیند امضای قرارداد جدید یا تمدید قرارداد قبلی نظارت کرد.
این مسئله به شما کمک می‌کند تا یک قرارداد درست را تنظیم کنید که از یک سو برای شما و از سوی دیگر برای فریلنسر منصفانه باشد. دقت در تنظیم قرارداد ممکن است تنها چند دقیقه از وقت شما را بگیرد، اما در عوض می‌تواند از اتلاف وقت و هزینه بیشتر در آینده جلوگیری کند.
جمع‌بندی
بهانه‌های زیادی برای این که با فریلنسر قرارداد نبندید، وجود دارد گرچه هیچ‌کدام در مورد چالش‌ها و مشلات حقوقی که در انتظار شماست کمکی نمی‌کند.
به یاد داشته باشید، شما یک کسب و کار هستید و باید کمترین میزان ریسک را متحمل شوید. تنظیم قرارداد می‌تواند از طریق ارسال این پیام که شما حرفه‌ای هستید و در روابط کاری منصفانه عمل می‌کنید، به روابط شما با افرادی که به‌صورت پروژه‌ای با آنها همکاری می‌کنید، کمک کند. کلید این مسئله داشتن یک قرارداد ساده، جامع و منصفانه است که به سرعت می‌توانید آن را تنظیم و برای فریلنسر بفرستید.
در این قراردادها موارد مهمی مانند بیمه و مالیات قرارداد پیمانکاری موضوعیت دارند که در هنگام تنظیم باید به آن توجه کنید.
سوالات متداول
برای همکاری با فریلنسر چه قراردادی مناسب است؟
قراردادهایی که در قالب پیمانکاری تنظیم میشوند، بهترین نوع قرارداد برای همکاری با فریلنسرها هستند.
آیا فریلنسر نیز توسط کارفرما بیمه میشود؟
خیر، فریلنسرها در قالب قرارداد پیمانکاری فعالیت میکنند و کارفرما الزامی به بیمه کردن آنها ندارد.
الان این توصیه ها به مدیرهای کسب و کارها بود یا به فریلنسرها؟
سلام
قطعا رعایت نکات حقوقی برای داشتن یک قرارداد خوب و حرفه‌ای لازم و ضروری است، لذا این توصیه ها برای هر دو طرف قرارداد می‌باشد تا از منافع خود اطمینان حاصل کنند.