درصد تخفیف
300 هزار تومان تخفیف
|
تخفیف ویژه زمستان
تخفیف فصل زمستان
راهنمای جامع ثبت شرکت

ثبت شرکت | راهنمای جامع مدارک، مراحل و هزینه

ثبت شرکت این امکان را به موسسین می‌دهد که بتوانند به‌صورت قانونی فعالیت کنند. این شرکت‌ها انواع مختلفی دارند که رایج‌ترین آن‌ها شرکت سهامی و با مسئولیت محدود است که برای موضوعات مختلفی می‌توانید آن‌ها را ثبت کنید. ثبت انواع شرکت مزایای زیادی مثل شرکت در مزایده و مناقصه، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت […]

ثبت شرکت این امکان را به موسسین می‌دهد که بتوانند به‌صورت قانونی فعالیت کنند. این شرکت‌ها انواع مختلفی دارند که رایج‌ترین آن‌ها شرکت سهامی و با مسئولیت محدود است که برای موضوعات مختلفی می‌توانید آن‌ها را ثبت کنید. ثبت انواع شرکت مزایای زیادی مثل شرکت در مزایده و مناقصه، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و دریافت تسهیلات و غیره را دارد. اما برای تاسیس شرکت باید چکار کرد؟ مدارک، مراحل و هزینه ثبت شرکت چیست؟ در این مقاله به‌طور کامل شما را با انواع شرکت‌های تجاری، فرآیند ثبت و راهنمای ثبت شرکت اینترنتی و اقداماتی که پس از ثبت باید انجام دهید آشنا خواهیم کرد.

انواع شرکت تجاری

شرکت‌ها بر اساس قانون تجارت به هفت نوع تقسیم می‌شوند که عبارت است از:

  • شرکت سهامی
  • شرکت با مسئولیت محدود
  • شرکت تضامنی
  • شرکت تعاونی
  • شرکت نسبی
  • شرکت مختلط سهامی
  • مختلط غیرسهامی

در کنار شرکت‌های تجاری، موسسات غیرتجاری برای فعالیت‌های اقتصادی که جنبه غیرتجاری دارند مثل آموزشگاه یا خدمات حقوقی، روانشناسی، حسابداری و غیره به ثبت می‌رسند. این موسسات نیز دو نوع هستند که می‌توان آن‌ها را این گونه معرفی کرد:

  • موسسه غیر تجاری انتفاعی
  • موسسه غیرتجاری غیرانتفاعی

رایج ترین انواع شرکت

سوالی که در اینجا ممکن است برای شما ایجاد شود این است که ملاک تقسیم‌بندی شرکت‌های تجاری چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت شرکت‌های تجاری بر اساس میزان مسئولیت شرکا، نحوه اداره شرکت، نحوه فعالیت شرکت، نحوه انحلال شرکت و غیره، به انواع مشخصی تقسیم می‌شوند.

شرکت‌های پرطرفدار برای ثبت

در بین تمامی شرکت‌های معرفی شده در حال حاضر شرکت سهامی خاص و بامسئولیت محدود رایج‌ترین انواع شرکت هستند که می‌توانید برای موضوعات مختلف فعالیت‌های تجاری مثل ثبت شرکت بازرگانی یا ثبت شرکت تولیدی، ثبت شرکت خدماتی، شرکت هلدینگ، ثبت شرکت ساختمانی و غیره آن‌ها را تاسیس کنید.

شرکت تضامنی در موارد معدودی که الزام قانونی وجود داشته باشد مثل صرافی‌ها به ثبت می‌رسد؛ چرا که مسئولیت شرکا در آن بسیار زیاد است.

شرکت‌های تعاونی نیز در موارد محدودی و مشخص شده‌ای ثبت می‌شوند.

سایر انواع ثبت شرکت در ایران در حال حاضر منسوخ شده‌اند.

شرکت دانش بنیان چیست؟ این شرکت نیز یکی از شرکت‌های پرطرفدار است که به عنوان یکی از انواع شرکت‌های تجاری معرفی نمی‌شود چرا که در واقع این شرکت‌ها ابتدا باید در یکی از قالب‌های شرکت تجاری مثل سهامی خاص یا بامسئولیت محدود به ثبت برسند و در گام بعدی مجوز دانش بنیان دریافت کنند تا فرایند ثبت شرکت دانش بنیان شما انجام شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

پس از تاسیس و تشکیل یک شرکت تجاری، موسسین باید اقدام به ثبت آن کنند تا از این طریق بتوانند فعالیت‌های اقتصادی و تجاری داشته باشند. البته مهم‌ترین گام انتخاب قالب شرکت مناسب است که شرکت‌های سهامی خاص و بامسئولیت محدود با توجه به اینکه برای بیشتر فعالیت‌ها مناسب هستند، بهترین گزینه به‌شمار می‌روند. 

