قرارداد محرمانگی اطلاعات ؛ بهترین تضمین هر کسب‌وکار موفق

در توافق یک جانبه، یک طرف اطلاعات تجاری را به طرف دیگر افشا می‌کند و طرف مقابل، قبول می‌کند که این اطلاعات را افشا نکند. در توافق دو جانبه، طرفین قبول می‌کنند که اطلاعات دیگران را به اشتراک نگذارند. به طور کلی زمانی از این نوع توافق استفاده می‌شود که دو طرف تجاری اطلاعات محرمانه را به اشتراک گذاشته باشند. به عبارتی دیگر در قرارداد محرمانگی یک جانبه در واقع دو طرف این توافق را امضا می‌کنند که اطلاعاتی که یک طرف عرضه می‌کند محفوظ بماند. در مقابل قرارداد محرمانگی دو جانبه میان حداقل دو طرف است که در آن طرفین موافقت می‌کنند اطلاعات محرمانه، دانش تجاری و دیگر معلومات مورد نظر خود را برای اهداف به‌خصوصی با یکدیگر به اشتراک بگذارند، اما آن اطلاعات را از دسترس طرف سومی ( شخص ثالث) دور نگه دارند.

۹ مزیت قرارداد عدم افشای اطلاعات را بدانید

۱- این قرارداد تعهداتی را ایجاد می‌کند:

با تنظیم قرارداد عدم افشا اطلاعات می‌توانید به عنوان صاحب یک کسب و کار نوپا، استارتاپ، مخترع یا کسی که تمایل دارد از محرمانگی اطلاعات خود حفاظت کند، آسوده خاطر باشید که چه در جریان مذاکرات و چه در زمان مشارکت با یک شرکت، شخص حقیقی یا همکار خود از فاش شدن اطلاعات خود جلوگیری می‌کند. در واقع این تعهدات در برگیرنده منع متعهد (گیرنده اطلاعات) از هرگونه افشاء غیرمجاز و کنترل نشده اطلاعات محرمانه قبل، حین انجام همکاری و بعد از آن است. این عبارات، عباراتی است که در متن توافق عدم افشای اطلاعات مطرح می‌شود.

۲- بدیهی‌ترین مزیت قرارداد عدم افشای اطلاعات در حفاظت از اطلاعات حساس تجاری، فنی، ایده های نوین در برابر اشخاص ثالث است.

۳- با امضاء قرارداد عدم افشا اطلاعات، نتایج زیر نیز از امضاء این توافق به دست می‌آیند:

• عدم افشاء اطلاعات و فاش کردن آن ها در برابر رقبای تجاری و غیره.
• عدم استفاده از داده‌ها و اطلاعات به دست آمده در غیر از موضوع معین قرارداد. مزیت قرارداد عدم افشا اطلاعات در تعهدگیرنده مبنی بر عدم استفاده از اطلاعات در مسیرهایی غیر از مسیر ارتباطی او با صاحب اطلاعات است.
• عدم سوء استفاده از اطلاعات و اسرار تجاری، تبادل و انتقال آن‌ها در یک تجارت شخصی جدید و یا انتقال آن به بستگان.

۴- در صورتی‌ که به هر طریقی همکاری طرفین در قرارداد عدم افشای اطلاعات قطع شود، تا زمانی که اطلاعات در دسترس و اختیار گیرنده است، قرارداد عدم افشا اطلاعات معتبر و پا برجا خواهد بود.

۵- مزیت قرارداد عدم افشای اطلاعات در تعهدگیرنده اطلاعات مبنی بر انجام تمام تلاش خود در جهت حفاظت از اطلاعات و جلوگیری از افشای اطلاعات در برابر افراد متفرقه می‌باشد. البته اصولا در قراردادهای عدم افشاء، گروهی از این موضوع مستثنی هستند، آن هم کارمندانی هستند که بنا به انجام وظایف قراردادی خود باید به اطلاعات حفاظتی طبقه بندی ‌شده دسترسی داشته باشند.

۶- دیگر مزیت قرارداد عدم افشای اطلاعات در محفوظ نگه‌ داشتن حق مخترع است.

۷- در قرارداد عدم افشاء اطلاعات آن دسته از اطلاعاتی که نباید فاش شود و آن دسته‌ای که می‌تواند به اشتراک گذارده شود، مشخص می‌گردد.

