هیأت وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۴.۱.۲۷ به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأمورین‌اعزامی به خارج از کشور را به شرح زیر تصویب نمود:
ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأمورین اعزامی به خارج از کشور
۱ – کلیه وزارتخانه‌ها، سازمانها و مؤسساتی که از بودجه عمومی استفاده می‌کنند اعم از این که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام باشد یا نباشد مشمول این‌ضوابط خواهند بود.
تبصره – سایر مؤسسات و شرکتها و سازمانهایی که از بودجه عمومی استفاده نمی‌نمایند تابع مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی خود خواهند بود.
۲ – این ضوابط فقط ناظر بر مأموریتهای کوتاه مدت (حداکثر تا ۹۰ روز) بوده و سازمانهای دولتی موضوع بند (۱) فوق، مجاز به استفاده از آن برای مأموریتهای‌بیش از نود (۹۰) روز و ثابت (به صورت تقسیم مأموریتهای بلند مدت به مضاربی از سه ماه) نمی‌باشند.
۳ – حداکثر فوق‌العاده مأموریت مأمورین اعزامی مشمول طبق جدول پیوست قابل پرداخت می‌باشد.
تبصره – تأمین وجه ریالی فوق‌العاده مأموریت مأمورین به عهده سازمان اعزام‌کننده می‌باشد، که در صورت اعزام در قالب هیأت در اختیار رییس هیأت و در‌صورت اعزام انفرادی در اختیار مأمور قرار می‌گیرد. تأمین ارز توسط یکی از شعب بانکهای کشور با معرفی‌نامه کتبی سازمان مربوط حاوی چگونگی استفاده یا‌عدم استفاده از تسهیلات غذا و محل اقامت و سایر هزینه‌ها در محل مأموریت و قید رده شغلی مأمور طبق جدول پیوست صورت می‌گیرد چنانچه بابت‌هزینه‌های مزبور در محل مأموریت وجهی پرداخت گردد مبالغ مربوط بایستی از فوق‌العاده مأموریت کسر و بقیه قابل پرداخت خواهد بود.
۴ – تسویه حساب ارز پرداختی بابت هزینه هتل با سازمان ذیربط می‌باشد که بایستی حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاریخ دریافت ارز مأموریت انجام گیرد.
۵ – این تصویبنامه شامل مأموران دستگاه‌های اجرایی که برای خدمت به زائران خانه خدا و در مراسم حج به عربستان سعودی اعزام می‌شوند نخواهد بود. تصویب‌نامه‌های مغایر با این تصویبنامه لغو می‌گردد.
حسن حبیبی – معاون اول رییس جمهور
جدول حداکثر فوق‌العاده مأموریت و سایر هزینه‌های روزانه مأمورین اعزامی سازمانها در مأموریتهای کوتاه مدت تا ۹۰ روز*
در سفرهایی که به صورت هیأت انجام می‌یابد کلیه هزینه‌های ستون (۱) به وسیله رییس هیأت پرداخت و فقط وجه مربوط به ستون (۲) به هر یک از افراد‌پرداخت می‌شود. در مورد سفرهای انفرادی، کلیه وجوه مربوط به ستون (۱) و (۲) به شخص مأمور پرداخت می‌شود.
اصلاح جدول پیوست تصویبنامه شماره ۲۷۳۹۵ /ت۱۴۵۸۷هـ مورخ ۲۴ /۵ /۱۳۷۵ با موضوع «ضوابط تعیین ارز مورد نیاز مأموران اعزامی به خارج از کشور»
مصوب ۱۳۸۹,۰۱,۲۲
هیئت وزیران در جلسه مورخ ۲۲ /۱ /۱۳۸۹ بنا به پیشنهاد مشترک وزارت جهاد کشاورزی و معاونت توسعه و سرمایه انسانی رییس جمهور و به استناد بند (۷) ماده (۶۸) قانون مدیریت خدمات کشوری – مصوب ۱۳۸۶ – تصویب نمود:
جدول زیر جایگزین جدول پیوست تصویبنامه شماره ۲۷۳۹۵ /ت۱۴۵۸۷هـ مورخ ۲۴ /۵ /۱۳۷۵ می شود:
| رده شغلی | هزینه هتل (۱) | هزینه غذا (۲) | فوق العاده مأموریت سایر هزینه ها (۳) | ملاحظات |
| ۱- رییس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل ۲۰۰ یورو | هزینه های مربوط به هتل و غذا به صورت تنخواه قابل پرداخت است. | |
| ۲- معاون اول رییس جمهور | در حد مخارج انجام شده | معادل ۱۵۰ یورو | ” ” ” “ | |
| ۳ – وزراء معاونان رییس جمهور و مقامات همتراز | در حد مخارج انجام شده | معادل ۱۳۰ یورو | ” ” ” “ | |
| ۴- معاون وزرا و مقامات همتراز، سفرا و استانداران | در حد مخارج انجام شده | معادل ۹۰ یورو | ” ” ” “ | |
| ۱- رؤسای دانشگاه های با هیئت ممیزه مستقل و مدیران عامل شرکتهای دولتی درجه (الف – ۱) | ۱۸۰ یورو | ۵۰ یورو | ۸۰ یورو | هزینه های هتل در مأموریت ها (اعم از انفرادی و یا به صورت هیئت) به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| ۲- مشاوران وزرا و رؤسای سازمان ها و دانشگاه هایی که هیئت ممیزه مستقل ندارند و مدیران عامل شرکت ها | ۱۸۰ یورو | ۵۰ یورو | ۷۰ یورو | به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| ۳- مدیران کل، و رؤسای ادارات کل و سایر مدیران. | ۱۸۰ یورو | ۵۰ یورو | ۶۵ یورو | به صورت تنخواه قابل پرداخت است. |
| ۴- کارشناسان و دیگر کارکنان | ۱۲۰ یورو | ۵۰ یورو | ۵۰ یو | |
در سفرهایی که به صورت هیئت انجام می یابد کلیه هزینه های ستون (۱) به وسیله رییس هیئت پرداخت و فقط وجه مربوط به ستون (۲) به هر یک از افراد پرداخت می شود در مورد سفرهای انفرادی، کلیه وجوه مربوط به ستون (۱) و (۲) به شخص مأمور پرداخت می شود.
محمدرضا رحیمی معاون اول رییس جمهور
