مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت تجاری متفاوت خواهد بود. در واقع اینکه شما چه نوع شرکتی را برای فعالیت انتخاب می‌کنید، با مسئولیت محدود یا سهامی، نیاز به مدارک متفاوتی دارید. با این توصیف اگر قصد ثبت شرکت یا موسسه را دارید باید از مدارک ثبت شرکت اطلاع کافی داشته باشید که مدارک شرکت‌های مختلف را به تفکیک بررسی کرده‌ایم.
مدارک ثبت شرکت‌های تجاری
قانون تجارت شرکت‌ها را به انواع مختلفی تقسیم کرده است. هر یک از این انواع شرکت‌ها ویژگی‌های متفاوتی داشته و شرایط ثبت، مدارک مورد نیاز جهت ثبت و مزایای قانونی آن‌ها متفاوت از یکدیگر است. شرکت‌های معرفی شده در قانون تجارت ۷ نوع هستند که شامل شرکت سهامی عام و خاص، شرکت مسئولیت محدود، تعاونی تولید و مصرف، نسبی، مختلط سهامی و غیر سهامی و نسبی است. اما فقط قالب‌های محدودی از شرکت‌های تجاری در حال حاضر ثبت می‌شوند که برای انواع فعالیت‌های تجاری مناسب‌اند.
با این توصیف باید گفت در بین انواع مختلف شرکت‌های موضوع قانون تجارت، شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و موسسه غیرتجاری قالب‌های مناسبی برای فعالیت در زمینه‌های مختلف هستند.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت در انواع شرکت‌های تجاری با یکدیگر متفاوت است. از این رو، مدارک مورد نیاز ثبت شرکت‌های تجاری را در چهار بخش مجزا به ترتیب زیر بررسی می‌کنیم.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یکی از قالب‌های مناسب جهت ثبت شرکت تجاری است. در صورتی که قصد ثبت شرکت تجاری در این قالب را دارید، تهیه مدارک زیر الزامی است:
- وجود حداقل ۳ شریک و ۲ بازرس
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- ثبت نام در سامانه ثنا (این مدرک برای تمامی اعضای هیئت مدیره الزامی است)
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره و بازرسین
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- اقرارنامه کلیه اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان شرکت مبنی بر اینکه مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی نبوده و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت برای آن‌ها جهت عضویت در هیئت مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
- اقرارنامه بازرس یا بازرسان مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از طرف متقاضی ثبت شرکت، – آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
- گواهی بانک مبنی بر واریز ۳۵ درصد از ۲۰ درصد کل سرمایه اولیه شرکت
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
یکی دیگر از انواع قالب‌های مناسب برای انواع فعالیت‌های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود است. مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- فتوکپی برابر با اصل مدارک هویت تمام شرکا، مدیران و هیئت نظارت
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- گواهی‌نامه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره شرکت
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی‌که شخص حقوقی باشد)
- ارسال نام‌های پیشنهادی
مدارک ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی یکی دیگر از قالب‌های مناسب جهت ثبت و تاسیس شرکت بازرگانی است. به منظور ثبت شرکت تضامنی ارائه مدارک زیر الزامی است:
- حداقل دو شریک
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- اخذ مجوز لازم درخصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
- پیشنهاد ۵ نام برای شرکت
مدارک ثبت موسسه غیرتجاری
چنانچه قصد ثبت شرکت بازرگانی در قالب موسسه غیرتجاری را داشته باشید نیز تهیه و ارائه برخی مدارک الزامی است. این مدارک عبارتند از:
- وجود حداقل ۲ شریک
- معرفی دفتر کار دارای کد پستی مستقل با کاربری اداری یا تجاری
- تنظیم اساسنامه موسسه تجاری حداقل در ۲ نسخه
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در ۲ نسخه