۸- قرارداد محرمانگی قبل از طرح و تبادل اطلاعات مهم و حساس، گزينه‌ای بسیار مناسب جهت جلوگیری از بروز اختلافات پیچیده، زمان و پر هزینه است.

۹- مزیت قرارداد عدم افشای اطلاعات معمولا در درج برخی نکات مهم از جمله مدت تعهدات محرمانگی، تعیین اطلاعات محرمانه، تعیین دقیق وظایف گیرنده اطلاعات در عدم افشاء اطلاعات، تعیین وجه‌ التزام در صورت نقض تعهد عدم افشاء است.

چرا قرارداد محرمانگی اطلاعات با کارمند الزامی است؟

این روزها انعقاد قرارداد عدم افشا اطلاعات مابین کارفرما و کارمندان امری متداول و مرسوم شده است. در جهان امروز که اطلاعات اهمیت بسیار زیادی در تبادلات افراد یافته‌اند، صاحبان این اطلاعات نیاز دارند که از این اطلاعات محافظت نمایند و مانع از آن شوند که رقبا و یا هر کس دیگری به این اطلاعات ارزشمند دسترسی پیدا کند. چرا که کارمندان معمولا به‌اقتضای شغل خود به اطلاعاتی از کارفرما و کسب‌وکار دسترسی پیدا می‌کنند که برای شرکت‌ها اطلاعات بسیار مهمی محسوب می‌شوند و ممکن است حاصل ده‌ها ساعت کار و صرف هزینه‌های گزاف باشند و عمومی شدن این اطلاعات می‌تواند منجر به جلوگیری از سود و نفع این کسب‌وکارها یا حتی ضرر و زیان آنها بشود؛ بنابراین باید بتوان به‌نحوی از این اطلاعات محافظت نمود. به‌همین‌دلیل هم پیش از شروع کار یا در حین آن با کارمندان خود، قرارداد محرمانگی یا عدم افشای اطلاعات منعقد می‌کنند.

از مهم‌ترین و حرفه‌ای‌ترین اقداماتی که باید قبل از امضای قراردادتان انجام دهید این است که نمونه قرارداد محرمانگی اطلاعات را حتما تهیه کنید.

چند نکته مهم که باید درمورد محرمانگی اطلاعات در قراردادهای نفتی بدانید!

۱- برای جلوگيری از اختلافات ناشی از شرط محرمانگی در ابتدای مذاکرات باید فهرستی از افراد که افشای اطلاعات برای آنها مجاز است و مسوليت‌های دقيق آنان ذکر شود.

۲- بهتر است قرارداد محرمانگی‌تان پیش‌نویس داشته باشد. این پيش‌نویس باید شامل اطلاعات ضروری درباره طرف‌ها و اشخاص درگير در مذاکرات، شرح خلاصه‌ای از داده‌های محرمانه و ابزار مورد استفاده برای ارتباطات بين طرفين باشد. پیش‌نویس قرارداد محرمانگی باید به افراد درگیر در قرارداد ارائه شده و با توجه به هر جزئياتی که می‌تواند مفيد باشد به خصوص در مورد سایر اشخاص درگير در قرارداد تکميل شود.

۳- گاه یک قرارداد محرمانگی شرطی را شامل می‌شود که در آن طرفين یک جدول زمانی معين را برای انعقاد قرارداد نهایی در نظر می‌گيرند. با این حال طرفين باید اطلاعات محرمانه‌ای را که در طول مذاکره افشا شده پیش خود نگه دارند حتی اگر قرارداد میان آنها منعقد نشود و مذاکرات به نتيجه نرسد.

۴- محرمانه بودن اطلاعات و لزوم اعتماد یکی از اصول حاکم بر قراردادهای بالادستی نفت و گاز است. این اصل از اصول بنيادین قراردادهای تجارتی بين‌المللی محسوب می‌شود و معمولاً اعتماد کامل در سایه عواملی از قبيل حسن شهرت طرفين، ميزان نفوذ دولت در حمایت دیپلماتيک و سوابق طرف قرارداد به وجود می‌آید و مستلزم تضمينی مناسب مثل ایجاد زمينه‌های نقل و انتقال موضوع موردمعامله یا تحت پوشش قرار دادن بيمه ضمانت‌ها بانکی و غيره می‌باشد.