بنابراین مدارک ثبت شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص را در ادامه بیان می‌کنیم و اگر قصد دارید سایر انواع شرکت‌ها را به ثبت برسانید می‌توانید برای مشاوره رایگان مدارک و فرآیند ثبت با کارشناسان ثبتی وینداد تماس بگیرید.

مدارک شرکت سهامی خاص

مدارک این شرکت نیز باید در سامانه شرکت سهامی خاص که همان اداره ثبت شرکت ها است، بارگذاری شوند. از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر هستند:

  •  حداقل 3 شریک و 2 بازرس
  •  معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
  •  ثبت نام در سامانه ثنا (تمامی اعضای هیئت مدیره)
  •  تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت سهامی
  •  اخذ مجوز لازم درخصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز)
  •  اقرارنامه کلیه‌ اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان شرکت
  •  گواهی عدم سوءپیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از سوی متقاضی، – آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
  •  گواهی بانک مبنی بر واریز 35 درصد از 20 درصد کل سرمایه اولیه شرکت

مدارک شرکت با مسئولیت محدود

سایت ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز همان سامانه اداره ثبت شرکت‌ها است.

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز به مدارک زیر نیاز دارید که باید آن را در سامانه شرکت بارگذاری کنید.

  •  معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
  •  تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
  •  تصویر مدارک هویت تمام شرکا، مدیران و هیئت نظارت
  •  ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
  •  اخذ مجوز لازم درخصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز)
  •  گواهی‌نامه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره شرکت
  •  آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی‌که شخص حقوقی باشد)
  •  ارسال نام‌های پیشنهادی

مزایای ثبت شرکت

بهترین روش برای فعالیت‌های منسجم و گسترده اقتصادی و بازرگانی، تاسیس و ثبت انواع شرکت است. ثبت شرکت ها مزایایی به همراه دارد که موسسین می‌توانند از این مزایا استفاده کنند. اصلی‌ترین مزایای ثبت شرکت شامل موارد زیر هستند:

  • اولین و مهم‌ترین مزیت ثبت انواع شرکت، امکان فعالیت رسمی و قانونی است؛ به عبارتی دیگر، شما پس از ثبت، این امکان و مجوز را به دست می‌آورید که فعالیت اقتصادی رسمی و قانونی داشته باشید. 
  • یکی دیگر از مزایای ثبت شرکتها، جلب اعتماد اشخاص در ارتباط با شرکت است؛ شما در قالب شرکت تجاری، با اشخاص دیگر معاملاتی انجام می‌دهید و اگر شرکت شما به ثبت رسیده باشد، طرفین معامله، اعتماد بیشتری به کسب و کار شما دارند و همکاری خود را ادامه خواهند داد. 
  • شما تنها پس از ثبت می‌توانید در مزایدات و مناقصات شرکت کنید. 
  • اخذ و اعطای نمایندگی رسمی، اخذ امتیاز، تسهیلات و وام و غیره، از جمله دیگر مزایای ثبت است.

مراحل ثبت شرکت

برای ثبت شرکت چه باید کرد؟ برای اینکه ثبت کردن شرکتی که تاسیس کرده‌اید قانونی باشد، باید تمامی مراحلی را که قانون در این زمینه در نظر گرفته است انجام دهید. البته این مراحل با توجه به اینکه شرکت خود را از چه طریقی ثبت می‌کنید، متفاوت خواهد بود.

به‌طور کلی شرکت‌های تجاری را می‌توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به‌صورت آنلاین یا مراجعه به پنجره واحد فیزیکی کسب و کار با مراجعه حضوری به ثبت برسانید که هر روش مزایای مختص به خود را دارد.

مراحل ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار که کاملا به‌صورت حضوری انجام می‌شود.