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
- ثبت نام اعضای هیات مدیره در سامانه ثنا
- اخذ مجوز لازم در خصوص موضوع فعالیت (در صورت نیاز به تایید و اخذ مجوز از سوی نهاد، اداره یا سازمان خاصی)
- آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
مدارکی که برای ثبت شرکت سهامی خاص به آن نیاز دارید، شامل موارد زیر است:
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- صورتجلسه هیات مدیره
- اگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه برگ نمایندگی الزامی است)
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل %۳۵ سرمایه شرکت
- ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز
مدارک ثبت شرکت تعاونی
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی موارد زیر هستند:
- صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیره منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی
- دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی
- طرح پیشنهادی و ارائه مجوز وزارت تعاون
- رسید پرداخت مقدار لازم سرمایه پرداخت شده برطبق اساسنامه
- مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی
- موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
- مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
شرایط ثبت شرکت
امروزه روند ثبت شرکت‌های تجاری به صورت غیرحضوری انجام می‌شود. با این حال، ضروری است که اشخاص متقاضی ثبت شرکت شرایط ویژه‌ای را دارا باشند. بهتر است پیش از اقدام به ثبت شرکت نسبت به وجود این شرایط اطمینان حاصل نمایید. این شرایط عبارتند از:
۱ . ثبت نام در سامانه ثنا
۲ . امضای الکترونیک ثبت شرکت
۳ . دارا بودن تابعیت ایرانی
۴ . نداشتن سوء پیشینه
۵ . داشتن آدرس شرکت و کد پستی معتبر
۶ . داشتن سیم کارت به نام شخص متقاضی
مراحل ثبت شرکت
در صورتی که قصد ثبت یک شرکت تجاری را دارید، باید مراحل مشخصی را به ترتیب زیر پیگیری نمایید. پیش از تقدیم درخواست ثبت شرکت تجاری بایستی نسبت به موارد زیر تعیین تکلیف نموده و آن‌ها را به صورت دقیق مشخص نمایید:
- تعیین نوع شرکت، اعم از سهامی، با مسئولیت محدود و غیره بر اساس فعالیت شرکت
- تعیین حوزه کاری و موضوع فعالیت شرکت
- مشخص کردن میزان سرمایه اولیه با توجه به نوع شرکت
- تعیین سهامداران یا شرکای شرکت
- انتخاب چند نام برای شرکت مطابق اصول قانونی انتخاب نام شرکت‌ها و اولویت‌بندی اسامی
- تعیین چارت سمت هر عضو و مشخص کردن اختیارات و حقوق اعضاء
پس از تعیین این موارد، اشخاص متقاضی ثبت شرکت بایستی به ترتیب زیر اقدام به ثبت شرکت نمایند:
- ثبت نام آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و پس از آن انتظار برای تأیید نام و دانلود اوراق برای امضاء و ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها از سامانه.
- ارسال دو نسخه از مدارک امضاء شده به همراه نامه تأیید نام شرکت
- ثبت امضای الکترونیک از طریق سامانه ثبت من
- پرداخت هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
نحوه تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت چگونه است؟
وجود اظهارنامه برای طی مراحل ثبت شرکت ضروری است. اظهارنامه ثبت شرکت این بندها را شامل می‌شود.
- بند اول: نام شرکت.
- بند دوم: محل نوشتن مشخصات سهامداران اعم از نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه، محل صدور شناسنامه، محل اقامت و آدرس دقیق.
- بند سوم: موضوع فعالیت شرکت به صورت کامل در بند سوم درج خواهد شد.
- بند چهارم: میزان سرمایه و مبلغ آن و به صورت اینکه نقدی است یا غیر نقدی ذکر خواهد شد
- بند پنجم: اطلاعات مربوط به تعداد سهام بر حسب مورد و مبلغ هر سهم را دارا است. تعداد سهام بانام و بی‌نام به تفکیک درج خواهد شد.
- بند ششم: میزان تعهد هر موسس با درج نام و نام خانوادگی موسسین، تعداد سهام آن‌ها، میزان پرداختی و میزانی که متعهد شده‌اند، تکمیل می‌شود.
- بند هفتم: مرکز اصلی شرکت با تمام مشخصات دقیق آن.