۵- با توجه به اینکه طرفين قراردادهای بين المللی دارای تابعيت و نظام حقوقی متفاوتی هستند و این احتمال وجود دارد که طرفين نسبت به این اصول تسلط و آگاهی کافی نداشته باشند لذا نقش یک واسطه به جهت حفاظت اطلاعات از اهميت بسزایی برخوردار است.

چرا حفظ محرمانگی اطلاعات در ثبت اختراع مهم است؟

مخترعین و دارندگان حقوق مالکیت فکری از زمان خلق ایده‌شان تا تجاری‌سازی کردن آن با مسأله افشای اطلاعات محرمانه‌ای که طی قراردادهای مجوز بهره‌برداری در اختیار اشخاص ثالث قرار می‌دهند مواجه‌اند. هدف عمده قراردادهای محرمانگی اطلاعات، حمایت از اموال فکری می‌باشد که مهم‌ترین ویژگی ثبت اختراع می‌باشد.
هدف دیگر این قراردادها، محافظت و نظارت بر نحوه بهره‌برداری از آنها است. همچنین شرکت‌های دانش‌بنیان در فرآیند دستیابی به حمایت‌های مالکیت فکری غالبا با مسأله افشای اطلاعات محرمانه درگیرند.

تنظیم قرارداد عدم افشا به‌ویژه برای مخترعین و صاحبان ایده‌ها بخصوص در کسب‌وکار‌های اینترنتی بسیار معمول است.

بهترین راه‌حل برای جلوگیری از بروز مشکلات آتی، آگاهی‌بخشی مخترعین و صاحبان ایده‌ها و اموال فکری از انعقاد قرارداد محرمانگی اطلاعات در ثبت اختراع است.

چگونه صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از اسرار تجاری حفاظت کنند؟

برای شرکت‌های دانش بنیان که مبتنی بر حمایت‌های مالکیت فکری حق اختراع اداره می‌شوند، نهاد حفظ اسرار، بخشی حیاتی از فرآیند نوآوری محسوب می‌شود؛ زیرا اکثر قوانین و مقررات راجع به اختراعات، شرط نوآوری مطلق را ضروری می‌شمارند و این بدان معناست که تا روزی که تقاضانامه ثبت اختراع تقدیم مرجع ثبت می‌گردد، اختراع مربوطه باید به طور کامل از هرگونه افشای عمومی حفاظت و حمایت شود.

شیوه تولید محصول، راهکارهای پیاده‌سازی ایده‌ها، برنامه‌ریزی برای گسترش خدمت و محصول، اطلاعات مربوط به توسعه کسب‌وکار، روش‌های بازاریابی از جمله اسرار تجاری است که افشای آن ممکن است ضررهای زیادی به یک مجموعه وارد کند. بسته به نوع اسرار تجاری، روش‌های گوناگونی برای تامین امنیت آن وجود دارد از جمله :

• محدود کردن دسترسی کارمندان به این اطلاعات و قراردادن اطلاعات در اختیار اشخاصی که به آن نیاز دارند.
• آموزش اشخاص و کارمندان مبنی بر اینکه این اطلاعات جزو اسرار تجاری شرکت است در زمانی که با این اطلاعات کار می‌کنند.
• امضای قرارداد محرمانگی و عدم رقابت با کارمندان مرتبط با این اطلاعات.

دو ویژگی عمومی نبودن اطلاعات و حفاظت معقولانه از اطلاعات دارای اهمیت زیادی است. زمانی که اطلاعات به صورت عمومی موجود باشد کسی نمی تواند ادعای انحصاری بودن آن را بکند. هرگاه خود شخص از اطلاعات محرمانه خود حفاظت نکند نمی تواند از جامعه انتظار حمایت از این اطلاعات را داشته باشد.

قرارداد محرمانگی اطلاعات چگونه به کمک استارتاپ من می‌آید؟

محرمانگی اطلاعات در تنظیم قراردادهای سرمایه‌گذاری استارتاپ‌ها یکی از موضوعاتی است که صاحبان این مدل از کسب‌وکارها باید در روابط کاری خود جدی بگیرند.