برای ثبت شرکت به کجا مراجعه کنیم؟

اگر قصد دارید ثبت را از طریق آنلاین انجام دهید باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید و از طریق راهنمای ثبت شرکت اینترنتی مراحل آن به صورت زیر پیش ببرید:

  • مشخص کردن نوع شرکت
  • تعیین شرکا و سهامداران شرکت
  • اعلام میزان سرمایه و نوع آورده شرکا
  • انتخاب موضوع شرکت
  • انتخاب اسامی شرکت تا ۵ مورد (اسامی بهتر است ۳ سیلاب و بیشتر باشد)
  • تنظیم اساسنامه شرکت
  • انتخاب مدیران و در صورت لزوم بازرسان
  • تعیین مجامع و تاریخ برگزاری آن‌ها
  • تنظیم اظهارنامه ثبت
  • انتخاب روزنامه

 پس از انجام تمامی مراحل و بارگذاری مدارک ثبت شرکت، فرایند ثبت شرکت با انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی به پایان می‌رسد که برای اطمینان از ثبت نیز می‌توانید استعلام ثبت شرکت را بگیرید. با انتشار آگهی ثبت نیز امکان استعلام شرکت با شماره ثبتی که صادر می‌شود امکان پذیر است. یک کاربرد دیگر استعلام ثبت شرکت برای جستجوی شرکت های ثبت شده است.

شرایط ثبت شرکت

برای مثال اگر قصد ثبت شرکت پیمانکاری فضای سبز را دارید باید تمامی مراحل تاسیس شرکت را به درستی و یکی پس از دیگری انجام دهید یعنی قالب و نام شرکت را انتخاب کنید، موضوع را به‌صورت جزئی در سامانه وارد کرده و ادامه فرآیند را پیش ببرید.

نکات ضروری در تاسیس شرکت

شما برای ثبت شرکت تجاری باید اقدامات و مراحل تاسیس شرکت را انجام دهید که در بخش قبل به صورت کامل به این موارد پرداختیم. اما علاوه بر این موارد، نکات دیگری نیز وجود دارد که شما باید به آن توجه داشته باشید. 

  • سرمایه تمام شرکا باید به صورت دقیق مشخص باشد. اگر شریکی سرمایه غیرنقدی به شرکت می‌آورد باید توسط کارشناس رسمی ارزیابی شده و تقویم شود. هزینه ثبت شرکت نیز با توجه به نوع آن متفاوت است که این هزینه با حداقل سرمایه ثبتی شرکت متفاوت است و شامل امور اداری در فرآیند ثبت می‌شود.
  • تعیین نام درست برای شرکت بسیار مهم است زیرا شرکت از این طریق معرفی می‌شود و نام شرکت باید متناسب با نوع فعالیت آن باشد. در این زمینه می‌توانید ۵ نام را اعلام کنید تا احتمال تایید توسط کارشناس اداره افزایش پیدا کند. چرا که اسم انتخابی شما نباید از نام شرکت های ثبت شده باشد.
  • موضوع شرکت را به‌صورت دقیق و جزئی مشخص کنید. برای مثال اگر قصد ثبت شرکت تولیدی را دارید باید به‌صورت جزئی مشخص کنید که نوع محصول تولیدی شما چیست؟ شامل توزیع و پخش می‌شود؟ آیا امکان تولید محصولات مشابه در یک موضوع خاص را دارید و غیره. توجه داشته باشید که شما می‌توانید موضوع شرکت را در آینده تغییر دهید اما بهتر است تا در زمان ثبت این موضوع را به صورت دقیق انتخاب کنید.

چه نوع شرکتی تاسیس کنیم؟

یکی از دغدغه‌های اشخاصی که قصد تاسیس و ثبت شرکت تجاری را دارند، این است که چه شرکتی تاسیس کنیم بهتر است. در پاسخ به این سوال اشخاص باید به این موضوع توجه داشته باشند که هدفشان از تاسیس و ثبت انواع شرکت چیست و ترجیح شان چه نوع شرکتی است. 

شرکت‌های تجاری را می‌توان در یک دسته‌بندی به شرکت‌های سرمایه و اشخاص تقسیم کرد. برای مثال، شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های اشخاص است و این شرکت غالبا زمانی تاسیس می‌شود که اشخاصی که با یکدیگر آشنایی دارند مثل خانواده یا دوستان قصد دارند با هم شرکت تاسیس کنند. 

اما از سویی دیگر، شرکت‌های سهامی شرکت‌های بر پایه سرمایه هستند که در این شرکت‌ها سرمایه در اولویت مد نظر است و شخصیت اشخاص اهمیت زیادی ندارد. این شرکت‌ها قابلیت توسعه بیشتری دارند چون ورود و خروج سهامداران ساده‌تر است. ضمن اینکه بر اساس روال‌های قانونی دریافت تسهیلات یا شرکت در مزایده و مناقصه در مورد شرکت‌های سهامی خاص ساده‌تر انجام می‌شود.

