تأمین سرویس ایاب و ذهاب خدمتی است که برخی مدیران و رؤسا برای تسهیل کار کارکنان به آن‌ها ارائه می‌دهند، کارخانه‌ها، شرکت‌ها، مدارس، مجتمع‌های تجاری از جمله مراکزی هستند که معمولاً دارای سرویس ایاب و ذهاب هستند. سرویس ایاب و ذهاب موظف است شخص استفاده کننده را به موقع و سالم به محل مورد نظر برساند و مسئولیت زیادی از نظر حفظ جان مسافران دارد به همین دلیل هنگام همکاری و منعقد نمودن قرارداد سرویس ایاب و ذهاب با ارائه دهندگان سرویس ایاب و ذهاب باید دقت لازم را به خرج داد.
معمولاً شزکت ها و سازمان‌هایی وجود دارند که خدمات سرویس ایاب و ذهاب را ارائه می‌دهند و مدیران شرکت‌ها، مدارس، کارخانه‌ها و تمام افرادی که به سرویس ایاب و ذهاب احتیاج دارند باید به این سازمان‌ها مراجعه کنند، اولین قدم برای شروع همکاری با این سازمان‌ها تنظیم قرارداد است، همان‌طور که گفته شد از آن جایی که این کار مسئولیت زیادی دارد، قراردادی که امضا می‌شود باید حاوی تمام نکات حقوقی و قانونی و مخصوصا مقررات قانون مدنی باشد.
قرارداد پیمانکاری چیست؟
هرچند ممکن است نام قرارداد پیمانکاری را بیشتر در موضوعات ساختمانی شنیده باشید اما این قرارداد شامل موضوعات ارائهٔ خدمات نیز است. قرارداد پیمانکاری خدمات طیف گسترده‌ای را در بر می‌گیرد که در هر مورد نیاز به تنظیم قرارداد پیمانکاری احساس می‌شود. این قراردادهای معمولا قراردادهایی برای زندگی رزمره و امور کاری شما هستند مثلا برای عکاسی از مراسم شما، برای حمل و نقل، برای استخدام انباردار، برای تمیز کردن خانه، برای تغییر دکوراسیون محل کار و مواردی از این دست مهمترین انواع این قرارداد را در زیر آورده‌ایم:
قرارداد استخدام عکاس، قرارداد باربری، قرارداد نجاری، قرارداد دکوراسیون داخلی، قرارداد پیک موتوری، قرارداد انبار گردانی، قرارداد نگهبانی و قرارداد خدمات نظافتی
شرکت‌های ارائه دهندهٔ سرویس ایاب و ذهاب نیز پیمانکار محسوب می‌شوند و اشخاصی که از خدمات این شرکت‌ها استفاده می‌کنند، کارفرما هستند. پس برای ایجاد ارتباط طرفین باید قرارداد پیمانکاری سرویس ایاب و ذهاب تنظیم شود. قراردادهای پیمانکاری از قانون شرایط عمومی و خصوصی پیمان تبعیت می‌کند و طبق این قوانین تنظیم می‌شوند.
قرارداد سرویس ایاب و ذهاب و بندهای آن
هر قرارداد تشکیل شده از توافقات میان طرفین قرارداد است که در بندهای مختلف قرارداد جای می‌گیرند، این بندها ارتباط میان دو طرف را روشن می‌کند و جزئیات همکاری را شفاف می‌سازد، بندهای قرارداد پیمانکاری سرویس ایاب و ذهاب شامل موارد زیر است:
- مشخصات طرفین قرارداد پیمانکاری
- موضوع قرارداد پیمانکاری
- مدت قرارداد
- هزینه قرارداد
- نحوه پرداخت حق‌الزحمه
- تأخیر در پیمان
- تعهدات پیمانکار و کارفرما
- بیمه و مالیات
- ضمانت حسن انجام کار از سوی پیمانکار
- موارد فسخ و تعلیق قرارداد
- نحوهٔ حل اختلاف
- ضمائم (اسناد و مدارک)
علاوه بر بندها گفته شده طرفین می‌توانند برای اضافه یا کم کردن بندهای قرارداد توافق کنند، البته این کار نباید بر خلاف قوانین باشد وگرنه اعتبار نخواهد داشت. همچنین لازم به ذکر است که شما می‌توانید با ثبت درخواست تنظیم قرارداد سرویس ایاب و ذهاب ، یک قرارداد اختصاصی و متناسب با شرایطتان را تنظیم نمایید.