در یک استارتاپ موفق آنچه لازم است تنها وجود یک ایده صرف و حتی قدرتمندترین و هماهنگ‌ترین تیم دنیا هم نیست بلکه هر قدر هم که در این عرصه قوی ظاهر شوید باز هم کسب و کار تازه نفس شما بی نیاز از سرمایه نیست. از طرفی دیگر نیز، سرمایه‌گذار و صاحب استارتاپ باید قراردادی را میان خود جهت تثبیت و استحکام رابطه خود منعقد کنند و وجوه حقوقی انعقاد قرارداد را نیز لحاظ کنند. در این قرارداد جزئیات تعهدات، میزان سرمایه،سهم، وظایف به طور دقیق مشخص می‌شود.

شاید این سوال برای شما مطرح شود که:

چرا استارتاپ من نیاز به قرارداد عدم افشا اطلاعات در تنظیم قراردادهای سرمایه‌گذاری استارتاپ‌ها دارد؟

کسب و کار خود را جدی بگیرید. به توان ذهنی و ایده پردازی های نوین و سود آور خود باور داشته باشد. پاسخ شما همین یک جمله طلایی است چرا که با نگاهی به ساختار و ماهیت‌های کسب‌وکار های امروزی متوجه می‌شوید آنچه بسیار کلیدی و پر رنگ است ایده و فکر خلاق است، ایده‌ای که بتواند تهدیدها را به فرصت و ضرر را به سود مبدل کند. بنابراین جسارت داشته باشید و به هیچ عنوان آنچه که در ذهن خود بارها مرور کرده اید را دست کم نگیرید و توجه داشته باشید که ایده و طرح های نوین بسیاری منجر به نتایج فوق العاده در بازار کار و با گردش مالی بالا شده اند. بنابراین ایده شما برای یک استارت آپ بسیار ارزشمند و گران بها است.

بنابراین محرمانگی اطلاعات در تنظیم قراردادهای سرمایه‌گذاری استارتاپ‌ها را جدی بگیرید. برای حفظ اسرار خود اول باید به خودتان اعتماد کنید و ایده‌ها و طرح‌های خود را ارزشمند بدانید و بدین ترتیب قرارداد عدم افشا اطلاعات را تنظیم کنید تا بابت در امان ماندن اسرار محرمانه تان آسوده خاطر باشید و هم به سرمایه گذار خود نشان دهید که کار شما و افکار و ایده هایتان بسیار ارزشمند است. چرا که اصولا انعقاد و تنظیم قرارداد عدم افشا اطلاعات و محرمانگی خود نشان دهنده حساسیت بالا اطلاعات و اسرار کاری شما است.

چرا تنظیم قرارداد محرمانگی میان استارتاپ‌ها و سرمایه‌گذار مهم است؟

قرارداد محرمانگی میان استارتاپ‌ها و سرمایه‌گذار از آن جهت مهم است که هر دو طرف این قرارداد، اطلاعات و داده‌هایی دارند که به‌نوعی باارزش‌ترین دارایی‌شان می‌باشد. هر استارتاپی اطلاعات مختص به کسب‌وکار خود دارد که از آن جمله می‌توان به مدل کسب و کار، اسامی مشتریان، اطلاعات مالی، مالیاتی و اجرایی اشاره نمود. در صورتی که چنین اطلاعاتی در اختیار اشخاص دیگر قرار گیرد ممکن است سوءاستفاده نموده و  ضرر و خساراتی به استارتاپ وارد شود. اما استارتاپ‌ها در مواردی ناگزیرند که پاره ای از اطلاعات محرمانه خود را در اختیار شخص ثالثی علی الخصوص سرمایه‌گذار قرار دهند.

یکی از سازوکارهایی قابل اعمال بر روابط سرمایه‌گذاران و استارتاپ‌ها انعقاد قرارداد محرمانگی در غالب قراردادی مستقل یا شرط ضمن عقد سرمایه‌گذاری می‌باشد.

