مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت تجاری متفاوت خواهد بود. در واقع اینکه شما چه نوع شرکتی را برای فعالیت انتخاب می‌کنید، با مسئولیت محدود یا سهامی نیاز به مدارک متفاوتی دارید. با این توصیف اگر قصد تاسیس یک شرکت یا موسسه را دارید باید از مدارک ثبت شرکت علاوه‌بر شرایط ثبت شرکت در ایران اطلاع کافی داشته باشید به همین منظور مدارک مورد نیاز ثبت شرکت را به تفکیک بررسی کرده‌ایم.
با ما همراه باشید تا با مدارک برای ثبت شرکت بیشتر آشنا شوید.
مدارک ثبت شرکت‌های تجاری
قانون تجارت شرکت‌ها را به انواع مختلفی تقسیم کرده است که در کنار نکات حقوقی ثبت شرکت باید با آن‌ها، آشنایی کافی داشته باشید. هر یک از این انواع شرکت‌ها ویژگی‌های متفاوتی داشته و شرایط ثبت، مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت و مزایای قانونی آن‌ها متفاوت از یکدیگر است. شرکت‌های معرفی شده در قانون تجارت ۷ نوع هستند که شامل شرکت سهامی عام و خاص، شرکت مسئولیت محدود، تعاونی تولید و مصرف، نسبی، مختلط سهامی و غیر سهامی و نسبی است. اما فقط قالب‌های محدودی از شرکت‌های تجاری در حال حاضر ثبت می‌شوند که برای انواع فعالیت‌های تجاری مناسب‌اند.
با این توصیف باید گفت در بین انواع مختلف شرکت‌های موضوع قانون تجارت، شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و موسسه غیرتجاری قالب‌های مناسبی برای فعالیت در زمینه‌های مختلف هستند.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت در انواع شرکت‌های تجاری با یکدیگر متفاوت است. از این رو، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را در چهار بخش مجزا به ترتیب زیر بررسی می‌کنیم. در کنار آن شرایط ثبت شرکت را بیان خواهیم کرد.
مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص
سهامی خاص یکی از قالب‌های مناسب جهت ثبت است. در صورتی که قصد تاسیس شرکت در این قالب را دارید باید مدارک ثبت شرکت سهامی خاص را ارائه دهید:
- وجود حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- ثبت نام در سامانه ثنا (این مدرک برای تمامی اعضای هیئت مدیره الزامی است)
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره و بازرسین
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- اقرارنامه کلیه اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت برای آن‌ها جهت عضویت در هیئت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
- اقرارنامه بازرس یا بازرسان مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت، – آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
- گواهی بانک مبنی بر واریز ۳۵ درصد از ۲۰ درصد کل سرمایه اولیه شرکت
مدارک برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
یکی دیگر از انواع قالب‌های مناسب برای انواع فعالیت‌های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود است. مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- فتوکپی برابر با اصل مدارک هویت تمام شرکا، مدیران و هیئت نظارت
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- گواهی‌نامه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره شرکت
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی‌که شخص حقوقی باشد)
- ارسال نام‌های پیشنهادی
مدارک شرکت تضامنی
شرکت تضامنی یکی دیگر از قالب‌های مناسب جهت ثبت و تاسیس شرکت بازرگانی است. به منظور تاسیس شرکت تضامنی ارائه مدارک زیر الزامی است:
- حداقل دو شریک
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- اخذ مجوز لازم درخصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
- پیشنهاد ۵ نام برای شرکت
مدارک ثبت موسسه غیرتجاری
چنانچه قصد تاسیس موسسه غیرتجاری را داشته باشید نیز تهیه و ارائه برخی مدارک در کنار احراز شرایط ثبت شرکت و موسسه الزامی است. مدارک ثبت موسسه غیرتجاری عبارتند از:
- وجود حداقل ۲ شریک
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تنظیم اساسنامه موسسه تجاری حداقل در ۲ نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در ۲ نسخه
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
مدارک شرکت سهامی عام
مدارکی که برای ثبت شرکت سهامی خاص علاوه‌بر شرایط ثبت شرکت به آن نیاز دارید، شامل موارد زیر است:
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه هیات مدیره
- اگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است)
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل %۳۵ سرمایه شرکت
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک ثبت شرکت تعاونی
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی موارد زیر هستند:
- صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیره منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- درخواست کتبی ثبت تعاونی
- طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم سرمایه پرداخت شده برطبق اساسنامه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی
- موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
شرایط ثبت شرکت در ایران
روند تاسیس شرکت‌های تجاری به صورت غیرحضوری انجام می‌شود. با این حال، ضروری است که اشخاص متقاضی، شرایط ثبت شرکت در ایران را دارا باشند و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را ارائه دهند. به همین منظور بهتر است پیش از اقدام به تاسیس شرکت نسبت به وجود این شرایط اطمینان حاصل نمایید. شرایط ثبت شرکت عبارتند از:
۱ . ثبت نام در سامانه ثنا
۲ . امضای الکترونیک
۳ . دارا بودن تابعیت ایرانی
۴ . نداشتن سوء پیشینه
۵ . داشتن آدرس شرکت و کد پستی معتبر
۶ . داشتن سیم کارت به نام شخص متقاضی
مراحل تاسیس شرکت
در صورتی که قصد ثبت یک شرکت تجاری را دارید، باید مراحل ثبت شرکت را به ترتیب زیر پیگیری نمایید. پیش از تقدیم درخواست ثبت، بایستی نسبت به موارد زیر تعیین تکلیف نموده و آن‌ها را به صورت دقیق مشخص نمایید:
- تعیین نوع شرکت، اعم از سهامی، با مسئولیت محدود و غیره بر اساس فعالیت شرکت
- تعیین حوزه کاری و موضوع فعالیت شرکت
- مشخص کردن میزان سرمایه اولیه با توجه به نوع شرکت
- تعیین سهامداران یا شرکای شرکت
- انتخاب چند نام برای شرکت مطابق اصول قانونی انتخاب نام شرکت‌ها و اولویت‌بندی اسامی
- تعیین چارت سمت هر عضو و مشخص کردن اختیارات و حقوق اعضاء
پس از تعیین این موارد، متقاضی بایستی به ترتیب زیر اقدام به تاسیس شرکت نماید:
- ثبت نام آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و پس از آن انتظار برای تأیید نام و دانلود اوراق برای امضاء و ارسال به این اداره از سامانه.
- ارسال دو نسخه از مدارک امضاء شده به همراه نامه تأیید نام شرکت
- ثبت امضای الکترونیک از طریق سامانه ثبت من
- پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
نحوه تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت چگونه است؟
وجود اظهارنامه برای طی مراحل ضروری است. اظهارنامه ثبت شرکت شامل اطلاعاتی مهم مثل نام، اعضا و سهامداران شرکت، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، تعداد سهام مبلغ آن‌ها و مواردی از این دست است.
در زمان تاسیس شرکت، موسسین در کنار سایر احراز شرایط ثبت شرکت و ارائه مدارک لازم، موظف به تنظیم اظهارنامه نیز هستند و باید آن را همراه با اساسنامه در سامانه بارگذاری کنند.
جمع‌بندی
مدارک لازم جهت ثبت شرکت تجاری، به ترتیبی که توضیح داده شد، با توجه به نوع شرکت تجاری متفاوت خواهد بود. توجه داشته باشید که تهیه و ارائه این مدارک در کنار شرایط ثبت شرکت در ایران به منظور تاسیس شرکت یا موسسه کاملاً ضروری است.
کارشناسان مجموعه وینداد تجربه زیادی در زمینه ثبتی دارند. این مجموعه به واسطه تجربه چندین ساله با جزئیات آن آشنایی کامل داشته و در کمترین زمان و با به صرفه‌ترین قیمت، عملیات ثبت و تاسیس را برای شما انجام خواهد داد. خدمات ثبتی در وینداد برای شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و همچنین موسسه غیرتجاری انجام می‌شوپد
در این راستا شما میتوانید بدون نگرانی از رعایت شرایط ثبت شرکت و ضوابط آن، امور ثبتی شرکت‌ها مانند مراحل و مدارک لازم جهت ثبت شرکت را به مجموعه حقوقی وینداد بسپارید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مدارک لازم برای ثبت شرکت میتوانید با مشاوران حقوقی وینداد تماس بگیرید.
سوالات متداول
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت چیست؟
این مدارک با توجه به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید متفاوت است و شامل اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه موسسین، مدارک هویتی اعضا و غیره خواهد بود.
آیا مدرک تحصیلی یکی از مدارک لازم برای ثبت شرکت است؟
خیر، مدرک تحصیلی از مدارک مورد نیاز جهت تاسیس شرکت نیست.
سلام، ممنونم از سایت وینداد که این مقاله خوب رو منتشر کرده، من یک مقاله مشابه نیز در سایت اقتصاد آفرین مطالعه کردم که توسط مهندس داود یوسفی نوشته شده بود و به موضوع ثبت شرکت اشاره داشت. اون مقاله هم به نظرم جالب اومد. در کل هر دو مقاله خوب بودند.
سلام و درود
ممنون از حسن توجه و پیشنهاد شما
با سلام،خیلی ممنون بابت توضیحات کاملتون
برای ثبت شرکت بازرگانی،بنظر شما،فعالیت شرکت،با سهامی خاص بهتره یا با سهامی محدود؟
خیلی ممنون میشم بابت کمکتون
سلام
وقتتون بخیر
پیشنهاد می‌کنم از مشاوره رایگان ثبت شرکت وینداد استفاده کنید تا در این خصوص کامل راهنمایی‌تون کنند.