اشخاص زیادی در هنگام ثبت شرکت به دنبال مدارک لازم برای ثبت شرکت و فراهم کردن آن هستند تا فرآیند ثبت شرکتشان سریع‌تر پیش رود. مدارک لازم برای ثبت شرکت در سال ۱۴۰۱ استثنا یا شرط ویژه‌ای ندارد، با این حال لازم است از تمامی شروط موجود و مدارک مورد نیاز آگاه باشید. در ادامه به بررسی شرایط و مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت در سامانه ثبت شرکت می‌پردازیم.
مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود
موارد زیر از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود هستند.
- مدارک هویتی شرکا و مدیران
- اوراق مربوط به رسید پذیرش اینترنتی، ابلاغیه تائید نام
- تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود در ۲ برگ و تکمیل آن، همچنین ذیل تقاضانامه باید توسط کلیه سهامداران امضا گردد. به علاوه این اوراق به دلیل بهادار بودن باید از محل اداره ثبت شرکت‌ها تهیه گردند.
- شرکت‌نامه و اساسنامه شرکت مسئولیت محدود در ۲ برگ باید تکمیل شود و ذیل آن توسط کلیه سهامداران امضا گردد.
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره در ۲ نسخه که به امضا سهامداران وبازرسین شرکت مسئولیت محدود رسیده باشد.
- ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت.
- الزام وجود گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
- افتتاح حساب بانکی جهت پرداخت‌های قانونی قبل ازثبت شرکت مسولیت محدود و ارائه شماره شباء.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه اساسنامه شرکت
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- اگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است)
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل %۳۵ سرمایه شرکت
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک لازم در ثبت شرکت تضامنی
برای ثبت شرکت تضامنی به این مدارک نیاز داریم.
- دو برگ تقاضانامه
- دو برگ شرکت نامه
- دو نسخه اساسنامه
- فتوکپی شناسنامه شرکا
- مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
- طبق ماده ۴۷ قانون ثبت، شرکت نامه باید به ثبت برسد.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
این موارد مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص هستند.
- دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب
- مدارک هویتی همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین
- ارائه گواهی پرداخت حداقل %۳۵ سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)
- ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
- ارائه اقرارنامه همه اعضا هیات مدیره
- امضاء وکالتنامه
- ارائه اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری همه اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
- در صورتیکه اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند، کپی آگهی تاًسیس، روزنامه رسمی، کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات + کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی
مدارک ثبت شرکت تعاونی
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی شامل موارد زیر است.
- صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیره منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی
- طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم سرمایه پرداخت شده برطبق اساسنامه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی
- موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
نحوه تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت چگونه است؟
وجود اظهارنامه برای طی مراحل ثبت شرکت ضروری است. اظهارنامه ثبت شرکت این بندها را شامل می‌شود.
- بند اول: نام شرکت.
- بند دوم: محل نوشتن مشخصات سهامداران اعم از نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه، محل صدور شناسنامه، محل اقامت و آدرس دقیق.
- بند سوم: موضوع فعالیت شرکت به صورت کامل در بند سوم درج خواهد شد.
- بند چهارم: میزان سرمایه و مبلغ آن و به صورت اینکه نقدی است یا غیر نقدی ذکر خواهد شد
- بند پنجم: اطلاعات مربوط به تعداد سهام بر حسب مورد و مبلغ هر سهم را دارا است. تعداد سهام بانام و بی‌نام به تفکیک درج خواهد شد.
- بند ششم: میزان تعهد هر موسس با درج نام و نام خانوادگی موسسین، تعداد سهام آن‌ها، میزان پرداختی و میزانی که متعهد شده‌اند، تکمیل می‌شود.
- بند هفتم: مرکز اصلی شرکت با تمام مشخصات دقیق آن.
- بند هشتم: مدت فعالیت شرکت. در این محل یا مدت معینی درج می‌شود یا عبارت «به مدت نامحدود» در صورتیکه شرکت دارای مدت نیست، درج می‌شود.
- بند نهم: اسامی مدیران با تعیین سمت آن ها. همچنین افرادی که دارای حق امضاء باشند مشخص و نوشته خواهد شد.توجه داشته باشد که کلیه اوراق و اسناد تعهدآور از قبیل چک و سفته و برات با امضای رئیس هیات مدیره یا مدیرعامل و با مهر شرکت معتبر است.
