آيين نامه اجرايي قانون الزام اختصاص شماره ملي و كد پستي براي كليه اتباع ايراني مصوب 1378,12,01با اصلاحات و الحاقات بعدي
ماده 1
در اين آيين نامه اصطلاحات و واژه هاي زير در معاني مشروح مربوط به كار مي روند:
الف- سازمان : سازمان ثبت احوال كشور.
ب- شركت : شركت پست جمهوري اسلامي ايران .
پ – قانون : قانون الزام اختصاص شماره ملي و كد پستي براي كليه اتباع ايراني مصوب 1376 .
ت شماره ملي : عددي است ده رقمي و منحصر به فرد كه توسط سازمان براي هر فرد ايراني تعيين و به وي اختصاص داده مي شود.
ث – كدپستي : عددي است ده رقمي و يگانه كه توسط شركت ، تنها براي شناسايي هر مكان تعيين و به آن اختصاص داده مي شود.
ج – محل سكونت : مكاني است كه شخص اظهار مي دارد كه در آنجا زندگي مي كند.
چ – كارت شناسايي ملي : سند شناسايي اتباع ايراني است كه توسط سازمان صادر مي شود و در آن مشخصات فردي ، شماره ملي و كد پستي محل سكونت دارنده كارت درج مي شود.
ماده 2
كليه افراد بالاي ( 15 ) سال سن موظفند پس از اعلام سازمان با در دست داشتن مدارك لازم و برابر زمانبندي ، براي دريافت و تكميل فرم درخواست كارت شناسايي خويش اقدام نمايند.
تبصره – اعتبار اولين كارت شناسايي ملي از تاريخ صدور به مدت ( 7 ) سال است . تغيير اعتبار در دوره هاي بعد بنا به پيشنهاد وزارت كشور و تصويب هيات وزيران خواهد بود.
ماده 3
صاحب كارت مكلف است با تغيير محل سكونت يا تغيير هر يك از اقلام اطلاعاتي كارت شناسايي يا پايان مدت اعتبار كارت ، نسبت به تعويض كارت شناسايي ملي خود اقدام نمايد.
تبصره – با ثبت واقعه وفات هر فرد، كارت شناسايي متوفي باطل و از درجه اعتبار ساقط مي شود.
ماده 4
كليه دستگاههاي موضوع ماده ( 2 ) قانون موظفند پايگاههاي اطلاعات خود را به نحوي سامان دهند كه هر فرد با شماره ملي و كد پستي در كليه سيستمهاي اختصاصي مربوط شناخته شود.
تبصره – پايگاه اطلاعات جمعيت سازمان تنها مرجع رسمي اطلاعات افراد به شرح موضوع ماده ( 5 ) اين آيين نامه است .
ماده 5
سازمان مكلف است نسبت به ابلاغ اطلاعات فردي افراد تحت پوشش دستگاه متقاضي مشتمل بر نام و نام خانوادگي ، نام پدر، شماره شناسنامه ، محل صدور، تاريخ تولد، سريال شناسنامه ، شماره ملي و كد پستي ، بر اساس درخواست بالاترين مقام دستگاه اجرايي مربوط اقدام نمايد.
تبصره 1 – سازمان موظف است نسبت به تحويل اطلاعات فردي از طريق پايانه و محيطهاي مغناطيسي و يا بر اساس روشهايي كه به تصويب هيات موضوع ماده ( 14 ) اين آيين نامه مي رسد اقدام نمايد.
تبصره 2 – اولويت تحويل اطلاعات فردي و كدپستي به دستگاههاي اجرايي توسط هيات موضوع ماده ( 14 ) اين آيين نامه تعيين مي شود و حداكثر تا ( 6 ) ماه پس از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه تحويل اطلاعات فردي و كد پستي به كليه دستگاههاي موضوع ماده ( 2 ) قانون لازم الاجراست .
