آییننامه تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون نظارت مراکز استانها (موضوع تبصره ۳ ماده ۴۸ قانون نظام صنفی) مصوب ۱۳۹۳/۰۵/۰۵
ماده ۱
تعاریف:
قانون: قانون نظام صنفی.
سازمان: سازمان صنعت، معدن و تجارت استان.
کمیسیون: کمیسیون نظارت مرکز استان.
دبیرخانه هیات : دبیرخانه هیات عالی نظارت.
دبیرخانه کمیسیون: دبیرخانه کمیسیون نظارت مرکز استان.
دبیرکمیسیون: دبیر کمیسیون نظارت مرکز استان.
تشکیلات اداری:
ماده ۲
دبیرخانه کمیسیون به عنوان بازوی اجرایی کمیسیون میباشد و جزئی از تشکیلات اداری مصوب سازمان محسوب نمیگردد و دبیر آن به پیشنهاد رییس کمیسیون و تایید دبیرخانه هیات منصوب میگردد.
تبصره– دبیرخانه کمیسیون از نظر مالی، معاملاتی، استخدامی و تشکیلاتی منحصراً تابع این آییننامه خواهد بود.
ماده۳
دبیرخانه کمیسیون مجاز است با اخذ مجوز از کمیسیون، نیروی انسانی مورد نیاز خود را از بین دارندگان مدارک کارشناسی و بالاتر صرفاً به صورت پاره وقت، پروژه ای و یا مشاوره درقالب قرارداد به کارگیری نماید.
تبصره– سازمان و دبیرخانه کمیسیون هیچگونه تعهد استخدامی نسبت به نیروی انسانی به کارگیری شده ندارند.
امور مالی:
ماده ۴
دبیرخانه کمیسیون مکلف است با افتتاح یک حساب جاری در یکی از بانکها، نسبت به واریز وجوه حاصله از فعالیتهای زیر در حساب مزبور اقدام نماید.
۱– وجوه مربوط به تبصره ۷ ذیل ماده ۷۲ قانون.
۲– صدور کارت شناسایی برای اعضای هیات مدیره اتحادیه های صنفی.
۳– چاپ الگوی کارت عضویت برای اعضای تحت پوشش اتحادیه های صنفی استان.
۴– تهیه و توزیع فرمهای مورد نیاز اتحادیه های صنفی و اتاق اصناف شهرستانها.
۵– چاپ و فروش کتب و جزوات آموزشی مورد نیاز تشکلهای صنفی.
۶– کمکهای دریافتی از تشکلهای صنفی.
۷– درصدی از درآمد سامانه ها و درگاه های اینترنتی مربوط.
تبصره– برداشت از حساب جاری مذکور با امضای مشترک رییس سازمان و دبیر کمیسیون و مهر دبیرخانه کمیسیون خواهد بود.
ماده ۵
هزینه های انجام شده توسط دبیرخانه کمیسیون میبایست در راستای ارتقا مهارتهای علمی و بهره وری تشکلهای صنفی و اصناف استان باشد.
تبصره– دبیرخانه کمیسیون موظف است صورتهای مالی و تراز مالی خود را در پایان هر سال مالی به تصویب کمیسیون نظارت رسانده و جهت بررسی و تطبیق با مقررات به دبیرخانه هیات ارسال نماید.
وظایف و اختیارات:
ماده ۶
وظایف و اختیارات دبیرخانه کمیسیون به شرح ذیل میباشد:
۱– تهیه و تنظیم دستور کار، تشکیل جلسات و تنظیم صورتجلسات کمیسیون.
۲– ارسال دستور کار و دعوت نامه شرکت در جلسات برای اعضای کمیسیون و حسب مورد افراد صاحب نظر بدون داشتن حق رای.
۳– بررسی و ارائه گزارشات کارشناسی لازم درخصوص پرونده ها و موضوعات قابل طرح در کمیسیون.
۴– پیگیری اجرای مصوبات کمیسیون توسط تشکلها و سایر مراجع ذیربط.
۵– ارائه گزارش به همراه مستندات مربوط به عزل فردی و یا دسته جمعی اعضای هیات مدیره اتحادیه ها، اتاق اصناف و یا ابطال انتخابات برای دبیرخانه هیات در چارچوب وظایف تفویض شده توسط هیات عالی نظارت.
۶– بررسی و ارزیابی عملکرد سازمانهای صنفی و کمیسیون نظارت شهرستانها.
۷– پیگیری تشکیل منظم جلسات کمیسیونهای نظارت شهرستانها تابعه و تطبیق مصوبات آنان با قانون و مقررات و ارائه طریق جهت اصلاح مصوبات مذکور.
۸– پیگیری انجام به موقع و قانونی انتخابات سازمانهای صنفی در سطح استان.
۹– بررسی بودجه، ترازنامه و صورتهای مالی اتاق اصناف جهت طرح در کمیسیون.
۱۰– بررسی موارد اختلافی بین کمیسیونهای نظارت، اتحادیه های صنفی و اتاق اصناف شهرستانهای تابعه استان جهت طرح در کمیسیون.
۱۱– پیگیری و انجام اقدامات لازم در راستای وظایف تصریح شده در ماده ۴۹ قانون.
۱۲– ارسال کلیه صورتجلسات کمیسیون به دبیرخانه هیات.
۱۳– انجام مطالعات، پژوهش و برگزاری همایش و کارگاههای آموزشی، توجیهی برای اصناف، سازمانهای صنفی و کمیسیونهای نظارت و دستگاههای ذیربط.
ماده ۷
این آیین نامه به استناد تبصره (۳) ماده (۴۸) قانون نظام صنفی کشور مشتمل بر (۷) ماده و (۴) تبصره در تاریخ ۱۳۹۳/۵/۵ به تصویب هیات عالی نظارت رسیده است.