- بند دهم: نام مدیرعامل و کلیه اختیاراتی که به وی تفویض می‌شود و در اساسنامه شرکت درج شده است.
- بند یازدهم: اسامی بازرس یا بازرسین اصلی و علی البدل با درج نام و نام خانوادگی و سمت آن‌ها قرار دارد. (درباره حقوق بازرس شرکت سهامی خاص می‌توانید در مجله حقوقی وینداد بخوانید).
- بند دوازدهم: اگر شرکت دارای شعبه‌های دیگری باشد نام محل و مشخصات آن نوشته خواهد شد و در صورتی که شرکت فاقد شعبه باشد جمله «شرکت فاقد شعبه است» درج خواهد شد.
- بند سیزدهم: تعداد مواد و تبصره‌های اساسنامه و تاریخ تصویب اظهارنامه را شامل می‌شود. بعد از تکمیل اظهارنامه کلیه شرکاء یا موسسین ذیل آن را با درج مشخصات خود امضاء خواهند کرد.
مزیت ثبت شرکت چیست؟
افراد زیادی کار شرکت را پیش از ثبت آن وارد کسب‌وکار می‌کنند. برای بسیاری این سوال پیش می‌آید که چرا باید شرکت خود را ثبت کنم و مزایای ثبت شرکت چیست.
- ثبت شرکت یک هویت منحصر به فرد به شرکت می دهد و از آن حمایت هم می‌کند. زیرا هیچ شرکتی نمی‌تواند از عناوینی استفاده کند که پیش از این شرکتی با همان عنوان به ثبت رسیده باشد.
- اعمال حقوقی شرکت را در قالب مشخصی قرار می‌دهد.
- ثبت شرکت به کسب و کار شما وجهه قانونی می‌دهد. این امر موجب حسن اعتماد بیشتری خواهد شد.
- در صورتی که کسب و کاری حضور در عرصه‌های بزرگ‌تری را برای خود در نظر گرفته باشد، ارائه مدارک ثبتی شرکت ضروری است.
- برای استفاده از وام‌های قانونی باید اثبات کند که فرد صاحب کسب و کار است و شرکتی دارد که آن را ثبت کرده است.
- زمانی که یک نام تجاری به واسطه ثبت ایجاد می‌شود، در نظر افراد مخاطب حرفه‌ای‌تر جلوه می‌کند. به این معنی که مخاطبان شما متوجه می‌شوند که کسب و کار پیش روی آن‌ها یک کسب و کار یک شبه نخواهد بود و برای طولانی‌مدت ایجاد شده است.
- ایجاد حساب بانکی مستقل از حساب بانکی اعضای شرکت، به واسطه ثبت شرکت امکان‌پذیر است. این امر نشان می‌دهد که صاحب شرکتی هستید و افرادی نیز تحت عناوین مختلف با شما همکاری می‌کنند.
سخن پایانی
کارشناسان ما تجربه زیادی در زمینه ثبت شرکت دارند. تجربه چندین ساله ما کمک کرده است تا با جزئیات ثبت شرکت آشنا باشیم و در کمترین زمان و با مقرون‌به‌صرفه‌ترین قیمت، عملیات ثبت شرکت را انجام دهیم. در این راستا شما می‌توانید بدون نگرانی از رعایت شرایط و ضوابط امور ثبتی این شرکت ها آن را به گروه حقوقی وینداد بسپارید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مدارک لازم برای ثبت شرکت می‌توانید با مشاوران حقوقی وینداد تماس بگیرید.
سوالات متداول
ثبت شرکت چه مدت زمانی طول می کشد؟
مدت زمانی که ثبت شرکت به طول می انجامد در همه موارد یکسان نیست. اما در بیشتر موارد حدود ۷ الی ۱۴ روز کاری زمان نیاز است تا شما صاحب شرکت خود شوید.
آیا می‌توان به صورت غیر حضوری شرکت ثبت کرد؟
بله با توجه به راه اندازی سامانه آنلاین ثبت شرکت ها، ورود اطلاعات اولیه کاملا به صورت غیر حضوری انجام می‌شود.