نکاتی در مورد محرمانگی اطلاعات در تنظیم قراردادهای سرمایه‌گذاری استارتاپ‌ها

همانطور که اشاره کردیم شما به عنوان یک ایده پرداز خلاق در زمینه‌ای نوین برای بهبود موقعیت شغلی خود در زمینه بازاریابی، معرفی استارت آپ خود، بهبود ارائه خدمات بر بستر اینترنت نیازمند لوازم مهم و حساسی می باشید. یکی از این لوازم، آشنایی شما با چگونگی انعقاد و تنظیم قرارداد عدم افشا اطلاعات یا محرمانگی اطلاعات به منظور محافظت از استارتاپ‌تان است تا بتوانید از اطلاعات مهم خود محافظت کنید و مانع سوء استفاده رقبا و حتی سرمایه گذار خود از اطلاعات و اسرار مهم کاری تان شوید.

لذا بهترین رویکرد و راهکار پیش روی شما در استارت آپ این است که از فکر خود و سرمایه فکری گران بهایتان که همان ایده‌های شما می‌باشد نهایت حمایت را داشته باشید و قبل از آن که ایده تبدیل به محصولی کارآمد در بازار هدف مطلوب‌ شما شود و حتی در جهت حمایت از اختراع خود، عاقلانه تر آن است که حتما از قرارداد عدم افشا اطلاعات استفاده کنید. به خاطر داشته باشید در روند کاری شما در یک استارت آپ آنچه منجر به ایجاد نتیجه نهایی و موفق می‌شود صرفا توانمندی‌های فردی جسمانی و  ذهنی شما نمی باشد بلکه شما نیازمند همراهی و مشارکت دیگر افراد به عنوان همکار، سرمایه‌گذار می‌باشید.

محافظت از محرمانگی اطلاعات هنگام راه‌اندازی اپلیکیشن

راه‌اندازی موفقیت آمیز یک اپلیکیشن به راحتی می‌تواند به کسب‌وکار شما امکان دسترسی به تعداد زیادی از کاربران و مشتریان را بدهد. با این حال باید بدانید قبل از راه‌اندازی اپلیکیشن و برنامه‌تان باید از قوانین حمایتی و نظارتی که بر این حوزه وجود دارد آشنا باشید. اگر این موارد را قبل از راه‌اندازی اپلیکیشن‌تان در نظر بگیرید می‌توانید در زمان و هزینه صرفه‌جویی کرده و از اختلافات احتمالی که در آینده پیش می‌آید جلوگیری کنید.

در هر قدم، محافظت از اطلاعات محرمانه محصول و مالکیت فکری آن در درجه اول اهمیت قرار دارد.

بسیاری از شرکت‌ها از توانایی‌های فنی برای ساخت اپلیکیشن شما برخوردار هستند. با این حال، قبل از بحث درباره ایده‌های برنامه خود با شخص ثالث، باید توجه داشته باشید که حتما با آنها یک توافق‌نامه عدم افشای اطلاعات (NDA) امضا کنید. NDA تضمین می‌کند که بحث‌های شما محرمانه نگه داشته می‌شود و از افشا و استفاده طرف مقابل از ایده شما جلوگیری می‌کند.

پس اگر قصد راه‌اندازی یک اپلیکیشن را دارید باید این موارد در نظر بگیرید:

• روند توسعه اپلیکیشنتان چگونه است؟ آیا شما خودتان برنامه را توسعه خواهید داد یا با شخص ثالث قرارداد تنظیم می‌کنید؟
• محافظت از حقوق مالکیت فکری و معنوی‌تان باید اولین قدم‌تان در این راه باشد. حتما مطمئن شوید می‌توانید از کپی رایت، ثبت علامت تجاری و حق ثبت اختراع استفاده کنید.
• قراردادهای محرمانگی اطلاعات و عدم افشا را هنگام مذاکره با اشخاص ثالث امضا کنید.

اگر در تهیه قراردادهای طراحی اپلیکیشن موبایل یا مرور اسناد قانونی به کمک نیاز دارید می‌توانید با کارشناسان حقوقی ما تماس بگیرید یا فرم درخواست تنظیم قرارداد را در این صفحه پر کنید.

آیا با توافق‌نامه عدم رقابت آشنا هستید؟

ضرورت بهره‌مندی از توافق‌نامه عدم رقابت و تأثیرات اطمینان‌بخش آن را می‌توان نه تنها در بسیاری از کسب‌وکارهای سنتی که در بسیاری از کسب‌وکارهای نوپا و استارتاپ‌ها هم مشاهده کرد.