ماده 6
كليه دستگاههاي موضوع ماده ( 2 ) قانون موظفند يك سال پس از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، نسبت به درج شماره ملي و كد پستي در هر گونه كارت شناسايي اداري يا صنفي يا گواهينامه رانندگي و موارد مشابه اقدام نمايند. ارايه خدماتي كه نياز به كسب اطلاعات فردي دارد موكول به اخذ شماره ملي و كدپستي از متقاضيان است .
ماده 7
به منظور تسريع در ابلاغ شماره ملي و كدپستي و رفع مغايرتهاي احتمالي ، قبل از صدور كارت شناسايي ملي سازمان موظف است با همكاري شركت ظرف سه ماه شماره ملي و كدپستي را از طريق كارت يا نامه رسمي ، حاوي مشخصات فردي شامل ، شماره ملي ، نام ، نام خانوادگي ، نام پدر و كدپستي ابلاغ نمايد.
تبصره – سازمان برنامه و بودجه نسبت به تامين اعتبار اجراي اين ماده اقدامهاي لازم را به عمل خواهد آورد.
ماده 8
كليه وزارتخانه ها، سازمانها، شركتها، موسسات دولتي و عمومي مكلفند ظرف يك سال از تاريخ لازم الاجراشدن اين آيين نامه با همكاري شركت نسبت به جايگزيني كد پستي با كد شناسايي اماكن متعلق به خود اقدام نمايند.
تبصره – شركت موظف است اقدامهاي لازم را در زمينه بهنگام سازي اطلاعات كد پستي و ارايه آن به سازمانها انجام دهد.
ماده 9
شهرداريها و بخشداريهاي سراسر كشور موظفند با همكاري شركت طي سال اول برنامه سوم توسعه اقتصادي ، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران ، نسبت به نصب پلاكهاي كد پستي ده رقمي در محل ورودي اماكن اقدام نمايند تا جايگزين پلاكهاي شناسايي موجود شود.
تبصره – شهرداريها و بخشداريها موظفند هر ماه تغييرات اماكن ، معابر و ساخت و ساز ساختمانها را به اداره پست محدوده فعاليت خود اطلاع دهند.
ماده 10
كليه اشخاص حقيقي و حقوقي پس از اجراي ماده ( 8 ) اين آيين نامه مكلفند در هنگام صدور هر نوع كارت ، سربرگ اوراق تبليغاتي ، پروانه ، گواهينامه و موارد مشابه آن كد پستي ده رقمي را قيد نمايند.
ماده 11
ادارات ثبت اسناد و املاك كشور، دفتر خانه هاي اسناد رسمي ، دفاتر ازدواج و طلاق ، بنگاههاي معاملاتي و كليه واحدهاي ذي ربط موظفند در هنگام تنظيم اسناد، نسبت به درج شماره ملي و كد پستي ده رقمي افراد، متعاملين و مورد معامله در اسناد مربوط اقدام نمايند.
ماده 12
سازمان ثبت اسناد و املاك كشور موظف است جهت مكانيزه نمودن اطلاعات و اسناد ملكي و ايجاد پايگاه اطلاعات و اجراي طرح كاداستر، شماره ملي مالك يا مالكان و كد پستي ملك را به كار گيرد.
ماده 13
به منظور هدايت ، نظارت و تهيه زمان بندي اجرايي ، دستورالعملها و پيگيري موارد ذي ربط در امر ابلاغ شماره ملي ، كد پستي و صدور كارت شناسايي ملي و پايگاههاي اطلاعات فردي دستگاهها، هياتي مركب از نمايندگان تام الاختيار سازمان ثبت احوال كشور، سازمان برنامه و بودجه ، شركت پست جمهوري اسلامي ايران و سازمان امور اداري و استخدامي كشور به مسووليت سازمان برنامه و بودجه تشكيل مي شود.
تبصره – هيات موضوع اين ماده موظف است هر ( 3 ) ماه يك بار گزارش عملكرد اين آيين نامه را به هيات وزيران ارايه نمايد.
حسن حبيبي-معاون اول رييس جمهور