اقدامات پس از تاسیس شرکت

پس از انجام تمامی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود و انتشار آگهی ثبت شرکت ها حالا نوبت به انجام اقدامات پس از ثبت شرکت رسیده است. این اقدامات عبارت هستند از انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی، اخذ کد اقتصادی و پلمپ دفاتر تجاری. 

برای مثال، اگر شما یک شرکت مواد غذایی تاسیس کرده‌اید، پس از ثبت شرکت مواد غذایی شما باید تمامی این اقدامات را نیز انجام دهید. در غیر این صورت مشمول جرایم مالیاتی و بیمه خواهید شد.

همچنین در صورتی که شرکت شما به هر دلیلی سودده نباش و نخواهید فعالیت خود را ادامه دهید پس از اطلاع از نحوه ثبت اینترنتی انحلال شرکت نسبت به آن اقدام کنید. در این زمینه کارشناسان ثبتی، خدمات انحلال را در اختیار شما قرار می‌دهند.

جمع‌بندی

در این مقاله به بررسی نحوه ثبت کردن شرکت پرداختیم. برای تاسیس شرکت تجاری ابتدا باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید تا بر همین اساس بتوانید فرایند ثبت شامل تهیه مدارک لازم و انجام مراحل قانونی آن را در سایت ثبت شرکت ها یا همان سامانه اداره ثبت شرکتها پیش ببرید. 

در عین حال پس از تاسیس شرکت، نیاز به اعمال ثبت تغییرات شرکت دارید که شامل موارد مختلفی مثل وظایف بازرس در شرکت سهامی، نمونه صورتجلسه هیئت مدیره یا هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود و غیره هستند و برای مدیریت شرکت خود باید نسبت به آن‌ها آشنایی کافی داشته باشید.

ضمن اینکه می‌توانید برای مشاوره ثبت، با کارشناسان ثبتی تماس بگیرید تا ضمن مشاوره رایگان، صفر تا صد فرآیند ثبت و تاسیس شرکت به‌صورت آنلاین برای شما انجام شود. تاسیس شرکت توسط کارشناسان ثبتی به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای ثبتی را در مدت زمان کمتری پیش ببرید و با ریسک‌هایی مانند نقص پرونده که باعث طولانی شدن فرآیند ثبت می‌شود، مواجه نشوید.

سوالات متداول

پس از ثبت شرکت چه اقداماتی باید انجام داد؟

پس از انجام مراحل ثبت و تاسیس شرکت، اشخاص باید امور مالیاتی را انجام دهند، پرونده دارایی تشکیل داده و دفاتر تجاری را پلمپ نمایند.

اگر یک شرکت ثبت نشود چه اتفاقی می‌افتد؟

در این صورت فعالیت‌هایی که در قالب این شرکت انجام می‌شود قانونی نبوده و فاقد اعتبار است.

برای تاسیس شرکت چه مدارکی لازم است؟

حداقل مدرک تحصیلی برای ثبت انواع شرکت‌های تجاری، دیپلم است.

5/5 - (3 امتیاز)
اشتراک‌گذاری

مشاوره رایگان امور ثبتی

برای دریافت مشاوره کاملا رایگان و تخصصی خدمات ثبتی (ثبت شرکت، تغییرات شرکت، انحلال شرکت، پلمپ دفاتر، ثبت برند و ثبت اختراع در ایران و بین المللی) با ما تماس بگیرید.

نظرات
ثبت نام
Notify of
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
مشاهده تمامی نظرات
آنچه در این مطلب خواهید خواند

ارائه صفر تا صد خدمات تاسیس شرکت، تاییدیه نام، ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت روزنامه رسمی، کاملا آنلاین و با قیمت ثابت

خدمات ثبتی وینداد

ارائه صفر تا صد خدمات تاسیس شرکت، تاییدیه نام، ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها و دریافت روزنامه رسمی، کاملا آنلاین و با قیمت ثابت

مقالات مرتبط

نحوه ثبت شرکت تک مدیره
مقالات ثبت و تغییرات شرکت

آیا ثبت شرکت تک نفره امکان‌پذیر است؟

ثبت شرکت تک نفره بر اساس قانون امکان‌پذیر نیست و برای ثبت شرکت، حداقل باید دو نفر شریک وجود داشته باشند. اما اگر می‌خواهید صفر