در گذشته سیستم مشخص و مدونی در شرکت‌ها و نهادها در بخش مالی وجود نداشت و این عدم وجود سیستم مدون و شخص متبحر در این زمینه، سالانه ضررهای جبران ناپذیری را برای شرکت، مؤسسات و نهادها ایجاد می‌نمود. اکنون این امور به موجب قرارداد پیمانکاری حسابداری به دست حسابدار سپرده می‌شود و اوست که مسئول انجام این امور حسابداری است.
اما حسابداری چیست؟ وظایف او چیست؟ مفاد قرارداد پیمانکاری حسابداری چه بوده و نکات آن کدام است؟
حسابداری چیست؟
حسابداری در حقیقت یک نوع سیستم است که در آن فرآیند جمع آوری، طبقه بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارش‌های مالی و صورت‌های حسابداری در شکل‌ها و مدلهای خاص انجام می‌شود تا افراد ذی نفع درون سازمانی همانند مدیران سازمان و یا برون سازمانی مثل بانک‌ها، مجمع عمومی سازمان مورد نظر و یا مقامات مالیاتی بتوانند از این اطلاعات به نحو احسن استفاده بنمایند.
چرا به حسابدار نیاز داریم؟
ما برای انجام سه مرحله ثبت، تهیه گزارش و ارائه گزارشات مالی به حسابدار نیاز داریم.
یک حسابدار معمولاً اطلاعات مالی را ثبت و گزارشات مالی را تهیه و به مدیریت شرکت یا مراجع قانونی ارائه می‌نماید. البته در این زمینه می‌توانید سری به مطلب مشاور حسابداری شرکت و یا قرارداد حسابرسی هم بزنید تا قرارداد مناسب نیاز خود را پیدا کنید.
انواع کاربردهای حسابداری
حسابداری انواع متعددی دارد، ولیکن مهمترین آن عبارت است از:
۱- حسابداری مالی
۲- حسابداری صنعتی
۳- حسابداری دولتی
۴- حسابداری مدیریتی
۵- حسابداری منابع انسانی
وظیفه حسابدار چیست؟
حسابدار باید با جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات حساب‌ها، مطالب حساب‌های دارایی، بدهی و سرمایه را آماده کند.
ارزیابی معاملات مالی توسط حسابرسی اسناد از مهمترین مواردی است که حسابدار باید به آن مبادرت ورزد.
حسابدار موظف است تا از طریق کنترل‌های داخلی، امنیت مالی را حفظ کند.
ارزیابی عملیات مالی و پیشنهاد بهترین روشها به مدیریت از مزایای داشتن یک حسابدار زبده می‌باشد.
از دیگر وظایف حسابدار عبارت است از:
- ثبت اسناد حسابداری در دفاتر و یا نرم افزار حسابداری
- بررسی و پیشنهاد تغییرات در سیستم‌های حسابداری و روشهای حسابداری
- بررسی هزینه‌های ارسال شده توسط کارکنان
- ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها
- مهارت‌های سازمانی و توانایی مدیریت مجوزها
- تهیه، سازماندهی و نگهداری گزارشات مالی قانونی
- پیشنهاد روشهای کاهش هزینه، افزایش درآمد و بهبود سود
- آماده سازی حساب‌های دارایی و حساب‌های سرمایه همراه با جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات حساب
- ارائه گزارش حسابداری آزاد بدون خطا و ارائه نتایج آن
- پرداخت فیش حقوقی به کارکنان
- ثبت درآمدها و هزینه‌های شرکت
- تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و خلاصه وضعیت مالی
- محاسبه بدهی مالیاتی، تهیه اظهارنامه مالیاتی و نظارت بر پرداخت صحیح و به موقع مالیات‌ها
- نگه‌داشتن چشم انداز در پرداخت‌های دریافتی از حساب‌های دریافتی و خروجی از حساب‌های قابل پرداخت
نمونه قرارداد پیمانکاری حسابداری
ماده ۱: طرفین قرارداد
ماده ۲: موضوع قرارداد
ماده ۳: مدت قرارداد
ماده ۴: محل اجرا
ماده ۵: مبلغ قرارداد
ماده ۶: نحوه پرداخت
ماده ۷: تعهدات حسابدار
ماده ۸: تعهدات کارفرما
ماده ۹: نظارت
ماده ۱۰: ضمانت اجرا
ماده ۱۱: داوری/حل اختلافات
ماده ۱۲: فورس ماژور
ماده ۱۳: فسخ قرارداد
ماده ۱۴: نسخ قرارداد
امضا و اثرانگشت حسابدار
امضا و اثرانگشت کارفرما
بخاطر داشته باشید که اگر شما نیز در سدد انعقاد قرارداد پیمانکاری حسابداری وفق قانون کار هستید می‌توانید با ثبت درخواست تنظیم قرارداد پیمانکاری حسابداری ، قراردادی مختص خودتان در این حوزه داشته باشید.
نکات قرارداد پیمانکاری حسابداری
۱-براساس قرارداد پیمانکاری حسابداری، حسابدار موظف است تا پس از تحریر دفاتر و اسناد مکتوب کارفرما (با رعایت تاریخ و تقدم هر یک) در نرم افزار حسابداری شرکت نیز ثبت نماید.
۲- کارفرما ملزم است اسناد و مدارکی که در جهت اجرای عملیات حسابرسی نیاز است را در کوتاه‌ترین زمان ممکن در اختیار حسابدار قرار دهد.
۳- در صورتی که کارفرما بدون لحاظ نمودن حسابدار اقدام به انجام برخی امور حسابرسی نماید، وفق قرارداد پیمانکاری حسابداری، هر گونه مسئولیت ناشی از عواقب آن بر عهده کارفرما می‌باشد.
۴-کارفرما ملزم است تا نسبت به پرداخت حق الزحمه تفاهم نامه در موعد مقرر ماهانه در وجه حساب موسسه اقدام نماید.
۵-براساس اصل محرمانگی و عدم افشای اطلاعات مندرج در قرارداد پیمانکاری حسابداری، حسابدار متعهد می‌گردد نسبت به حفظ و حراست از اطلاعاتی که در اختیارش قرار دارد، تلاش خویش رامبذول نماید.
سخن آخر
در نهایت باید بیان نمود که قرارداد پیمانکاری حسابداری نقش مهمی در دنیای کسب و کار داشته و به جهت اهمیت حضور حسابدار در مجموعه، قرارداد پیمانکاری حسابداری یکی از مهمترین و اساسی‌ترین قراردادها در این حوزه می‌باشد.
قرارداد پیمانکاری حسابداری دارای نکات حقوقی بسیاری است و از این رو توصیه می‌گردد تا پیش از انعقاد قرارداد، از مفاد و نکات آن آگاهی یابید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
در این راستا چرا با یک قرارداد پیمانکاری حسابداری حرفه‌ای، خیال راحت و مشارکت بی‌دغدغه را تجربه نکنید؟ همین الان آن را از بانک نمونه قرارداد دریافت کنید.
