آیین نامه اجرایی قانون الزام اختصاص شماره ملی و كد پستی برای كلیه اتباع ایرانی مصوب 1378,12,01با اصلاحات و الحاقات بعدی
ماده 1
در این آیین نامه اصطلاحات و واژه های زیر در معانی مشروح مربوط به كار می روند:
الف- سازمان : سازمان ثبت احوال كشور.
ب- شركت : شركت پست جمهوری اسلامی ایران .
پ – قانون : قانون الزام اختصاص شماره ملی و كد پستی برای كلیه اتباع ایرانی مصوب 1376 .
ت شماره ملی : عددی است ده رقمی و منحصر به فرد كه توسط سازمان برای هر فرد ایرانی تعیین و به وی اختصاص داده می شود.
ث – كدپستی : عددی است ده رقمی و یگانه كه توسط شركت ، تنها برای شناسایی هر مكان تعیین و به آن اختصاص داده می شود.
ج – محل سكونت : مكانی است كه شخص اظهار می دارد كه در آنجا زندگی می كند.
چ – كارت شناسایی ملی : سند شناسایی اتباع ایرانی است كه توسط سازمان صادر می شود و در آن مشخصات فردی ، شماره ملی و كد پستی محل سكونت دارنده كارت درج می شود.
ماده 2
كلیه افراد بالای ( 15 ) سال سن موظفند پس از اعلام سازمان با در دست داشتن مدارك لازم و برابر زمانبندی ، برای دریافت و تكمیل فرم درخواست كارت شناسایی خویش اقدام نمایند.
تبصره – اعتبار اولین كارت شناسایی ملی از تاریخ صدور به مدت ( 7 ) سال است . تغییر اعتبار در دوره های بعد بنا به پیشنهاد وزارت كشور و تصویب هیات وزیران خواهد بود.
ماده 3
صاحب كارت مكلف است با تغییر محل سكونت یا تغییر هر یك از اقلام اطلاعاتی كارت شناسایی یا پایان مدت اعتبار كارت ، نسبت به تعویض كارت شناسایی ملی خود اقدام نماید.
تبصره – با ثبت واقعه وفات هر فرد، كارت شناسایی متوفی باطل و از درجه اعتبار ساقط می شود.
ماده 4
كلیه دستگاههای موضوع ماده ( 2 ) قانون موظفند پایگاههای اطلاعات خود را به نحوی سامان دهند كه هر فرد با شماره ملی و كد پستی در كلیه سیستمهای اختصاصی مربوط شناخته شود.
تبصره – پایگاه اطلاعات جمعیت سازمان تنها مرجع رسمی اطلاعات افراد به شرح موضوع ماده ( 5 ) این آیین نامه است .
ماده 5
سازمان مكلف است نسبت به ابلاغ اطلاعات فردی افراد تحت پوشش دستگاه متقاضی مشتمل بر نام و نام خانوادگی ، نام پدر، شماره شناسنامه ، محل صدور، تاریخ تولد، سریال شناسنامه ، شماره ملی و كد پستی ، بر اساس درخواست بالاترین مقام دستگاه اجرایی مربوط اقدام نماید.
تبصره 1 – سازمان موظف است نسبت به تحویل اطلاعات فردی از طریق پایانه و محیطهای مغناطیسی و یا بر اساس روشهایی كه به تصویب هیات موضوع ماده ( 14 ) این آیین نامه می رسد اقدام نماید.
تبصره 2 – اولویت تحویل اطلاعات فردی و كدپستی به دستگاههای اجرایی توسط هیات موضوع ماده ( 14 ) این آیین نامه تعیین می شود و حداكثر تا ( 6 ) ماه پس از لازم الاجرا شدن این آیین نامه تحویل اطلاعات فردی و كد پستی به كلیه دستگاههای موضوع ماده ( 2 ) قانون لازم الاجراست .