به چه نکاتی هنگام تنظیم قرارداد پیمانکاری سرویس ایاب و ذهاب باید توجه کرد؟
- از آن جایی که هنگام رفت و آمد جان مسافران (کارمندان، دانشجویان، دانش آموزان وغیره) در دست راننده است باید از معتبر بودن شخص پیمانکار (حقیقی یا حقوقی) اطمینان حاصل کرد. گواهی‌نامه رانندگان، مدارک اتومبیل و اعتبار شرکت مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
- تعداد و نوع اتومبیل‌ها را مشخص کنید تا در صورت ایجاد مشکل قابل پیگیری باشد.
- مشخصات راننده یا راننده‌ها را حتماً به قرارداد ضمیمه کنید. تنها همان فردی که در ضمیمه آمده موظف است به دنبال افراد بیاید و آن‌ها را برساند. اگر راننده تغییر کرد باید مشخصات آن به اطلاع کارفرما برسد.
- تمام اتومبیل‌ها با مشخصات کامل مثل پلاک، بیمه، سند باید در قرارداد ذکر شوند و در صورت تغییر اتومبیل باید به اطلاع طرفین برسد.
- خسارات، استهلاک، جرائم و تمام هزینه‌های وارد شده به اتومبیل حین انجام کار بر عهده پیمانکار است نه کارفرما. اگر مالک اتومبیل شخص کارفرما باشد باید خسارات وارد شده به آن ظرف مدتی مشخص جبران شود و هیچ مسئولیتی بر عهده کارفرما نیست.
- کارفرما می‌تواند شخصی را به عنوان ناظر مسئول رسیدگی به امورات پیمانکار کند و پیمانکار نیز باید همکاری لازم را با این فرد داشته باشد.
- تأخیر در رسیدن افراد به خانه یا محل کار بر عهدهٔ پیمانکار است مگر این که این تأخیر بنا بر درخواست مسافران یا تغییر مسیر اجباری باشد.
- تضمین دریافتی از پیمانکار می‌تواند به شکل چک یا سفته باشد و به اندازه کل مبلغ قرارداد خواهد بود.
- پیمانکار می‌تواند در صورت تغییر آدرس مسافران یا محل کار و تحصیل آن‌ها، قرارداد سرویس ایاب و ذهاب را یک طرفه فسخ کند.
- باید روزها و ساعات دقیق استفاده از سرویس مشخص شود، در صورتی که پیمانکار مجبور شود در غیر روزهای مشخص شده کار کند می‌تواند درخواست اضافه کاری یا مبلغ بیشتر از کارفرما داشته باشد.
- تمام اتومبیل‌ها و رانندگان باید دارای گواهی معتبر و رسمی باشند و در صورتی که کارفرما آن‌ها را تأیید نکند، پیمانکار باید نسبت به تغییر آن‌ها فوراً اقدام کند تا در روند کار مورد نظر اختلالی ایجاد نشود.
- پیمانکار حق واگذاری قرارداد را کلاً یا جزئا ندارد و درصورت واگذاری کارفرما می‌تواند ضمانت نامهٔ پیمانکار را ضبط کند.
- مسئولیت عدم پرداخت حق الزحمه رانندگان بر عهده پیمانکار است و نمی‌تواند به بهانهٔ تأخیر در پرداخت کارفرما از این مسئولیت شانه خالی کند.
وینداد با تنظیم قراردادهای اصولی در کنار شماست
از آن جایی که قرارداد تنها سند همکاری طرفین است، اهمیت زیادی در ارتباط میان آن‌ها دارد اما تنظیم و نوشتن قرارداد کاری تخصصی ست که در صورتی درست و اصولی انجام شود از هزینه‌ها و دردسرهای احتمالی جلوگیری می‌کند. قرارداد سرویس شرکت، قرارداد سرویس مدرسه و هر نوع قراردادی که با راننده در ارتباط است حساسیت خاصی دارد که باید در قرارداد به آن توجه شود.
وینداد با در اختیار داشتن تیم تخصصی قرارداد نویسی قرارداد اختصاصی شما را تنظیم می‌کند، قراردادهای استاندارد را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید بهترین رابطه را با طرف دیگر قرارداد داشته باشید. برای دیدن قراردادهای آماده می‌توانید به بانک قرارداد وینداد مراجعه کنید.