در اشاره به مفهوم توافق عدم رقابت باید گفت که یک طرف یعنی یک شخص در مقابل کارفرما خود از رقابت با شرکت‌های رقیب در آینده منع می‌شود و نمی‌تواند به رقابت با آن شرکت در آینده بپردازد و بعد از اتمام همکاری خود با شرکت مذکور به نوعی از تجربیات، دستاوردها و ایده‌هایی که سابقا در آن شرکت به دست آورده است، افراد دیگری را بهره‌مند سازد. بدین ترتیب توافق‌نامه عدم رقابت ناظر بر ایجاد مانع و سدی بر سر راه همکاری و مشارکت یک شخص با اشخاص ثالث در آینده است.

تاثیر توافق عدم رقابت در قرارداد کار

توافق عدم رقابت در قرارداد کار به تازگی بسیار حائز اهمیت شده است به این صورت که یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های شرکت‌های تجاری مخصوصا استارتاپ‌ها این است که کارمندانشان در صورت خروج از شرکت با استفاده از اطلاعات، دانش و تجربه‌ای که در شرکت و آن حوزه کسب و کار بدست آورده‌اند همان کسب‌و‌کار را راه انداخته یا با پیوستن به شرکت‌های رقیب به رقابت با شرکت قبلی خود بپردازند.

توافق عدم رقابت از جمله شروط مندرج در قرارداد کار است که این شرط معمولا به نفع کارفرما در ضمن قرارداد و یا مستقلانه گنجانده می‌شود. توافق عدم رقابت معمولا همراه با قرارداد دیگری امضا می‌شود به این معنی که به تبع یک قرارداد استخدام بین کارمند و کارفرما یا قرارداد خرید و فروش بین فروشنده و خریدار منعقد می‌شود و در آن توافق می‌شود که یک طرف به عنوان مثال کارمند یا فروشنده از رقابت با کارفرما یا خریدار برای مدت مشخصی خودداری نماید.

با قراردادهای محرمانگی از اطلاعات خود در محیط کاری محافظت کنید.

از مهم‌ترین و حرفه‌ای‌ترین اقداماتی که باید در مسیر محافظت از محرمانگی اطلاعات در محیط کاری انجام دهید این است که قرارداد محرمانگی اطلاعات را هنگام استخدام نیروهای خود داشته باشید.

اگر طریقه نوشتن متن قرارداد را ندانید و یک قرارداد به خوبی تنظیم و نوشته نشود، چه می­‌شود؟ اگر شما در این قرارداد مبلغ قابل توجهی را هزینه کنید، آیا شرایط خروج به‌گونه­‌ای هست که شما بتوانید سرمایه­‌تان را برگردانید؟ (به عنوان مثال، آیا بندی را در قرارداد درباره زمان خروج از آن و برگرداندن سرمایه­‌تان تنظیم کرده‌­اید؟). اگر طرف دیگر به برند و یا شهرت شما آسیب زد، می‌­توانید به سرعت قرارداد را خاتمه دهید؟ اگر در یک موضوع خاص که جزء اطلاعات محرمانه شما محسوب می­‌شود از کسب و کارتان محافظت می­‌شود؟ آیا در دیگر موضوعات هم چنین محافظتی وجود دارد؟  تمام این سوال‌ها را باید هنگام بررسی راهکار برای محافظت از محرمانگی اطلاعات در محیط کاری درنظر بگیرید.

کارشناسان حقوقی وینداد آماده راهنمایی و ارائه مشاوره به تمامی کسب‌وکارها در زمینه تنظیم و بررسی قراردادهای موردنیاز آنها می‌باشد.

سوالات متداول

قرارداد محرمانگی یکجانبه بهتر است یا دو جانبه؟

بسته به هدف قرارداد ممکن است هرکدام مناسب شما باشد. در قرارداد محرمانگی یک جانبه، اطلاعاتی که یک طرف عرضه می‌کند محفوظ می‌ماند ولی در دوجانبه اطلاعات محرمانه از دسترس طرف سومی دور نگه داشته می‌شود.

در صورت نقض قرارداد محرمانگی چکار کنم؟

تخمین میزان خسارت ناشی از عدم رعایت قرارداد محرمانگی مشکل است و بهترین راه‌حل، تعیین وجه التزام است.