ماده 6
كلیه دستگاههای موضوع ماده ( 2 ) قانون موظفند یك سال پس از لازم الاجرا شدن این آیین نامه ، نسبت به درج شماره ملی و كد پستی در هر گونه كارت شناسایی اداری یا صنفی یا گواهینامه رانندگی و موارد مشابه اقدام نمایند. ارایه خدماتی كه نیاز به كسب اطلاعات فردی دارد موكول به اخذ شماره ملی و كدپستی از متقاضیان است .
ماده 7
به منظور تسریع در ابلاغ شماره ملی و كدپستی و رفع مغایرتهای احتمالی ، قبل از صدور كارت شناسایی ملی سازمان موظف است با همكاری شركت ظرف سه ماه شماره ملی و كدپستی را از طریق كارت یا نامه رسمی ، حاوی مشخصات فردی شامل ، شماره ملی ، نام ، نام خانوادگی ، نام پدر و كدپستی ابلاغ نماید.
تبصره – سازمان برنامه و بودجه نسبت به تامین اعتبار اجرای این ماده اقدامهای لازم را به عمل خواهد آورد.
ماده 8
كلیه وزارتخانه ها، سازمانها، شركتها، موسسات دولتی و عمومی مكلفند ظرف یك سال از تاریخ لازم الاجراشدن این آیین نامه با همكاری شركت نسبت به جایگزینی كد پستی با كد شناسایی اماكن متعلق به خود اقدام نمایند.
تبصره – شركت موظف است اقدامهای لازم را در زمینه بهنگام سازی اطلاعات كد پستی و ارایه آن به سازمانها انجام دهد.
ماده 9
شهرداریها و بخشداریهای سراسر كشور موظفند با همكاری شركت طی سال اول برنامه سوم توسعه اقتصادی ، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ، نسبت به نصب پلاكهای كد پستی ده رقمی در محل ورودی اماكن اقدام نمایند تا جایگزین پلاكهای شناسایی موجود شود.
تبصره – شهرداریها و بخشداریها موظفند هر ماه تغییرات اماكن ، معابر و ساخت و ساز ساختمانها را به اداره پست محدوده فعالیت خود اطلاع دهند.
ماده 10
كلیه اشخاص حقیقی و حقوقی پس از اجرای ماده ( 8 ) این آیین نامه مكلفند در هنگام صدور هر نوع كارت ، سربرگ اوراق تبلیغاتی ، پروانه ، گواهینامه و موارد مشابه آن كد پستی ده رقمی را قید نمایند.
ماده 11
ادارات ثبت اسناد و املاك كشور، دفتر خانه های اسناد رسمی ، دفاتر ازدواج و طلاق ، بنگاههای معاملاتی و كلیه واحدهای ذی ربط موظفند در هنگام تنظیم اسناد، نسبت به درج شماره ملی و كد پستی ده رقمی افراد، متعاملین و مورد معامله در اسناد مربوط اقدام نمایند.
ماده 12
سازمان ثبت اسناد و املاك كشور موظف است جهت مكانیزه نمودن اطلاعات و اسناد ملكی و ایجاد پایگاه اطلاعات و اجرای طرح كاداستر، شماره ملی مالك یا مالكان و كد پستی ملك را به كار گیرد.
ماده 13
به منظور هدایت ، نظارت و تهیه زمان بندی اجرایی ، دستورالعملها و پیگیری موارد ذی ربط در امر ابلاغ شماره ملی ، كد پستی و صدور كارت شناسایی ملی و پایگاههای اطلاعات فردی دستگاهها، هیاتی مركب از نمایندگان تام الاختیار سازمان ثبت احوال كشور، سازمان برنامه و بودجه ، شركت پست جمهوری اسلامی ایران و سازمان امور اداری و استخدامی كشور به مسوولیت سازمان برنامه و بودجه تشكیل می شود.
تبصره – هیات موضوع این ماده موظف است هر ( 3 ) ماه یك بار گزارش عملكرد این آیین نامه را به هیات وزیران ارایه نماید.
حسن حبیبی-معاون اول رییس جمهور