- بند هشتم: مدت فعالیت شرکت. در این محل یا مدت معینی درج می‌شود یا عبارت «به مدت نامحدود» در صورتی‌که شرکت دارای مدت نیست، درج می‌شود.
- بند نهم: اسامی مدیران با تعیین سمت آن ها. همچنین افرادی که دارای حق امضاء باشند مشخص و نوشته خواهد شد.توجه داشته باشد که کلیه اوراق و اسناد تعهدآور از قبیل چک و سفته و برات با امضای رئیس هیات مدیره یا مدیرعامل و با مهر شرکت معتبر است.
- بند دهم: نام مدیرعامل و کلیه اختیاراتی که به وی تفویض می‌شود و در اساسنامه شرکت درج شده است.
- بند یازدهم: اسامی بازرس یا بازرسین اصلی و علی البدل با درج نام و نام خانوادگی و سمت آن‌ها قرار دارد. (درباره حقوق بازرس شرکت سهامی خاص می‌توانید در مجله حقوقی وینداد بخوانید).
- بند دوازدهم: اگر شرکت دارای شعبه‌های دیگری باشد نام محل و مشخصات آن نوشته خواهد شد و در صورتی که شرکت فاقد شعبه باشد جمله «شرکت فاقد شعبه است» درج خواهد شد.
- بند سیزدهم: تعداد مواد و تبصره‌های اساسنامه و تاریخ تصویب اظهارنامه را شامل می‌شود. بعد از تکمیل اظهارنامه کلیه شرکاء یا موسسین ذیل آن را با درج مشخصات خود امضاء خواهند کرد.
جمع‌بندی
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تجاری، به ترتیبی که توضیح داده شد، با توجه به نوع شرکت تجاری متفاوت خواهد بود. توجه داشته باشید که تهیه و ارائه این مدارک به منظور ثبت شرکت تجاری کاملاً ضروری است.
کارشناسان مجموعه وینداد تجربه زیادی در زمینه ثبت شرکت دارند. این مجموعه به واسطه تجربه چندین ساله با جزئیات ثبت شرکت آشنایی کامل داشته و در کمترین زمان و با به صرفه‌ترین قیمت، عملیات ثبت شرکت را برای شما انجام خواهد داد. خدمات ثبت شرکت در وینداد برای شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و همچنین موسسه غیرتجاری انجام می‌شوپد
در این راستا شما می‌توانید بدون نگرانی از رعایت شرایط و ضوابط، امور ثبتی شرکت‌ها مانند مراحل و مدارک ثبت شرکت را به مجموعه حقوقی وینداد بسپارید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره مدارک لازم برای ثبت شرکت می‌توانید با مشاوران حقوقی وینداد تماس بگیرید.
سوالات متداول
ثبت شرکت چه مدت زمانی طول می کشد؟
مدت زمان ثبت شرکت در وینداد ۱۴ روز کاری است.
برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است؟
مدارک ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت انتخابی شما متفاوت است که در این مقاله می‌توانید مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود و موسسه و غیره را بخوانید.
سلام، ممنونم از سایت وینداد که این مقاله خوب رو منتشر کرده، من یک مقاله مشابه نیز در سایت اقتصاد آفرین مطالعه کردم که توسط مهندس داود یوسفی نوشته شده بود و به موضوع ثبت شرکت اشاره داشت. اون مقاله هم به نظرم جالب اومد. در کل هر دو مقاله خوب بودند.
سلام و درود
ممنون از حسن توجه و پیشنهاد شما
با سلام،خیلی ممنون بابت توضیحات کاملتون
برای ثبت شرکت بازرگانی،بنظر شما،فعالیت شرکت،با سهامی خاص بهتره یا با سهامی محدود؟
خیلی ممنون میشم بابت کمکتون
سلام
وقتتون بخیر
پیشنهاد می‌کنم از مشاوره رایگان ثبت شرکت وینداد استفاده کنید تا در این خصوص کامل راهنمایی‌تون کنند.