هیأت وزیران در جلسه مورخ 1374.1.27 به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأمورین‌اعزامی به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب نمود:
ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأمورین اعزامی به خارج از کشور
1 – کلیه وزارتخانه‌ها، سازمانها و مؤسساتی که از بودجه عمومی استفاده می‌کنند اعم از این که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام باشد یا نباشد مشمول این‌ضوابط خواهند بود.
تبصره – سایر مؤسسات و شرکتها و سازمانهایی که از بودجه عمومی استفاده نمی‌نمایند تابع مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی خود خواهند بود.
2 – این ضوابط فقط ناظر بر مأموریتهای کوتاه مدت (حداکثر تا 90 روز) بوده و سازمانهای دولتی موضوع بند (1) فوق، مجاز به استفاده از آن برای مأموریتهای‌بیش از نود (90) روز و ثابت (به صورت تقسیم مأموریتهای بلند مدت به مضاربی از سه ماه) نمی‌باشند.
3 – حداکثر فوق‌العاده مأموریت مأمورین اعزامی مشمول طبق جدول پیوست قابل پرداخت می‌باشد.
تبصره – تأمین وجه ریالی فوق‌العاده مأموریت مأمورین به عهده سازمان اعزام‌کننده می‌باشد، که در صورت اعزام در قالب هیأت در اختیار رییس هیأت و در‌صورت اعزام انفرادی در اختیار مأمور قرار می‌گیرد. تأمین ارز توسط یکی از شعب بانکهای کشور با معرفی‌نامه کتبی سازمان مربوط حاوی چگونگی استفاده یا‌عدم استفاده از تسهیلات غذا و محل اقامت و سایر هزینه‌ها در محل مأموریت و قید رده شغلی مأمور طبق جدول پیوست صورت می‌گیرد چنانچه بابت‌هزینه‌های مزبور در محل مأموریت وجهی پرداخت گردد مبالغ مربوط بایستی از فوق‌العاده مأموریت کسر و بقیه قابل پرداخت خواهد بود.
4 – تسویه حساب ارز پرداختی بابت هزینه هتل با سازمان ذیربط می‌باشد که بایستی حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاریخ دریافت ارز مأموریت انجام گیرد.
5 – این تصویب‌نامه شامل مأموران دستگاه‌های اجرایی که برای خدمت به زائران خانه خدا و در مراسم حج به عربستان سعودی اعزام می‌شوند نخواهد بود. تصویب‌نامه‌های مغایر با این تصویب‌نامه لغو می‌گردد.
حسن حبیبی – معاون اول رییس جمهور
جدول حداکثر فوق‌العاده مأموریت و سایر هزینه‌های روزانه مأمورین اعزامی سازمانها در مأموریتهای کوتاه مدت تا 90 روز*
در سفرهایی که به صورت هیأت انجام می‌یابد کلیه هزینه‌های ستون (1) به وسیله رییس هیأت پرداخت و فقط وجه مربوط به ستون (2) به هر یک از افراد‌پرداخت می‌شود. در مورد سفرهای انفرادی، کلیه وجوه مربوط به ستون (1) و (2) به شخص مأمور پرداخت می‌شود.
اصلاح جدول پيوست تصويبنامه شماره 27395 /ت14587هـ مورخ 24 /5 /1375 با موضوع «ضوابط تعيين ارز مورد نياز مأموران اعزامي به خارج از كشور»
مصوب 1389,01,22
هيئت وزيران در جلسه مورخ 22 /1 /1389 بنا به پيشنهاد مشترك وزارت جهاد كشاورزي و معاونت توسعه و سرمايه انساني رييس جمهور و به استناد بند (7) ماده (68) قانون مديريت خدمات كشوري – مصوب 1386 – تصويب نمود:
جدول زير جايگزين جدول پيوست تصويبنامه شماره 27395 /ت14587هـ مورخ 24 /5 /1375 مي شود:
| رده شغلي | هزينه هتل (1) | هزينه غذا (2) | فوق العاده مأموريت ساير هزينه ها (3) | ملاحظات |
| 1- رييس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل 200 يورو | هزينه هاي مربوط به هتل و غذا به صورت تنخواه قابل پرداخت است. | |
| 2- معاون اول رييس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل 150 يورو | ” ” ” “ | |
| 3 – وزراء معاونان رييس جمهور و مقامات همتراز | در حد مخارج انجام شده | معادل 130 يورو | ” ” ” “ | |
| 4- معاون وزرا و مقامات همتراز، سفرا و استانداران | در حد مخارج انجام شده | معادل 90 يورو | ” ” ” “ | |
| 1- رؤساي دانشگاه هاي با هيئت مميزه مستقل و مديران عامل شركتهاي دولتي درجه (الف – 1) | 180 يورو | 50 يورو | 80 يورو | هزينه هاي هتل در مأموريت ها (اعم از انفرادي و يا به صورت هيئت) به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| 2- مشاوران وزرا و رؤساي سازمان ها و دانشگاه هايي كه هيئت مميزه مستقل ندارند و مديران عامل شركت ها | 180 يورو | 50 يورو | 70 يورو | به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| 3- مديران كل، و رؤساي ادارات كل و ساير مديران. | 180 يورو | 50 يورو | 65 يورو | به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| 4- كارشناسان و ديگر كاركنان | 120 يورو | 50 يورو | 50 يو | |
در سفرهايي كه به صورت هيئت انجام مي يابد كليه هزينه هاي ستون (1) به وسيله رييس هيئت پرداخت و فقط وجه مربوط به ستون (2) به هر يك از افراد پرداخت مي شود در مورد سفرهاي انفرادي، كليه وجوه مربوط به ستون (1) و (2) به شخص مأمور پرداخت مي شود.
محمدرضا رحيمي معاون اول رييس جمهور